בין אם אתה מתכונן לנהל ראיון ראשוני או מתן הדרכה לצוות שלך על איך לנהל אחד, תשומת לב משאבי אנוש שיטות עבודה מומלצות היא המפתח טכניקה גיוס המניב תוצאות טובות. בעקבות שיטות עבודה מומלצות לא מסובכות אך יעילות, מבטיחים שהראיונות הראשוניים שלך הם שימוש נבון בזמנך ובזמנו של המבקש, וכי הם מפיקים מידע שעוזר לך לצמצם את בחירת המועמדים שלך. רבים מגייסים ומנהלי גיוס מנהלים ראיונות ראשוניים באמצעות טלפון או ועידת וידאו כי זה חוסך כל כך הרבה זמן עבור המעסיק לבין המבקש.
$config[code] not foundמגייס-מנהל תקשורת
ההכנה לראיון ראשוני מתחילה ברגע שמנהל גיוס שולח לדרישת עבודה למחלקת משאבי אנוש ולפני פרסום משרה פנויה. כמו המגייס או אדם HR צוות שמנהל ראיונות ראשוניים, זה קריטי כי אתה מנהל גיוס להתחבר לפני פרסום מקום פנוי. אתה חייב לראות עין בעין על האחריות של העבודה, את סוג הדרישות ואת הניסיון הדרוש כדי לעשות את העבודה ואת סוג של אדם מנהל גיוס סבור שיתאימו למיקום - אסרטיבית, ממוקדת בפירוט, אנליטי או תכונות אחרות מנהלים לחפש בעובדיהם. אם המגייס ואת מנהל גיוס לא נראה לתקשר טוב על התפקיד הפנוי וכיצד לזהות מועמדים שעונים על הצרכים של החברה, הראיון הראשוני נידון לפני העבודה אפילו פורסמה.
דרישות בסיסיות
הדרישות המינימליות של המבקש חייב להיות מסומן בבירור בפרסום העבודה. פרסום מודעה עבודה דו משמעית - או אחד שאינו מתאר את הדרישות היטב - תוצאות קורות חיים של מועמדים שאין להם את הכישורים הבסיסיים או שאינם מבינים את המלאכה. וגם, זה מבזבז את המגייס ואת שכירת המנהל של זמן מההתחלה. לדוגמה, אם הדרישות המינימליות לתפקיד כוללות תואר ארבע שנים וחמש שנות נסיון, ללא יוצא מן הכלל, הפרסום צריך לציין בבירור את הדרישות, כך שהמשתתף קורות חיים שאינם משקפים את ההסמכה ניתן לבטל מתמורה. היערכות אפקטיבית לראיונות מקדימים כרוכה בקביעת המועמדים שעומדים בדרישות ההסמכה הבסיסיות, ולפיכך, אילו מועמדים ירואיינו.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילעקביות
ראיון ראשוני לא לוקח זמן רב - אולי 20 עד 30 דקות. זה נותן את המראיין מספיק זמן כדי לספק פרטים על העבודה, לשאול את המבקש אם היא עדיין מעוניין בתפקיד ולאמת את ההיסטוריה שלה בעבודה. אלה שלוש נקודות חיוני להעלות, ולכן, יש להשתמש בעקביות בכל אחת השיחות המקדימות שלך. צור רשימה סטנדרטית של שאלות לשאול כל המבקש בראיון ראשוני. אם אתה סוטה מהרשימה, זה יהיה מאוד קשה לך לבצע השוואה כנה של המועמדים או כדי לדרג אותם במדויק על פי הכישורים שלהם, ניסיון הטלפון השלווה.כמו כן, טופס הערכה ראיון מסייע להבטיח כי אתה הדירוג המועמדים באמצעות אותם קריטריונים.
מקום ומדיום
אם מספר גדול של המועמדים שבחרת לראיונות מקדימים מועסקים כיום, לשנות את לוח הזמנים שלך או שעות מחלקת משאבי אנוש לנהל ראיונות מחוץ לשעות העבודה הרגיל כדי להתאים את המועמדים עם זמן קצוב או שעות עבודה גמיש. בדרך זו, יכול המבקש להביע את התעניינותו בעבודה ולענות על שאלות בסיסיות, מבלי שיצטרך להשתתף בשיחת טלפון חשאית, כך שמעסיקו לא ידע שהוא מחפש עבודה, או ימריא מהעבודה מוקדם. משהו פשוט כמו התאמת לוחות הזמנים של המועמדים גם היא דרך אידיאלית לתאר את החברה שלך באור חיובי, המועמד ואת העובד ממוקד אור, וזה טוב למוניטין בתעשייה שלך.
מחפשי עבודה
הראיון הראשוני שלך הוא ההזדמנות הראשונה שאתה צריך לעשות רושם טוב על מעסיק פוטנציאלי. לכן, להתכונן אפילו בראיון טלפוני קצר עם עניין רב כמו היית ראיון פנים אל פנים. לדוגמה, ללמוד עוד על החברה ועל כמה שאתה יכול על אחריות התפקיד. תרגול נותן את המראיין תמציתית, אך מלאה, של ההיסטוריה שלך עבודה ולעשות רשימה של חוויות העבר עבודה שתואמים מה המעסיק מחפש. הקלט את שאלות הריאיון שלך בפועל והשמע אותן כדי להאזין לאזורים שבהם תוכל לשפר. לחלופין, שאל חבר לשחק תפקיד בראיון הטלפון איתך. חזרו על הצהרה המתארת בקפידה את הכישורים שלכם ומדוע הגיוס צריך לבחור אתכם מבין המועמדים הראשונים.
