כבעל עסק קטן, העסק שלך יכול להתבצע או שבור על ידי מערכת הטלקום שלך או ספק. המכירות אבדו בגלל שיחה ירד או הודעה קולית שהוחמצה. ומכיוון שכל העסקים, גדולים וקטנים, תלויים טלפונים עבודה ומחשבים ההחלטה על איזה סוג של מערכת ואשר ספק ללכת עם אלה גדולים.
יש הרבה יותר לקחת בחשבון בעת בחירת מערכת הטלקום, כי העלות היא רק גורם אחד. אז מה הם השיקולים בעת בחירת מערכת תקשורת ספקית? בואו נסתכל.
$config[code] not foundניתוח עצמי
הצעד הראשון בבחירת מערכת הטלקום הוא מסתכל על מה אתה נמצא בסיכון של אובדן אם המערכת שלך נכשל או יש תקלה. האם יש סכום דולר שאתה יכול שם אם זה קורה? מספר הלקוחות שהפסידו? עובדים מתוסכלים? לוקח ממש טוב להסתכל על מה מונח על כף המאזניים היא נקודת התחלה טובה לקבלת החלטה.
השלב הבא יהיה להסתכל על המערכת הנוכחית שלך להבין למה זה נבחר מלכתחילה. האם המערכת הזו עומדת בצרכים ובמטרות של העסק? האם זה עדיין עומד בצרכים ובמטרות? אם לא, הגיע הזמן לחפש מערכת חדשה או ספק.
תכנון תכנית אב בהתאם לדרישות
מאז מקבל מערכת טלקום היא משימה גדולה עבור כל עסק, ללא קשר לגודל שלה, אתה צריך לשבת ולתכנן אסטרטגיה לגבי מספר החיבורים שאתה צריך ואת התכונות שצריכות לבוא עם כל חיבור. בשל האופי המשתנה של עבודתם, כמה חברי הצוות שלך צריך טלפונים עם כל התכונות בעוד כמה יהיה פשוט צריך את החיבורים הבסיסיים. רשימה למטה הדרישות שלהם ולקבל החלטה חסכונית.
מספר חיבורים או קווים שאתה צריך
מספר השורות שאתה עשוי להזדקק תלוי אך ורק על אופי העסק שלך. אם אנחנו מדברים על מוקד טלפוני, תצטרך יחס של 1: 1 של קווי טלפון. עם זאת, זה יכול להיות פחות עבור עסקים בקו אחר של עבודה.
תכונות העובדים שלך ידרשו
עם התקדמות הטכנולוגיה המודרנית תקשורת, רשימה של תכונות שמגיעות עם חיבורי הטלפון הפך ארוך מאוד. מתוך מגוון רחב של שירותים, זה משימה מרתיעה לבחור את השירותים שאתה צריך במקום העבודה שלך. לחשוב ביסודיות על הטבע המגוון של העבודה כי העובדים שלך נדרשים לעשות; זה יקל עליך להחליט איזה קו טלפון יהיה צורך אילו תכונות.
ייעול המערכות שלך
ברגע שיש לך הבנתי את מספר קווי הטלפון ואת מגוון התכונות שיידרשו על ידי העובדים שלך, המשימה הבאה החשובה ביותר היא של ייעול המערכות שלך כדי למזער את העלות החודשית של התקשורת. טוני Campbell, מייסד שותף מנהל של WhoVoip מציע, "לשבת עם ספק השירות שלך כדי לדון האפשרויות שלך. אם ספק השירות שלך לא יכול לתת לך את מה שאתה צריך, יהיה עליך לערוך קניות כדי לבדוק השוואות ספק, ביקורות משתמשים, וחומרים חינוכיים. "
שמירת עלות התקשורת
ניתוח דרכים חדשות כדי למזער את החשבונות שלך; כמה דרכים לעשות זאת כוללים הפחתת מספר חיבורים או קווים לך במקום העבודה שלך, מעגל נקודה לנקודה פרישה, באמצעות גזעי IP כך שתוכל לצמצם את השימוש למרחקים ארוכים, תוך שימוש באפשרויות חיוג חכם מקבל חומרה תקופתיים או שדרוגי תוכנה של המערכת שלך.
Misconception על מערכת VoIP ו IP טלפונים
מספר אנשים המחפשים חיבורי טלפון סבירים להניח בטעות כי מערכת של טלפונים IP צריך טלפונים VoIP שמגיעים על החיבור. תפיסה זו טועה, אם רוב המשתמשים של הטלפון של החברה שלך צריך חיבור בסיסי כדי להמשיך לעבוד עם שלהם, אתה יכול פשוט לקבל טלפונים אנלוגיים כאשר נדרש ולשמור את העלות של תכונות נוספות.
בנוסף עצות הנ"ל לבחירת מערכת הטלקום, אתה גם צריך לוודא כי הציוד שיש לך קנה תואם את חיבור הטלפון שלך. זה קריטי כי אתה עושה את זה בטוח, בשל העלות הכרוכה החלפת או שדרוג המערכות.
מרכזיה באמצעות Shutterstock
6 תגובות ▼
