הניירת היא הקללה של המשרד המודרני. כיום, Adobe אומר 7 ב 10 עובדים היו מחפשים עבודה אחרת רק כדי להיפטר ממנו.
מה עוד, החברה אומרת הנתונים שלה מראה 83 אחוזים מהעובדים מאמינים ניירת מיושנת ואת התהליכים שמאחוריו הם להאט אותם בעבודה.
Adobe מקווה לשנות את זה עם הקדמה של שירות ענן המסמך החדש שלה.
בהודעה רשמית מציגה את המוצר החדש מרס 17, Adobe סגן נשיא בכיר של טכנולוגיה ופיתוח עסקי בריאן Lamkin מסביר:
$config[code] not found"אנשים ועסקים תקועים בתהליכים מבוססי מסמכים שהם איטיים, בזבזניים ומקוטעים. בעוד שרוב צורות התוכן עשו בהצלחה את המעבר לדיגיטלי (ספרים, סרטים, מוסיקה), מסמכים ותהליך העבודה איתם לא, וזה צריך להשתנות. Adobe Document Cloud תעבור מהפכה ותפשט את האופן שבו אנשים מקבלים עבודה עם מסמכים קריטיים ".
בקיצור, Adobe Document Cloud מורכב ממספר שירותים חדשים שיאפשרו לעסק שלך ולצוות שלך ליצור, לבדוק, לאשר, לחתום ולעקוב אחר מסמכים בכל מכשיר. ענן המסמכים ישולב גם עם שירותי הענן האחרים של Adobe, Creative Cloud ו- Cloud Cloud.
ישנם ארבעה שירותים חדשים הכלולים ב- Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
זה כמו Adobe Acrobat המקורי אבל טוב יותר, החברה אומרת. Acrobat DC יכלול ממשק מבוסס מגע.
Adobe אומר כי Acrobat DC ישתמש "פוטושופ הדמיה קסם" הממיר כל מסמך נייר לקובץ דיגיטלי לעריכה. קובץ זה יכול להישלח ללקוחות או ללקוחות של החברה שלך, לשנות, מסומנים או חתומים לפי הצורך ולאחר מכן נשלח בחזרה עם רק כמה ברזים.
שירותי eSign
שירות זה הכלול ב- Adobe Document Cloud הוא למעשה מוצר Adobe ממותג מחדש הנקרא EchoSign.
השירות מאפשר לך לשלוח מסמך, כמו מסמך PDF, לכל אחד מכל מכשיר שהוא. משם, הנמען יכול לקרוא אותו, למלא את כל המידע הדרוש, ולכלול חתימה לפני שהוא נשלח בחזרה אליך.
קישור לנייד, אפליקציות לנייד
עם תכונה חדשה זו המותג, לא צריך להיות צורך לספר ללקוחות שלך, "אני אשלח לך חשבונית כאשר אני חוזר למשרד."
כעת, תוכל ליצור, לערוך ולשתף מסמך ישירות מטאבלט או מטלפון חכם. קיימים שני יישומים שמאפשרים לך לעשות זאת והם נכללים במינויי ענן של מסמכים: Acrobat Mobile ו- Fill-and-Sign.
וגם אם התחלת מסמך במשרד, העבודה תעקוב אחריך אל המכשירים הניידים שלך, שבהם תוכל לסיים אותו, או להיפך.
שלח ומעקב
עכשיו, לא יהיה עוד ניחוש אם הלקוח שלך או צוות קיבל את המסמכים שלך.
שלח ומעקב משתמש במעקב אינטליגנטי כדי ליידע אותך כאשר מישהו פתח מסמך, ההתקדמות שלו עם זה, וכאשר הם סיימו מדי.
אם העסק שלך הוא האטה על ידי ניירת מיושנת, Adobe Document Cloud בהחלט נראה כמו משהו לשקול.
מנהל שותף ב- CRM Essentials ברנט לירי מתעקש על יכולתו של Adobe ליצור מסמכי PDF במהירות וביעילות הוא בין התכונות המרגשות ביותר שיש למוצר החדש להציע. בראיון לעסקים קטנים מגמות, הסביר לירי "טופס PDF עדיין נפוץ. זה מייעל את התהליך בצורה עצומה ".
מרשים ביותר, לירי מתעקש, הוא היכולת של Adobe לסרוק מסמך נייר ולתרגם את זה לתוך PDF דיגיטלי. כל שורות ריקות על הנייר מועברות לשדה טופס שבו נמען יכול למלא.
לירי מוסיף, "להיות מסוגל לקבל תהליך טוב יותר לטיפול, חוזים, חשבוניות, ואת חתימות מקבל. כל הדברים האלה הופכים אותך ליעיל יותר ".
תמונה: Adobe
