הגדרת פגישות אפקטיביות

פגישות אפקטיביות מוסיפות ערך ממשי לחברות. הם מייצרים רעיונות, נותנים כיוון, מחזקים קשרים ומחזקים מרץ. במקביל, עסקים אינם יכולים להקדיש משאבים אינסופיים. המפתח הוא לוודא אנשים חיוניים מוזמנים - בזמן המתאים ובמקום המתאים. אינטראקציות ישירות לקראת מטרה משותפת ולסיים עם תוכנית פעולה ברורה.

מטרה ברורה

לכל הפגישות האפקטיביות יש מטרה ברורה. זה מתרגם לסדר היום. אם אתה מנסה לכסות יותר מדי פריטים בבת אחת, אז הפגישה שלך היא overreaching. אם מעט מדי נושאים נמצאים על השולחן אז הודעות דוא"ל, אדם אל אדם דיונים או צורות אחרות של תקשורת מעשיים יותר. סדר היום שלך צריך לתאר פריטים ספציפיים שיידונו בסדר הנכון. כתיבת דברים מראש מסייעת להבהיר את הפגישה של הפגישה. זה גם מבטיח כי המשתתפים "קונים", מגיעים עם רעיונות בעלי ערך להישאר על המסלול כמו הדיון נפרש.

$config[code] not found

מאורגן היטב

לוגיסטיקה חיוניים לפגישה יעילה. היבט אחד הוא מזמין את הקבוצה הנכונה של אנשים לבצע את המשימות כדי לדון, לקבל החלטות על עבודה זו או אחרת הפקודה השפעה. בחר זמן זה אינו רק חינם לכל המשתתפים, אבל לא להתחרות עם סדרי עדיפויות עבודה אחרים או רמות אנרגיה. אורך הפגישה שלך הוא גם חשוב.ברוב המקרים, שעתיים הוא מקסימום בריא. זה גם עוזר להעריך את הזמנים עבור כל פריט סדר היום - ואת גבולות הכבוד. המיקום שלך צריך לגרום לאנשים להרגיש בנוח ולהיות מעשיים. במקרים מסוימים, פירוש הדבר מיקום פרטי, שיחת ועידה או פגישה מחוץ לאתר.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

חילופים דינמיים

פגישות אפקטיביות דורשות תקשורת יעילה. זה עוזר להקים כללי הקרקע כגון "חלק המטרה שלנו היא לפתח תקציב לשנה הפיסקלית הבאה כי מגדיל את הרווח הנקי שלנו על ידי 15 אחוזים. אם אתה מציע קטגוריות הוצאות חדשות עבור המחלקה שלך להיות מוכן לבצע הפחתות בתחומים אחרים - או להפוך טיעון קול על איך ההוצאות הנוספות יגדיל את ההכנסות. "דרכים ליצור סינרגיה כוללים לקחת" סקר הבעיה "שבו המשתתפים יכולים לקרוא תחומים של דאגה או סיעור מוחות כדי ליצור רעיונות באופן קולקטיבי. מנחה הוא הנשק הסודי שלך כדי לעודד דיאלוג קבוצתי ולבנות על האינטרסים של כל אדם, תוך שמירה על המפגש הכללי על המסלול.

תוצאות משמעותיות

עד סוף הפגישה שלך צריך להיות ברור תוצאות לפעולה. אחת הדרכים לעודד את זה היא רשימת "הצעדים הבאים" כמו הנושא האחרון על סדר היום שלך. להקצות 10 עד 15 דקות כדי לקשור את כל הקצוות הרופפים. לסכם את הבעיות המשתתפים לפתור. המדינה כל הפריטים שלא נפתרו - ואת מי אחראי מי אחראי לטפל בהם, לפי מתי. לעשות זאת בפומבי, ולא במצב לא מקוון, מחזק את האחריות. בנוסף, מתכננים להפיץ דקות או סיכום כללי של הדיון ותוצאותיו. במקרים מסוימים, השלבים הבאים כוללים תזמון פגישה נוספת. בדוק עם עמיתים אשר אחראים על המשימות מעקב לפני הפגישה הבאה מתרחש על מנת להבטיח את המשך ההתקדמות.