בעלי עסקים רבים מודאגים עומס מידע, ובצדק. אבל הזמנים נעים במהירות ויש אתגר חדש בעיר: עומס יתר של מכשירים ניידים.
אנחנו לא מדברים על החשש להיות מכור לטלפון הנייד שלך או מחוברים כל הזמן. אנחנו אפילו לא מדברים על בעיה טכנולוגית טהורה. אנחנו מדברים על המספר העצום של מכשירים שאנחנו צריכים לנהל עכשיו. מחקר של ג'וניפר נטוורקס אומר כי:
$config[code] not found- בעל העסק הממוצע לנייד הוא הבעלים של לפחות שלושה מכשירים מחוברים לאינטרנט.
- האדם הממוצע מחזיקה בערך חמישה מכשירים בין עבודה לבית.
אז, אם אתה חושב כי עומס המידע וגלישה באינטרנט עבור התמונות האחרונות חתול מטורף היה עושה את זה קשה על הפרודוקטיביות שלך, רק לחכות עד שתוסיף עוד טבלט.
בשיחה שהתקיימה לאחרונה עם ג 'ודי Hembrough, עסקים קטנים מנהל השיווק של Plantronics, היא שיתפה כמה רעיונות על איך לשמור על התקנים ניידים שלך לצאת מכלל שליטה (משחק המילים שלי, מיועד לחלוטין).
הימנע עומס יתר של התקנים ניידים
1. קבל אקספוננציאלי "צמיחה גאדג 'ט" תחת שליטה
אתה באמת צריך את כל המכשירים האלה? בטח, זה מרגש unbox ולנסות גאדג 'ט חדש - אני יודע את זה מרגיש טוב! חלק מהעבודה שלי היא לנסות מכשירים חדשים ולהישאר על גבי הטכנולוגיה העדכנית ביותר עבור בעלי עסקים קטנים.
אם אתה אוהב אותי, יש לך לפחות מחשב נייד אחד, מחשב לוח, טלפון סלולרי, יחד עם אוזניות Bluetooth ללא דיבורית. ואז על גבי אלה, ייתכן שיהיה טלפון נייד במשרד או בבית. אולי יש לנו iPod או נגן MP3 אחר שאנחנו שומרים איתנו. הוסף את אלה מטענים ללכת עם כל מכשיר, מיתרי, נשיאת המקרים, מקלדות ניידות - ויש לך ערימה גדולה של גאדג 'טים פריטים הקשורים גאדג' ט.
אבל עם כל מכשיר מגיע זמן התחייבות.
ראשית, יש צורך ללמוד כיצד להשתמש בו. רובנו משתמשים רק חלק קטן של התכונות בכל התקן.
שנית יש את האתגר של פשוט ניהול כל החומרה ואביזרים. אחד האתגרים שאני פונה אליהם לעתים קרובות הוא, איזה מהם מטענים או מיתרים הולך עם הטלפון שלי, או מצלמה, או אוזניות, או טאבלט. זה נשמע קל כאשר הכל יוצא מהקופסה. אבל מה הלאה? זה לעתים קרובות לא קל לזכור מה הולך עם אשר, ולפעמים מטענים ומיתרים אינם מסומנים היטב.
- טיפ: זכרו את הפתגם הישן - "מקום לכל דבר ולכל דבר במקומו". יש לכם מקום כמו מגירה או סל לאחסון מטענים, מיתרים ואביזרים, כך שלא תצטרכו לטרוף ולחפש אותם, שוב מאוחר וניסה נואשות לצאת מהדלת.
- טיפ נוסף: נסה להשתמש בתגית דבק קטנה או בפיסת קלטת מיסוך עטופה סביב החוט, כדי לזהות איזה כבל / תקע עובר עם המכשיר. רוצה משהו יותר יוקרתי? נסה Dotz קודי צבע מקודד.
