מומחי יחסי הציבור אייבי לי נהגה להמליץ על כתיבת ששת סדרי העדיפויות ליום המחרת, ואז לחצות כל אחד מהם כשזה נעשה. כיום, אפשרויות התכנון עברו הרבה מעבר לרשימה הכתובה: יש מתכננים שבועיים ומתכננים חודשיים, הזמינים בהעתק, PDF או גיליון אלקטרוני או מערכת תזמון ממוחשבת. בכל פורמט מתאים לטעמך, מתכננים שבועיים וחודשיים יכולים להגביר את היעילות ואת הפרודוקטיביות שלך אם אתה משתמש בהם היטב.
$config[code] not foundבחירת ושימוש מתכנן
מצא את הפורמט המתכנן המתאים לך. אם אתה מבלה את כל היום במחשב הנייד שלך, אולי מתכנן ממוחשב יעבוד הכי טוב; אם יש לך שלושה ילדים עם פעילויות אחרי בית הספר, אתה בטח רוצה מתכנן גדול עם הרבה מקום לעקוב אחר פגישות של כולם. אם תגלה מה יש לך לא עובד, להסתכל מסביב עד שתמצא משהו שמתאים לך יותר.
השתמש המתכנן החודשי שלך כדי למפות את האירועים מראש - ימי הולדת, ימי נישואין, חופשות, פגישות - ולחסום גושים גדולים של זמן שבו נדרש הספר, נסיעות, חזרות תיאטרליות או פעילויות אחרות. מתכנן חודשי טיפוסי משתמש באחד או בשני דפים במשך חודש אחד, כך שיש לך תצוגה מיידית של כמה אתה עסוק וכמה זמן כבר ביצע.
השתמש המתכנן השבועי שלך כדי למפות את השגרה היומית שלך: פעמים מדויקות עבור פגישות, פגישות, הרצאות, לאסוף ילדים או לעזוב את שדה התעופה. אם לוח הזמנים שלך הוא ריבה ארז, אתה יכול גם להשתמש המתכנן שלך כדי לחסום את הזמן האישי לקריאה או צפייה בטלוויזיה.
לתכנן מראש. אם יש לך יום נישואין ב -15 במאי, שים פתק המתכנן החודשי שלך כדי להתחיל לחפש מתנה מראש. אם יש לך הגמר מתקרב, לחסום את הפעלות הלימוד, כך שאתה לא מיהר ברגע האחרון. אם אתה רואה יום רביעי כבר ארוז עם פעילויות תובעניות, לא לתכנן פגישה cram כבד או ארוחת ערב משוכללת באותו לילה.
עצה
אל תוותרי. זכור לכתוב את הדברים על המתכננים שלך, שלא לדבר על לזכור לבדוק את זה כל יום, לא יכול לבוא אוטומטית בהתחלה, אבל אם תמשיך לנסות אתה יכול לעשות את זה הרגל.
