כיצד להדגים מיומנויות ניהול זמן יעיל

תוכן עניינים:

Anonim

השליטה שלך על ניהול זמן היא השתקפות על המקצועיות הכוללת שלך ואת המומחיות וניהול. לאחר תחושה מציאותית של זמן, כמו גם החלת כלים שישאיר אותך על המסלול עם לוח הזמנים שלך להפגין את כישורי ניהול זמן. ניהול זמן יעיל יכול לעזור לך להרגיש יותר מילא יכול להגדיר דוגמה חיובית עבור עמיתים לעבודה ולעקוב אחר.

להיות יותר בהווה

פוקוס מלא על כל משימה בהישג יד. להיות מאוחר לפגישות, מועדים חסרים, לשכוח פגישות ויש צורך מרוץ סביב הרבה הם סימנים לכך שהזמן שלך מתרחקת ממך. תרגול האטה את עצמך רק להקשיב לנשימה שלך מעת לעת בכל יום כדי למרכז את עצמך. צמצום ריבוי משימות יכול לעזור לך לעשות יותר דברים, אומר יועץ בריאות הנפש מורשה, דונה מ 'וייט, במרכז הפסיכולוגי. התמקדות במשימה אחת בכל פעם יכולה לשפר את הריכוז ולהפחית את הסחת הדעת, על פי הלבן.

$config[code] not found

תזמן מה באמת עניינים

להקצות בלוקים של זמן עבור כל העניינים החשובים אתה צריך להתמקד יש חיי היומיום מאוזנת. בנוסף לזמן עבודה, זמן תזמון עבור סדרי עדיפויות אחרים כגון בן זוג, ילדים, חברים, התנדבות, פעילות גופנית או תחביבים הוא גם חשוב. לחשב את הזמן שאתה רוצה או צריך להוציא על סדרי העדיפויות החשובים שלך כל יום. תזמן אותם בלוקים של זמן במהלך השבוע שלך, כך שאתה בטוח להגיע אליהם. להעריך מחדש את לוח הזמנים שלך כל יום כדי להתאים את הזמן המושקע באזור זה או אחר לפי הצורך. לדוגמה, אתה יכול לתזמן שעה ביום עבור אמון אבל להעביר את זה שעה לחסום על לוח הזמנים היומי שלך כדי להתאים עבור שעה נוספת צפוי תקוע בתנועה לאחר העבודה.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

צייר את הקווים

התחל להגיד לא. הגדרת גבולות עבור עצמך יהיה לשים אותך בפיקוד גדול על הזמן שלך. קבל כי אתה לא יכול לעשות את כל הדברים כל הזמן, ומנסה זה יעשה ניהול זמן יעיל כמעט בלתי אפשרי. בנה את ההרגל של זיהוי וחיסול זמן wasters כל יום. אומר לא מאפשר לאחרים לדעת שאתה מכבד את המטרות שלך ואת הזמן שלך, על פי הפסיכולוגיה היום. לדוגמה, להתחיל בנימוס אבל באסרטיביות צמצום הזמן שאתה מאפשר לעבודה לעבודה לשוחח איתך על ענייני עבודה שאינם במשרד או להתחיל בירידה הזמנות לפגישות כי אתה לא ממש נדרש להשתתף.

למקסם את היעילות

האצלת פעילויות ומשימות על מנת לעשות יותר עם פחות זמן. בצע שגרת או מערכת כדי לייעל חובות מסוימות ביום שלך. השתמש בטכנולוגיה כדי להפוך משימות מסוימות ואחריות ככל האפשר בכל יום. להיות מכריע ב ביטול משימות ופעילויות כי תופסים יותר מזמנך מאשר הם שווים או להסיח את דעתך מן המטרות החשובות יותר שלך.