פרויקטים גדולים או גדולים, מנוהלים היטב בדרך כלל יש תוצאה טובה יותר. בין אם אתה עובד כקבלן הכללי שלך לבנות בית או להרכיב מצגת מורכבת בעבודה, אותם השלבים הבסיסיים לניהול הפרויקט יכול לחול.
מכיר את הפרויקט שלך.
להבין מה הפרויקט שלך באמת. "בניית בית" הוא תיאור רחב למדי. אבל אתה יכול לחדד את התיאור הזה: בית "ירוק", בית דו קומתי, בית פרישה. מאת להיות יותר תיאורי, אתה יכול להתמקד על מה הפרויקט באמת. עבור הבית הירוק שלך, ייתכן שאתה מחפש פאנלים סולאריים, או חומרי בניין אדמה או קבלנים ידידותי. עבור בית פרישה, אולי גישה נוחה מתקני אמבטיה, או תחזוקה קלה, ריצוף שאינם להחליק.
$config[code] not foundהתחל גדול ולאחר מכן לצמצם את המיקוד. כאשר יש לך היקף ברור של הפרויקט שלך, לכתוב את זה. עם המעסיק, ייתכן שיהיה עליך להציג מצגת בכתב רשמית. לפרויקט האישי שלך, להקליד מסמך מסודר ולשמור אותו קלסר עבור הפניה.
תוכנה לניהול פרויקטים.
אם אתה בונה את הבית, או שיש לך פרויקט גדול בעבודה עם רכיבים בודדים רבים, ייתכן שתרצה לחפש תוכנה לניהול פרויקטים. פרויקטים של בנייה בפרט צריך תכנון מוקפד מראש כדי למנוע טעויות בנייה יקר.אין שום טעם שיש קבלן קיר גבס מסיימת את הקירות כאשר חשמלאים זקוקים גישה חוט תיל. זה יכול לחסוך לך זמן והוצאות יש תוכנית מדויקת במקום.
בסעיף משאבים הוא קישור למאמר בויקיפדיה על תוכנת ניהול פרויקטים שיש לה רשימה מקיפה של תוכנות זמינות.
בנה צוות.
אם אתה הולך צריך עזרה עם הפרויקט שלך, לחשוב על מי יכול להיות על הצוות שלך. בעבודה, ייתכן שלא תהיה לך הרבה ברירה, אתה יכול להיות מוקצה עמיתים לעבודה כדי לסייע לך, או כבר יש צוות במקום. עם דוגמה בנייה, לחשוב על הקבלנים שלך; אינסטלציה, חשמל, מבניים.
הוסף את שמות הצוות שלך לחומר הייחוס שלך. לקבלת קבלנים, לקבל כתובות, מספרי טלפון סלולרי וכל מידע רלוונטי אחר. הוסף גם את המשפחה שלך, אם אחד מהם מקבלי ההחלטות בתהליך הפרויקט.
לתקשר עם הצוות שלך.
לקיים פגישה ראשונית, מתאר את היקף הפרויקט. במסגרת עבודה, ייתכן שתוכל להיפגש עם כולם באותו זמן. עבור בונה את הבית, אתה כנראה לא הולך לקבל את כל הקבלנים שלך באותו מקום באותו זמן. אבל תצטרך לתקשר עם כולם.
תיעוד המפגשים שלך, מי השתתפו, וכל תוצאה המשפיעה על כל לוחות הזמנים שהוכנסו. עדכן את לוחות הזמנים שלך והפץ את המידע המעודכן לצוות.
DELEGATE.
אם אתה מנהל הפרויקט, זה לא אומר שאתה עושה את כל העבודה. לפרוס ולהקצות משימות לצוות שלך. נסו לתת מטלות על פי מיומנויות; בעבודה אתה יכול להיות עוזר אדמיניסטרטיבי אשר הוא whiz בשעה הרכבה מאורגן להפליא מאורגן ללא דופי מצגות באינדקס, אבל שונא מחקר. תן לה לעשות את הקסם שלה עם המוצר הסופי. הבעל שלך יכול להיות גאון עם תקציבים וגיליונות אלקטרוניים, אבל חסר "אנשים" מיומנויות. תנו לו לנהל את ההיבט הפיננסי של הבנייה. דע את נקודות החוזק של הצוותים שלך והשתמש בו לטובתך.
להיות אחראי.
לקחת אחריות ולקחת אחריות. בעבודה, תן לצוות שלך לדעת לבוא אליך עם בעיות, שאלות או תלונות. להקשיב ולשמור על המטרה הסופית בראש ולעבוד פתרונות לקראת מטרה זו.
אם אתה עובד עם קבלנים, ייתכן שיהיה עליך להיות פרואקטיבית לשמור על קשר עם אותם. הם כנראה יש פרויקטים אחרים בנייה ועובדים על ניהול בעיות משלהם. לפעמים להיות אחראי פירושו להיות זמין עבור אותם ליצור איתך קשר שעובד עבור לוח הזמנים שלהם.
מעקב.
תמיד לדעת את המצב של הפרויקט שלך. המשך לפגוש את הצוות שלך, מסמך שבו כולם נמצאים. אם מישהו הוא נופל מאחור, לגלות מה אתה יכול לעשות כדי להחזיר אותם על המסלול. אם פרויקט הבנייה שלך אינו על לוח הזמנים, ייתכן שיהיה עליך לקבל אסרטיבית במאמציך למעקב. בכל תרחיש, אל תגיד, לא berate, אבל להיות פתוח להקשיב, ולאחר מכן לקבוע מה צריך לעשות כדי לשמור על דברים על לוח הזמנים.
הערכה.
כאשר הפרויקט הושלם, תן לצוות שלך לדעת שאתה מעריך את העבודה הקשה שלהם. קנו אותם לארוחת צהריים, כתבו תזכירים לקובצי כוח האדם שלהם אם הם עשו עבודה יוצאת מן הכלל, יידעו את המנהלים שלהם. התייחס הקבלנים שלך סופגניות או צהריים באתר. והדבר הפשוט ביותר … אומרים תודה.
עצה
להיות גמיש. רוב הפרויקטים יש מועדים, אבל לנסות לעבוד בחדר להתנועע על עיכובים בלתי צפויים. אנשים חולים, מכונות צילום מתמוטטות, יורד גשם.
