תזכיר, קצר תזכיר, הוא מסמך עסקי רגיל המשמש לתקשר מידע, לחקור פתרונות לבעיות ולהצית את הפעולה של אנשים בתוך הארגון. למרות מזכרים נחשבים פחות רשמי בטון מאשר אותיות, תקני כתיבה מקצועית דרישות העיצוב הנכון צריך להיות מיושם. ישנם צעדים פשוטים שניתן לנקוט כדי לחבר תזכיר המיועד למספר אנשים.
$config[code] not foundזהה את הקהל שלך. להעריך את מטרת התזכיר שלך ואת הנקודות העיקריות שברצונך לתקשר. להבין את האנשים בארגון שלך שצריכים לקבל את המידע הזה.
צור כותרת עבור התזכיר שלך. הכותרת מופיעה בראש העמוד ומספקת מידע בסיסי על התזכיר. המקבל (ים), השולח, התאריך והסובייקט הם ארבע הקטגוריות שמופיעות בכותרת, לדוגמה: אל: מרי ג'ונס ובארי באטלר; מאת: דאריל גרין; 24 במרץ 2011; נושא: חוקי מסיבת חג שנתית.
הכנס את שמות הנמענים לקטגוריה "To" בתזכיר, תוך שימוש בפסיק בין כל שם.
השלם את התזכיר שלך על ידי כתיבת הנושא שלך בגוף המסמך, שנמצא מתחת לכותרת.