- טיפ נוסף: לשמור על כל כבל עטוף ברפיון מאובטח עם עניבה טוויסט או סגירת הוולקרו. קצת יותר מסוגנן אלה Blue Lounge CableClips. לא משנה מה תבחר, להימנע מערבולת סבוכה של חבלים אתה צריך לבזבז זמן מיון החוצה.
2. בחר התקנים המתכנסים
הרעיון כאן הוא שיש אוזניות ומכשירים עזר אחרים שפועלים עם מספר מכשירים ראשוניים. לדוגמה, אני משתמש שלי Voyager אגדה עם iPad2, Nexus 10 ושני טלפונים חכמים שונים. (הערה, הייתי מעריץ גדול של Voyager אגדה הרבה לפני שהוא מתבקש לכתוב מאמר זה עבור עסקים קטנים מגמות.)
לא רק אתה לקצץ על חשבון העומס עם מספר מכשירים, אבל אתה יכול לחסוך זמן המעבר בחזרה ושניהם. עוד על היתרונות כאן.
3. לא רק "תפוס וללכת" בעת נסיעה
הניסוי כדי לראות מה אתה באמת צריך לקחת איתך. הלוח יכול, במקרים רבים, להחליף מחשב נייד כאשר יוצאים ליום או אפילו על נסיעה עסקית קצרה או המילוט בסוף השבוע. שמעתי מקוראים רבים כי הם שרדו, ואף thrived, לחיות רק עם iPhone שלהם 5 או Samsung S3. אני זוג שלי עם מקלדת גדולה מ Kensington וזה עובד פלאים עבור נסיעות מהירה, סוג האור נסיעות.
גם רשימת תיוג מסייעת. ג 'ודי Hembrough של Plantronics אומר, "כאשר אתה יוצא לטיול, יש רשימת בדיקה רק כדי להיות בטוח שאתה לא משאיר מטען מכשיר קריטי או חתיכת חיוניים אחרים מאחורי הטכנולוגיה." אני מסכים. אני מתכוון לטייסים של טיסות יש רשימות, כמה מנתחים משתמשים בהם (כדי לעקוב אחר הספוגים האלה), ואתה יכול לשרוד עוזב את הבית בלי אמריקן אקספרס שלך, אבל לא המטען החכם שלך.
לבסוף, הקפד לפטר את המכשיר יום או כמה שעות לפני שאתה עוזב את המשרד או הביתה, במיוחד אם לא השתמשת בו בזמן. תן לו הזדמנות מלאה תשלום. כמו כן, זה נותן לו הזדמנות לעדכן עם תוכנת ההפעלה העדכנית ביותר, תיקוני אבטחה או יישומים. טלפונים ניידים וטאבלטים רבים מתעדכנים באופן אוטומטי. אבל אם לא השתמשת במכשיר בזמן, לפעמים זה יאלץ עדכון בזמן לא מתאים - כגון אלה דקות יקר בין טיסות.
4. שמור את הנתונים שלך בענן (או בענן הפרטי של החברה שלך)
לאחרונה קראתי איפשהו כי רוב בעלי עסקים קטנים ואנשי צוות לא יודע מה המונח "ענן" פירושו. אז תן לי לתת לך דוגמה מעשית של מה ענן אומר את העבודה פרודוקטיביות. אם אתה שומר את הנתונים שלך באינטרנט (כלומר, בענן) ביישומים שונים ובשירותי תוכנה מקוונים, אז זה עושה את זה הרבה יותר קל לעבור בין התקנים. אינך צריך לדאוג לסנכרון אנשי הקשר או הדוא"ל שלך, לדוגמה, מכיוון שתמיד יש לך גישה למידע העדכני ביותר. זה חומרה עצמאית.
זוהי אחת הסיבות מדוע אפליקציות וכלים כמו Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business ו- Google Drive התפוצצו בפופולאריות. תוכל לגשת למידע שלך מכל מכשיר. זה מסונכרן באופן אוטומטי מבלי לעשות שום דבר. אתה תהיה עבודה עם המידע העדכני ביותר לא משנה איזה מכשיר יש לך במקרה בידיים שלך.
Overload טלפון באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
