עבודה תחת מנהלי הרכש, עוזרי רכש מרכזים פעילות רכש, הבטחת רכישה יעילה של סחורות במחירים הוגנים.הם מייעצים למנהלים על המוצרים לרכוש, לשמור על תקשורת עם ספקים, לעקוב אחר הזמנות ולשמור רשומות הרכישה מדויק. עוזרי רכש, שבדרך כלל זקוקים לדיפלומה בתיכון וכמה ניסיון תמיכה מנהלי או פקידותי כדי לקבל עובדים, יכולים לעבוד עבור עסקים, רשויות מקומיות, סוכנויות ממשלתיות כמו גם ארגונים ללא מטרות רווח. לדברי סימפלי שכרו, אתר משאבי תעסוקה, עוזרי הרכש הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 42,000 $ נכון לפברואר 2014.
$config[code] not foundמתן ייעוץ
כדי להבטיח ארגון רכש מוצרים איכותיים, עוזרי הרכש לספק מידע על המותגים השונים של מוצרים הזמינים בשוק. באוניברסיטה, למשל, עוזר יכול להשתמש בידע שלו על מוצרי נייר מכתבים כדי לייעץ חברי סגל על המוצרים הטובים ביותר לשימוש. כאשר מחלקות המוסד מציבות דרישות רכש, הוא בודק אותן בשלמות ודיוק. אם הדרישה אינה מדויקת - אולי מחלקה מזמינה מספר גבוה במיוחד של נייר צילום - זה תפקידו של העוזר לחקור את הנושא לפני פנייה לספקים.
הסדרת חוזים
לאחר קבלת הזמנות רכש, עוזר הרכש מרכז את הרכישה ולאחר מכן את הסחורה. אם הארגון רוצה להתקשר בחוזה עם הספק, עוזר מבקש ספקים להגיש הצעות, להשלים עם מחירונים של מוצרים הורה. לאחר מכן היא יכולה לשתף פעולה עם מנהל הרכש כדי לבדוק את ההצעות ולבחור ספק אמין עם המחירים הטובים ביותר. העוזר יוצר קשר עם הספק ולוח הזמנים שנבחרו, לפגישה שבה הם יכולים לנהל משא ומתן על תנאי האספקה ולחתום על חוזה הרכש.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמעקב אחר ביצועי הקבלן
עוזרי רכש עוקבים אחר הביצועים של ספקים קבלנים. לדוגמה, כאשר הספק מספק נייר מכתבים לאוניברסיטה, עוזר לבדוק את איכות נייר צילום, קבצים האביב, כלי כתיבה ופריטים אחרים כדי להבטיח שהם עומדים במפרט של המוסד. אם מוצרים מסוימים אינם באיכות הנדרשת, עוזר מדריך הספק לספק תחליפים. עוזרי רכש שומרים על מנהלים מעודכנים על הביצועים של ספקים שונים, לעתים קרובות ממליץ על פעולות מתאימות - כגון סיום החוזה - נגד ספקי underperforming.
שמירה על רשומות רכש
זה התפקיד של רכישת עוזרי לשמור רשומות עדכניות של מסמכי רכש כגון הזמנות רכש, הצעות הצעה וביקורות הספק. לשם כך, עליהם לפתח וליישם מערכת תיוק הולמת. אם עוזרים אלה בוחרים בארון תיוק פלדה בניגוד למערכת תיוק אלקטרונית, למשל, הם יכולים למקם מסמכים דומים או קבועים באותה מגירה, כך שאם מנהלי הרכש ידרשו הצעות מחיר שהוגשו על ידי ספקים מסוימים, העוזרים יוכלו בקלות לאחזר אותם.
שימוש במיומנויות רלוונטיות
כדי להיות יעיל, עוזרי הרכש חייב להיות מאורגן אנשים עם עין חדה לפרטים קטנים ומיומנויות במתמטיקה חזקה. למשל, הם משתמשים במיומנויות ארגוניות כדי לעבוד ביעילות עם כמה חתיכות של מסמכי רכישה, ומיומנויות במתמטיקה כדי לבצע חישובים מדויקים של סך עלויות של פריטים הזמנות. מיומנויות תקשורת מילולית הן חשובות מדי, כמו עוזרי לעתים קרובות בתקשורת תכופה עם ספקים וספקים.
