רוב העסקים הקטנים נראה שיש סלידה חזקה לתקצוב. התחושה היא כי תקציבים הם רק זמן לבזבז את הסחת דעת מן הדברים באמת צריך לעשות. אתה כנראה יש רגשות דומים כלפי תקצוב. ואתה צודק.
תקצוב הוא בזבוז זמן אם אתה עושה את זה כמו רוב בעלי עסקים קטנים לעשות את זה. אתה יודע את הדרך - איפה אתה עושה תקציב "מתמטי" על ידי הגדלת הכנסות והוצאות לבוא עם "קסום" הרווח הנקי דמות שאתה לא באמת מאמין, או אפילו יודע איך באמת להשיג.
אבל האמת היא שאתה יכול ליצור תקציב שימושי עבורך. אחד זה בעצם עוזר לך ליצור את התוצאות הכספיות שאתה רוצה ועוזר לך לזהות מה פעולות אתה צריך לקחת על מנת לשמור על הכוונת לקראת תוצאות כספיות ממוקדות שלך.
מהו הנתיב לתקציב יעיל? להלן שבעה צעדים מהירים. עקוב אחריך וזה אפילו לא מרגיש שאתה יוצר תקציב:
צעד ראשון
השלב הראשון הוא ליצור את תקציב ההכנסות שלך. הדרך לעשות זאת בצורה משמעותית היא להתחיל עם מספר הלקוחות שהגשת בעבר בתקופת התקציב שלך. לדוגמה, אם אתה מגיש 75 לקוחות בחודש, זה יהווה את נקודת ההתחלה אם היית תקצוב לחודש הקרוב.
שלב שני
קבע את גודל העסקה הממוצע שלך בעבר עבור התקופה שבה אתה מנסה תקציב. לדוגמה, אם גודל העסקה הממוצע שלך היה 250 ש"ח בתקופות דומות לאחרונה.
שלב שלוש
בהתבסס על מספר הלקוחות ההיסטורי שלך לתקופה ועל גודל העסקה הממוצע ובהינתן מאמצי השיווק והמכירות המתוכננים שלך, החלט מה אתה מרגיש שהוא יעד מתאים למספר הלקוחות ולגודל העסקה הממוצע. לדוגמה, אם יש לך קמפיין שיווקי עתידי המתוכנן כי יפיק מספר מוביל חדש לעומת המספר שאתה בדרך כלל מצפה לך להתאים את מספר היעד של הלקוחות כלפי מעלה כדי לשקף את זה.
שלב רביעי
הכפל את מספר היעד שלך של לקוחות, ואת גודל העסקה הממוצע יחד.
יצרת רק תקציב הכנסות עבור העסק שלך על ידי מבט על האלמנטים שיוצרים הכנסות. אפילו חשוב יותר, יצרת מטרות מפורטות (מספר הלקוחות ואת גודל העסקה) אשר ידריך אותך כל יום בתקופת התקציב שלך כדי לדעת אם אתה על המסלול כדי ליצור את ההכנסה או לא. אם לא, איפה אתה נופל מאחור. לדוגמה, לא מספיק לקוחות, גודל העסקה הממוצע קטן מהמתוכנן, וכו '
שלב חמישי
השתמש ביעדים שהגדרת כעת עבור מספר הלקוחות וגודל העסקה הממוצע והעלויות הישירות הצפויות שלך, כדי לקבוע את העלויות הישירות המתוקצבות שלך. לדוגמה, אם אתה מצפה לעלייה של $ 2 לכל עסקה נוספת, הקפד לציין זאת בעלויות הישירות המתוקצבות שלך.
בהתבסס על ההכנסות המתוקצבות והעלויות הישירות שיצרת כעת, קבעת את הרווח הגולמי המתוקצב שלך (הכנסות בניכוי עלויות ישירות) שיהיה זמין עבורך לכיסוי התקורה המתוקצבת שלך.
שלב שש
בדוק את עלויות התקורה ההיסטוריות שלך לתקופת התקציב. עבור כל פריט תקורה מרכזי, להתאים אותו למעלה או למטה בהתאם המתאים על סמך השינויים בפועל אתה יודע באים, או שאתה צופה.
כעת יצרת את התקציב שלך עבור הוצאות תקורה.
שלב שבע
הפחת תקורה מתוקצב שלך מתקציב הרווח הגולמי שיצרת בשלב 5 ויש לך את זה.
יצרת תקציב שימושי ורלוונטי רק בשבעה שלבים מהירים.
איך אתה משתמש בו כדי ליצור תוצאה פיננסית אתה רוצה?
אז עכשיו שיצרת את התקציב שלך מהיסוד, זה הזמן להשתמש בו - מדי יום.
האלמנט הגדול ביותר של נהיגה לקראת השגת התוצאות הכספיות המתוקצבות שלך הוא לוודא שאתה עומד ביעדי ההכנסות המתוקצבים שלך. זה מחייב אותך לפקח על מספר הלקוחות בפועל ששלחת ואת גודל העסקה הממוצע בפועל שיצרת. לאחר מכן עליך להשוות בין שני הסכומים הללו למספר היעד של הלקוחות שלך לבין גודל העסקה הממוצע.
על ידי ניטור והשוואה בדרך זו, אתה יודע מדי יום, שבועי, חודשי - לעתים קרובות ככל שאתה אוהב להסתכל - איך מקרוב על המסלול שאתה לקראת יצירת היעד שלך התוצאות הכספיות.
לאחר מכן תוכל לבצע פעולה מהירה (כמעט מיידית) כדי להביא את התוצאות בפועל בחזרה למסלול כדי להתאים את היעדים שלך.
תקציב תמונה דרך Shutterstock
3 תגובות ▼
