עכשיו שאתה במצב של ניקוי האביב, בואו ניקח את אותו רצון למיין ולארגן וליישם את זה בדרך שלך לנהל את העסק שלך. אני מוכן להתערב כי יש לך "סבא" תהליכים מסוימים בפעולות שלך פשוט לא טרחו לשקול שיש דרכים יעילות יותר לעשות דברים או שאולי יש תהליכים עסקיים שבורים.
בואו נשנה את זה עכשיו.
$config[code] not foundלבלות יום בחייך
לא תמיד אפשר לראות מה שבור בתהליכים העסקיים שלך, אז אנחנו הולכים לעשות מאמץ מודע לקטלג איך אתה עושה דברים. עבור יום (או אולי אפילו כמה), לשמור על פנקס של כל הפעילויות שאתה עושה, כמו גם את התהליכים עבור כל אחד.
הנה איך זה עשוי להיראות:
- עדכון מדיה חברתית: התחבר אל Twitter, Google Plus ו- LinkedIn ופרסם עדכונים מספר פעמים במהלך היום.
- בדוק דואר אלקטרוני: לבזבז כחמש דקות כל שעה אחרים בודקים ומענים לדוא"ל.
- שלם חשבוניות: כמו חשבוניות נכנס, אני נכנס למערכת החשבונאות שלנו לחתוך המחאה.
ביצוע סקר של מה שאתה עושה ואיך אתה עושה את זה יכול לעזור לך לראות איפה אתה מבזבז זמן.
תסתכל על חלופות
זה המקום שבו כל אלה נפלאים Apps ותוכנות לבוא שימושי. רק מסתכל ברשימה לעיל, אני כבר יכול לראות כי כלי כמו Hutssuite יסייע לקצץ בזמן שאתה מבלה כניסה לכל אתר חברתי, ולתת לך לעשות את כל תזמון העדכון החברתי שלך בבת אחת, כך שאתה לא להיכנס שוב ושוב לאורך כל היום.
ישנם כלים אחרים שבהם ניתן להשתמש כדי לייעל את התהליכים שלך. תוכנת ניהול קשרי לקוחות (CRM) יכולה לפשט את תהליך המכירה עבורך, וכן להקל על ניהול אנשי הקשר של הלקוחות שלך. עם תוכנת שיווק בדוא"ל, אתה יכול לשלוח הודעות ממוקדות לקבוצות מפולגות באמת. ואפליקציות של פרודוקטיביות יכולות לעזור לך לעקוב אחר ההערות שלך, להישאר מעודכנים ולנהל את הזמן שלך בצורה חכמה יותר.
מעבר ליישומים אלה, שקול ניהול זמן חכם יותר. במקום לעשות משהו מספר פעמים ביום, כמו בדיקת הדוא"ל שלך, או ברגע שמשהו עולה, כמו לשלם חשבוניות, לקבוע פעמים ספציפיות תוכל להתמודד עם הדברים האלה. אולי אתה בודק את הדוא"ל שלך כשאתה הראשון להגיע למשרד, לפני ארוחת הצהריים, ובסוף היום. ואולי תחליט שתשלם את כל החשבוניות בחודש הראשון. אתה חוסך זמן גדול על ידי מתן עדיפות טובה יותר.
ליישם שינוי אחד בכל פעם
אם אתה מנסה לשנות הכל בבת אחת, תקבל מתוסכל להיכשל. במקום זאת, בחרו כלי או תהליך חדש בכל פעם, יישמו אותו והתאימו אותו. מעריץ כמה זמן אתה שומר, ולאחר מכן לעבור הבא. המטרה שלך כאן היא למצוא דרכים savvier כדי לקבל את כל המשימות שלך לעשות, כך שאתה לא כל הזמן מחדש את ההגה על ידי עושה דברים בדרך הקשה. יש כלים שם כדי לעזור לבעלי עסקים קטנים, אז לנצל אותם.
תמונות שבורות באמצעות
עוד ב: התאגדות 1
