כיצד לתזמן פגישות ביעילות

תוכן עניינים:

Anonim

לוח זמנים שנקבע מראש יכול לקחת על עצמו חיים משל עצמו, לבלוע את ימי העבודה שלך כמו חיה רעבתנית. מאלף את לוח הזמנים שלך על ידי אימוץ כמה טכניקות פשוטות. סוד ההצלחה טמון החלת אותם בתקיפות ועקביות.

לחסום את הזמן על לוח הזמנים שלך לעבודה בודדת. שמור את המינוי הזה עם עצמך בעוז. ודא שלא תקבל שיחות טלפון או ביקורים נכנסים. אם אפשר, לברוח למקום בודד בתקופה זו. קרא 188 ארגן את יום העבודה שלך.

$config[code] not found

הגדר בקשות מוגזמות עבור הזמן שלך מעמיתים לעבודה. שאל את מי לבזבז את הזמן להגיש הצעות בכתב, או לתזמן פגישות פעמים איתם מספיק רחוק, כך שהם יכולים פשוט לפתור את הבעיות בכוחות עצמם.

Allot בלוקים של זמן לביצוע ולקחת שיחות טלפון. הימנע מתג הטלפון על ידי הצעת זמנים אלה למתקשרים. קח רשימה של שיחות לבצע כאשר יש לך כונן של יותר מ 10 דקות.

אשכול מחוץ למשרד פגישות גיאוגרפית. נסיעה אל וממנה פגישות משתמשת כמויות עצומות של זמן. ראה 4 שגיאות הפעלה ביעילות.

לתקשר בבירור כמה זמן אתה צריך להיפגש עם אנשים, ולאחר מכן לאכוף את הסיום פעמים. תזמן פגישות במשרד שלך גב אל גב כך הגעתו של אדם אחד מעודד את עזיבתו של האחר.

לעקוב אחר כמה בשבוע העבודה שלך אתה מקדיש פגישות. אם הסכום עולה על 50 אחוזים, להעריך אם סדר היום של אנשים אחרים הם overpowering שלך.

עצה

להיות מציאותי על זמן הנסיעה לפגישות מחוץ לאתר. רבים לוח הזמנים כבר חיבל כי זה לא גורם תנועה כבדה או עיכובים בתחבורה ציבורית. היזהרו מהביטוי "בואו נעשה צהריים". מפגש לארוחת צהריים במסעדה ימצוץ מינימום של 90 דקות מהלוח הזמנים שלך. שאל את עצמך אם מה שתשיג יהיה שווה את הזמן המושקע. לפעמים זה יהיה. אם אתה מנסה להיפגש עם הבוס שלך במשך שבועות, למשל, מקבל אותו או אותה מחוץ למשרד לארוחת צהריים עשוי לספק ללא הפרעה, זמן ממוקד.