מעקב אחר שעות והוצאות עם FreshBooks

Anonim

בעלי עסקים קטנים ללבוש את כל הכובע תחת המטרייה של העסק שלהם ובכל זאת עבור רובנו, רק כמה מהם כובעים להתאים באופן מושלם.

בשבילי, כבעלים של שירות מבוסס החברה, כובעים יצירתיים להתאים בדיוק מושלם. אבל כמו מנעולים Goldie ואת הניסיון שלה mooching את שלושת הדובים, משימות אחרות הן רכות מדי או סביר להניח, קשה מדי. ההתאמה אינה טובה.

$config[code] not found

בשבילי, המשימות של מספרים מציעות את האתגר הגדול ביותר:

מעקב אחר הוצאות חשבונית זכאים מעקב אחר מכירות

אני משתמש בחבילת תוכנה חשבונאית, ואת אחד אני משתמש הוא די פשוט. אז היום שמעתי על תוסף מקוון לתוכנה החשבונאית שלי. FreshBooks אינו מחליף חבילת תוכנה מלאה חשבונאות, אלא עושה את זה קל יותר לעשות קצת עבודה פרך מעורב עם מקבל תשלום.

רק אתמול FreshBooks הודיעה על היכולת לעקוב אחר ההוצאות שלך; אפילו מהטלפון הסלולרי שלך ולכן הוא ביקש ממני לקחת קצת סיור ברשת כדי לראות מה עוד הם מציעים.

הייתי הראשון שמחים למצוא נקי, קל לעקוב אחר האתר כי הזמין אותי לנסות את השירותים שלהם בחינם. בחקירה נוספת מצאתי כי אתה יכול להשתמש בשירותיהם בחינם ללא הגבלה אם אתה רק מעקב אחר שלושה לקוחות, אבל כל אחד יכול לתת לו לנסות בחינם במשך 30 יום.

לאחר פשוט בילה סוף שבוע רישום כל קבלות החשבון שלי עבור המחצית השנייה של 2007 על מנת לסיים את המסים שלי, את התכונה חשבון חדש היה מסקרן. זה הרבה יותר קל לעקוב אחר הוצאות "ברגע" מאשר לעשות את כולם בבת אחת.

אבל מצאתי שירות נוסף שהיה אפילו יותר מושך: זמן מעקב.

הזמן הוא הסחורה היחידה שלי ויש לי נטייה לתת לו להתרחק ממני. ניסיתי באמצעות שורת המשימות ב- Outlook ושיטות אחרות של תזמון ומעקב אבל יומן הזמן של FreshBooks מאפשר לך לפרט את ציר הזמן של הפרויקט ויש לי את כל העובדים על הפרויקט להיכנס שעות שלהם. אתה יכול לפרט את הפרויקט, כל אחת המשימות המעורבות לסייע להשיג את המטרה שלך ולהגדיר ציר זמן עבור כל משימה. זה מושלם עבור מישהו כמוני אשר לעתים קרובות המחירים החוצה פרויקט גדול ואז תוהה אם אני מחושב את כמות השעות כראוי. אני יכול לעקוב אחר שעות על הפרויקט ובסופו של דבר לקבוע אם את המחיר שהצבתי היה אחד המתאים מבוסס על העבודה המעורבת.

FreshBooks מציע חשבוניות מותאמות אישית, תשלום באמצעות Paypal, מעקב אחר חובות ודיווח, כל עם אבטחה מקוונת. כמובן, אתה יכול גם לעקוב אחר הוצאות; האחרונה בשירותים הזמינים ללקוחות FreshBooks. על פי ההודעה לעיתונות:

"השקת מעקב הוצאות היה צעד טבעי הבא עבורנו לסייע ללקוחות שלנו לחסוך זמן, משלמים מהר יותר לגדול העסק שלהם", אמר מייקל מקדרמנט, מנכ"ל FreshBooks. "עם תשעים ותשעה אחוזים מהלקוחות שלנו כבר אומרים לנו שיש להם או יפנה אותנו לחבר, אנו בטוחים כי הוספת ההוצאות תמשיך לענג אותם ולתת להם עוד סיבה לשתף את חוויית FreshBooks עם פרילנסרים אחרים, שירות אנשי מקצוע ועסקים קטנים ברשתות שלהם ".

הקמתי חשבון ניסיון וניסיתי את זה. האם אתה עוקב אחר ההוצאות שלך, המכירות והזמן? האם יש לך מערכת אחת שעושה את כל זה? אני מדבר עם חשבונות שאינם חשבונות שם בחוץ כשזה מגיע לניהול היבטים ממוספרים של העסק שלך - איך אתה עושה את זה?

לאלו מכם נוח עם מספרים - מה אתה חושב?

10 תגובות ▼