Intuit (NASDAQ: INTU) חשפה היום שורה של תכונות חדשות עבור QuickBooks שמטרתן לסייע לעסקים קטנים שעובדים עם פרילנסרים וקבלנים עצמאיים. וזה יכול להפוך את החיים קלים יותר עבור אותם קבלנים גם כן.
תכונות חדשות
התכונות, אשר זמינים באופן אוטומטי עם כל גרסה של QuickBooks, כולל QuickBooks באינטרנט, לאפשר לעסקים לשלוח תעסוקה טפסים המס קבלנים בתוך התוכנה QuickBooks, כך שהם יכולים לאסוף את המידע הרלוונטי מבלי להדפיס ולסרוק טפסים נייר בפועל. וזה מאפשר קבלנים בצורה חלקה יותר בבטחה לשתף את המידע שלהם גם כן.
$config[code] not foundעסקים קטנים יותר מסתמכים יותר ויותר על עובדי קבלנים, כאשר אינטויט מעריכה ש -43% מכוח העבודה של ארה"ב יהיו מקבלי הקבלנים עד 2020.
טד מילבורן, מנהל המערכת האקולוגית של הקבלן באינטואיט, אמר בראיון טלפוני ל- Small Business Trends: "כבר יש לנו את הפונקציונליות הגדולה הזו לעסקים קטנים, ואת הפונקציונליות הזו עבור אנשים עצמאיים. אבל עד עכשיו הם פעלו בעיקר בנפרד. עכשיו, אנחנו באמת יכולים לחבר את שתי הקבוצות ולעזור לשניהם לעבוד בצורה יעילה יותר. "
ככה זה עובד. בתוך לוח המחוונים של QuickBooks, קיימת אפשרות בסרגל הצד הנקרא "עובדים". סעיף זה כולל הן את העובדים והן את הקבלנים. בכרטיסיית המשנה של הקבלנים, תוכל להזמין קבלן חדש פשוט על ידי הזנת שמו וכתובת הדוא"ל שלו. לאחר הקבלן מקבל את ההזמנה באמצעות הדוא"ל, הם יופנו QuickBooks עצמאי, שבו הם יכולים להיכנס אם יש להם כבר חשבון או להירשם לחשבון ללא תשלום. משם, הם יילכו בתהליך של מילוי טופס W-9.ברגע שזה הושלם, המידע שלהם יעודכן באופן אוטומטי לרשומות העסק הקטן ב- QuickBooks.
אז במהלך עונת המס, עסקים יכולים לבדוק במהירות דרך העובדים שלהם בסעיף כדי לוודא שיש להם את כל המידע הנדרש עבור 1099 טפסים שלהם, אשר יש לשלוח את הקבלנים עד 31 בינואר מדי שנה. אתה יכול גם דואר לספק אותם קבלנים בתוך QuickBooks ולשלוח אותם מיד עם מס הכנסה.
כל זה מבטל את הצורך עסקים וקבלנים לשלוח מסמכים נייר קדימה ואחורה או לסרוק מסמכים לשלוח באמצעות דוא"ל כאשר יש להם מידע רגיש כמו מספרי ביטוח לאומי כלולים. זה גם יכול פשוט להפוך את התהליך לזוז קצת יותר מהר עבור שני הצדדים. ומכיוון שהזמן הוא נכס יקר עבור עסקים קטנים וקבלנים שהם עובדים איתם, תכונה חדשה פשוטה זו עלולה לגרום לשינוי גדול עבור כל הצדדים המעורבים.
תמונות: Intuit
