דחיית בקשתו של העובד להעברה, הגדלת שכר או סתם חופשה מסיבות אישיות או רפואיות, ככל הנראה מדורגת מס '2 - מיד לאחר ביצוע פגישת סיום - כמשימות הקשות ביותר עבור צוות משאבי אנוש. זה קשה במיוחד אם העובד מגיש בקשה מתועדת כראוי בזמן לעזוב, אם אתה בטוח שהזמן הוא הכרחי יהיה לטובת העובד. כתיבת מכתב כדי לדחות את בקשתו של העובד, עם זאת, יש צורך ביישום עקבי של מדיניות מקום העבודה, נוהלי תעסוקה הוגנים, ובמקרים מסוימים, נדרש על ידי תקנות פדרליות או המדינה.
$config[code] not foundאישור
תן לעובד לדעת שקיבלת את בקשתו, ואם העיתוי הוא בעיה, ציין את התאריך שבו קיבלת את הבקשה. תזמון יכול להיות בעיה כאשר העובד נכשל להגיש בקשה בזמן או לא פעל לפי ההליך לבקש לעזוב. במכתבך, ציין מחדש את הבסיס לבקשת העובד, כגון "הבקשה שלך למשך שישה שבועות של חופשה תחת חוק משפחה ומשפט רפואי התקבלה ב -1 באוגוסט 2013."
מדיניות החברה
אם אתה צריך לדחות את בקשתו של העובד לחופשה על בסיס מדיניות החברה, לצטט את המדיניות ואיפה למצוא אותו במדריך העובד. כמו כן, לכלול את החלק הרלוונטי של מדיניות החברה התומכת בבקשת בקשתו של העובד. אתה יכול לכתוב, "על פי מדיניות ABC Enterprises על בקשות לחופשה אישית, העובדים נדרשים להגיש הצהרה בכתב כדי לבקש פסק זמן לפחות 30 יום לפני תחילת החופשה האישית.מדיניות זו חלה על בקשות שאינן אישיות FMLA לעזוב. עיין בעמוד 30 של מדריך העובד של ABC לקבלת הסבר מלא על התהליך ".
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתקנות המעסיק
בדוק את תקנות הפדרלי או המדינה לגבי חופשה המנדט. תקנות FMLA מחייבות מעסיקים לעקוב אחר כללים מסוימים במתן הודעה בכתב לעובדים המבקשים לעזוב. כמו כן, כמה חוקי המדינה על חופשה הורית דורשים ממך לעקוב אחר פרוטוקולים מסוימים להודיע העובד על זכאות לעזוב. לדוגמה, אם אתה בקליפורניה, החברה שלך עשוי להיות המדינה המנדט מחויבות הודעה על המעסיק על פי חוק זכויות המשפחה בקליפורניה או את חוק הריון נכות לעזוב את החוק.
זכאות לעובדים
במקרים רבים, זכאות העובדים עשויה להיות גורם לדחות בקשה.מלבד הצבעה על מדיניות מקום העבודה, אם יש תקנה הקובעת אם עובד זכאי לחופשה, ציין זאת גם כן. לדוגמה, ל- FMLA יש הנחיות ספציפיות לזכאות לעובדים - העובד חייב להיות מועסק לפחות 12 חודשים לפני תחילת תקופת החופשה, ובמהלך הזמן הזה חייב להיות לפחות 1,250 שעות. בנוסף, FMLA יש הנחיות לגבי מי זכאי בתור בן משפחה, אשר לעתים קרובות מסובך את תנאי הזכאות לעזוב. במקרים אלה, פנה לעובד כדי להתאים את החוק או התקנות, ואם יש גיליון עובדה זמין, כגון אחד עבור FMLA לעזוב, לצרף עותק למכתב שלך.
חלופות
שמירה על יחסי עובד-מעביד היא שיקול חשוב בכל החלטות העובדים. אם אתה יכול להציע חלופות, לעשות זאת כדי לרכך את מכה של הכחשה שטוחה. הפניה למדיניות חברה אחרת שיכולה למלא את בקשת העובד או להציע לעובד להגיש בקשה לחופשה או לשנות את בקשתו, כך שתעמוד בדרישות. לדוגמה, אם הבקשה של העובד אינה זכאית לחופשת FMLA, הסבר את מדיניות החברה לגבי העדר FMLA וחוסר היעדרות אישי.
ייעוץ
אתה יכול גם לשמור על יחסי עובד מעביד על ידי בחמלה להסביר את הסיבות להכחשה שלך בפגישה פרטית עם העובד. במידת האפשר, בדוק את מכתב ההכחשה שלך עם העובד בהתייעצות פנים אל פנים. פעולה זו עשויה לעזור להצדיק את ההחלטה ולהרשים על העובד, כי אם אתה יכול לאשר את החופשה, היית. זה גם עושה את ההבדל של העולם כדי לעזור לעובד להבין את עמדת החברה, והיא מונעת תפיסת העובדים כי החלטות משאבי אנוש הם לא אישיים.
