צוות החיוב הוא מתווך של מחלקות תפעול וחשבונאות של חברה. לעתים קרובות, כמתכונת משנה של חשבונאות, תפקידי מחלקת החיוב כוללים תרגום של שירותי החברה או טובין המתקבלים מהספקים לשירותים או למוצרים המבוצעים עבור לקוחות.
חשבונות ספק
צוות החיוב אחראי על קבלת כל החשבוניות או החשבונות המתקבלים מהספקים. ספק הוא חברה או אדם המספק טוב או שירות תמורת תשלום. צוות החיוב חייב להעביר את החשבונות הללו ממחלקת התפעול, שם ההתחייבות נוצרה במקור, למחלקת החשבונאות, שם יש לרשום אותה.
$config[code] not foundחשבונות לקוח
לקוחות מקבלים חשבונות וחשבוניות שנוצרו על ידי צוות החיוב של החברה. חובה זו כוללת שילוב ועיבוד חשבוניות הספק לחשבונות או לחשבוניות שנשלחו ללקוחות. ישנן מספר שיטות כדי ליצור חשבוניות הלקוח, הפופולרי ביותר להיות תוכנה כגון QuickBooks או Peachtree.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילרווחיות
מחלקת החיוב אחראית במידה רבה לרווחיות החברה. חובה חיונית של המחלקה היא לא רק לקבל חשבונות ספק ולהפוך אותם חשבונות עבור לקוחות, אלא לכלול סימון בתוך כדי ליצור רווח עבור החברה. לדוגמה, אם חברה רוכשת ספק טוב עבור $ 100, הם עשויים אז רוצים למכור את הפריט ללקוח עבור $ 110, יצירת שולי רווח של 10 אחוז.
יישוב סכסוכים
כאשר הלקוח מרגיש כי טוב או שירות הוא overcharged, זה לעתים קרובות את חובתו של צוות החיוב ליצור קשר עם הספק המקורי סיפק את הטוב או השירות ולנהל משא ומתן על עלות מופחתת. המטרה במצבים אלה היא לשכנע את הספק להוזיל את העלות שנזקפה לחברה, כך שטוב או שירות עדיין רווחיים כאשר יחויב במחיר נמוך יותר עקב תלונה על חיוב יתר של הלקוח.
שמירת רשומות
צוות החיוב אחראי גם לשמירת רשומות מדויקות; בתיעוד מדויק של כל חשבונות הספקים, חשבוניות הלקוח ושולי הרווח שביניהם. רשומות אלה חייבים להיות מועברים על צוות הנהלת חשבונות עבור ההזמנה ועיבוד. הדיוק של רשומות חיוב כאלה הוא חיוני כי הם בסופו של דבר לקבוע את המצב הכספי הכולל של החברה.
