אם אתה קבלן עצמאי או פרילנסר, תצטרך ליצור חשבונית המפרטת את הזמן שבילה לעבוד על הפרויקט. בכל סוג של עבודה, חשבונית שלך צריך לפרט את שיעור, את משך הזמן שהשקעת על הפרויקט ואת הסכום הכולל שאתה ישולם עבור אותו זמן. מעקב אחר כל הזמן שאתה מבלה על פרויקט תקל עליך ליצור חשבונית ולקבל תשלום עבור העבודה שלך.
$config[code] not foundספק ללקוח הערכה לפני שתתחיל בפרויקט. אם אתה עובד על בסיס לפי שעה, להעריך כמה שעות הפרויקט ייקח ולתת ללקוח את שיעורי. אם אתה עובד על בסיס הפרויקט, ודא כי הלקוח מבין שאתה לחייב תעריף קבוע עבור הפרויקט.
לעקוב אחר כמה זמן הפרויקט לוקח. ישנם סוגים רבים של תוכנות זמין למדוד זמן עבודה בילה, אבל אתה יכול גם רק לעקוב אחר כאשר אתה התחיל לעבוד וכאשר סיימת לעבוד. רשמו כל תוספת של הזמן המושקע בפרויקט.
שימו לב לכל מקרי מקרי המתרחשים במהלך הפרויקט. זה יכול לכלול שיחות טלפון למרחקים ארוכים, נסיעות בלתי צפויות הקשורות לפרויקט או כל אספקה שיש לך לרכוש. בהתאם החוזה שלך עם הלקוח, ייתכן שתוכל לשלם אותם עבור שיחות נסיעות.
השתמש בתוכנית עיבוד תמלילים כדי ליצור חשבונית. רוב התוכניות יש תבניות עבור חשבוניות שבו אתה יכול פשוט להזין את משך הזמן ואת שיעור.
כתוב את התאריך בראש הדף, כך שאתה והלקוח שלך ידעו מתי הוגשה חשבונית זו.
הזן את שמך ואת פרטי הקשר בחלק העליון של החשבונית, יחד עם השם ופרטי הקשר של הלקוח. כלול את מספר הזיהוי המס שלך או מספר הזיהוי של העובד אם יש לך מידע זה; זה יהפוך את תהליך התשלום הרבה יותר מהר.
כתוב את הזמן המושקע על הפרויקט על החשבונית. אתה יכול לשבור אותו לתוך משימות, כגון "ניהול המחקר", עם כמות הזמן שהוצאת על כל משימה. בעמודה שליד זה, שים את השעה לפי שעה, ובטור שלישי, רשום את הסכום עבור אותו סעיף.
בתחתית החשבונית, רשום את הסכום הכולל. שלח חשבונית זו במעטפה עסקית עם כתובת החזרה שלך בפינה השמאלית העליונה של המעטפה וכתובת הלקוח במרכז.
עצה
זה רעיון טוב כדי לארגן ציר זמן כאשר אתה מצפה לקבל תשלום. לדבר עם הלקוח שלך ולשאול כמה זמן לאחר השלמת הפרויקט הם ישלמו לך.
אזהרה
שמור עותק נוסף של כל חשבונית, יחד עם התאריך ששלחת אותו. הדבר ימנע מלקוחות לומר שהם מעולם לא קיבלו חשבונית.
