עונת המס פוגעת בעייפות מסוימת לבעלי עסקים קטנים. יש אומרים את הפחד שלה, אבל אני חושב שזה סביר יותר כי אנחנו חרדים בזמן הכיור של הכנת מסים שלנו או לעבוד עם רו"ח או רואה חשבון.
הזן Shoeboxed - ללכוד קבלה שירות מעקב המאפשר לך לשפר את אופן הגישה הוצאות וכיצד לארגן קבלות.
$config[code] not foundסקירה
Shoeboxed הוא אחד המנהיגים בשוק הקבלה וניהול הוצאות עבור בעלי עסקים קטנים. הרעיון הוא שאתה יכול לצלם תמונה פשוטה עם המצלמה או הטלפון החכם שלך באופן מיידי להעלות את הקבלה לשירות מבוסס אינטרנט. המטרה היא לקבל את הקבלה מתוך "shoebox" שלך. כמו שאתה מעלה כל קבלה, השירות שואל אותך איך לסווג את הפריט ויוצר דוח הוצאות על לטוס.
יש כל כך הרבה לאהוב עם שירות זה. זה באמת שומר זמן שירות יקר. כמה קבלות יש לך נערמו על שולחן העבודה או במגירה או במעטפה? אני שומר את כל שלי עד עונת המס ולאחר מכן באופן ידני לספור אותם. טיפשי באמת, כאשר זה יכול לחסוך לי כל כך הרבה זמן, מאמץ, קצת חרדה מקבל את כל הדברים שלי בסדר כל שנה. תוכניות בתשלום להתחיל ב $ 9.95 לחודש.
לאחר מספר דקות לאחר העלאת צילום המסך הראשון שלי, קיבלתי דוא"ל המאשר שהוא יעובד בתוך יום עסקים אחד. הקבלות שלך יעבוד מהר יותר על תוכניות שילם, אני בטוח, אבל אתה מקבל 50 קבלות חינם על תוכנית חינם לנצח אם אתה יכול להתמודד עם פיגור זמן קלה.
אם תעלה חבורה של קבלות, תקבל רק הודעת אימייל אחת שכתוב עליה "קבלה שהתקבלה". אם הקבלה אינה חוקית, לא ניתנת לקריאה או בלתי מקובלת אחרת, ההודעה מציינת כי הם יודיעו לך בנפרד, אחרת, נניח שהכל תקין.
מה אני באמת אוהב
- דוא"ל אישור. נעילת אימיילים מייד נשלחת אליך מיד, כי הקבלה שלך מתקבלת ועומדת. חשבון חינם לנצח יש עיכוב עיבוד קל של עד יום עסקים אחד, אבל מצאתי שזה היה לעתים קרובות פחות.
- כאשר אתה משנה קטגוריה, המערכת שואלת אותך אם אתה רוצה לעשות את זה עבור כל קבלות דומות, כמו בדוגמה זו, עבור קבלות Starbucks. זה יחזור ולשנות הקיימים, בתוספת זה לא יאפשר לך לבחור את הקטגוריה שוב (אם תסמן את האפשרות) בעתיד.
- מעטפות קבלה גורפות. על התוכניות ששולמו, אתה יכול פשוט לשלוח Boxboxed כי ערימה של קבלות אתה חוסך כל השנה במה שהם מכנים "מעטפת הקסם". די נוח בשלב זה של השנה, או קצת קודם לכן.
מה אני רוצה לראות:
- קץ לתהליך ההרשמה המטעה. תן לי להיות מאוד ברור: Shoeboxed מציע שירות בעל ערך, אבל בתהליך ההרשמה אתה יכול ללחוץ על הכפתור הלא נכון ולעבור לאפשרות בתשלום. דף הנחיתה מציג הרשמה סופר, סופר פשוט - הזן את הדוא"ל שלך לתוכנית "ללא תשלום". אבל אז זה לוקח אותך לדף ההרשמה המלא שבו אתה צריך לנווט אפשרויות לחפש את האפשרות "חינם לנצח" שמופיע בחלק התחתון של הדף. אני בטוח שאתה יכול לבטל את התוכנית שילם בקלות מספיק, אבל אני מעדיף לראות את כל האפשרויות בצורה ברורה יותר מאשר אחד קבור בתחתית.
- קישור ישיר למכשירים ניידים של Android. הקישור לנייד באתר הראשי יעביר אותך לגרסת iOS ב- iTunes. תוכל למצוא אותו על ידי חיפוש ב- Google Play ולהתקנתו משם.
הזכרתי את Shoeboxed במאמר פופולרי שכותרתו "7 Essential פרודוקטיביות טיפים - ואת הכלים כדי להשיג אותם." אם אתה כבר נאבקים עם שמירה על הנהלת חשבונות שלך, זה שירות אתה בהחלט רוצה לבדוק.
אחרי שנים רבות של מנסה לשמור על קשר - עכשיו אני הולך להתחיל באופן פעיל באמצעות שירות שלי לשמור על הרשומה הפיננסית.
תמונות: נעל
2 תגובות ▼
