מכתב תפיסה הוא אמצעי לביטוי הצורך או הרצון של טובה מאדם או מחברה. זה נחשב מכתב רשמי, ולכן, אתה צריך לשים לב במיוחד למבנה שלה איות ודקדוק. אתה גם צריך להשתמש בשפה משכנעת, כפי שהוא אמור לשכנע את האדם שאתה פונה לעשות משהו בשבילך הם אולי לא נחשב בעבר.
$config[code] not foundהציגו את עצמכם בפסקה הראשונה וציינו את הסיבה שאתם כותבים את המכתב. לכתוב בצורה מנומסת תוך כדי להיות ישיר על הסיבה שלך לכתיבה. אם היית מופנה על ידי מישהו, לכלול את שמו בפסקה זו. במידת הצורך, להזכיר לנמען איך הוא מכיר אותך על ידי סקירת, בקצרה, כמה נקודות גבוהות של מערכת היחסים שלך.
הסבר את בקשתך בפסקה השנייה וגבה את ההסברים שלך עם פרטים על הבקשה. אמור ישירות מה אתה רוצה לעשות בשבילך על ידי אימוץ צליל מנומס בעת ביצוע הבקשה שלך. הצג את הנמען איך הוא ייהנה בהתחשב בבקשתך.
הסבר את הרקע שלך בקצרה והדגש על המצב שעבורו אתה זקוק לעזרה מהנמען על ידי הצגת המידע המפורט הנדרש כדי לעזור לאדם שאתה כותב כדי לקבל החלטה. יש לציין כי תוכל לבצע מעקב עם שיחת טלפון.
הוסף את כתובת הדוא"ל שלך או מספר הטלפון בגוף המכתב. עם זאת, זה עשוי להיות אופציונלי אם אתה כבר כללה אותם בכתובת החזרה שלך במבוא. הזמן את הנמען ליצור איתך קשר במקרה שיש משהו שאולי לא הבינה בנוגע לבקשתך. סיכם את מכתב המכתב שלך על ידי תודה לקורא על הסיוע והשיקול הצפוי שלו.
סגור את המכתב באופן רשמי, באמצעות "בכנות" ואחריו את שמך ואת הכותרת שלך. הדפס את המכתב על נייר לבן רגיל וחתום את שמך מתחת לכותרת. מקפלים את המכתב כדי להתאים לעטפה בגודל עסקי, להדפיס את הכתובת של הנמען על המעטפה ולשלוח אותו אל הנמען.
