ישנן דרכים רבות ושונות לשמור את הספרים שלך כאשר אתה עסק קטן וחשבונאות ערך כפול הוא אחד הסטנדרטים שנבדקו. עסקים קטנים מגמות דיבר עם FreshBooks סגן נשיא אסטרטגיה מאט בייקר על איך תקן זה יכול לפשט את מספר הבעלים של העסק הקטן.
אמנם מה שנקרא חשבונאות ערך אחד שנעשה באופן ידני היא שיטה כמה הבעלים הבלעדי להשתמש, יש כמה יתרונות גדולים שיטת כניסה כפולה סוגים אחרים של חנויות צריך להסתכל.
$config[code] not foundמהו חשבונאות כניסה כפולה
לדוגמה, שיטה זו היא דרך טובה כדי לאזן את הספרים אם יש להם משקיעים. ביסודו של דבר, ערך כפול חשבונאות פירושה זיכויים לקבל נרשם גם את ההון בצד הנכסים על ספר החשבונות. שים דרך אחרת, זה הכל על לוודא שיש חיוב ואשראי עבור כל עסקה.
בעיקרון, זה דרך לאזן את המספרים על הדוחות הכספיים שלך דרך נוספת לבדוק את הנתונים שאתה מכניס פנימה כמו השם מרמז, זה בדיקה כפולה כדי לוודא הכל מוסיף.
איך עזרה מודרנית
אם אתה קורא את זה בתור בעל עסק קטן וזה נשמע מרתיע, אין צורך להיכנס לפאניקה. חשבונאות כפולה עושה את המאפיין העיקרי של תוכנת הנהלת חשבונות מודרנית שהופך הנהלת חשבונות קל יותר. בייקר מסביר את הדרך זו מתקפל תקן לתוך סוג של טכנולוגיה פופולרי עם הזמן לערער בעלי עסקים קטנים.
"אני חושב על זה (כניסה כפולה) כמו מונח חשבונאי סטנדרטי, כי בדרך כלל מתייחס למערכת הבסיסית של תוכנת הנהלת חשבונות, כי אתה יכול לקרוא ערך כפול או אפילו ספר החשבונות הראשי", אומר בייקר מוסיף כי שיטה זו ספציפית יכול גם להיות נקרא ערך יומן.
"ביחד זה בדרך כלל את המנגנון שבו רואי חשבון איזון הספרים כביכול. כניסה כפולה היא עמוד השדרה של כל תוכנה חשבונאית ".
האם כניסה כפולה עבודה עבור הבעלים הבלעדי
בייקר ממשיך ואומר כי שילוב זה ערך כפול חשבונאות עם התוכנה הנכונה היא רעיון טוב בהתחשב הרוב המכריע של בעלי עסקים קטנים הם הבעלים הבלעדי.
"כאשר אתה חושב על הרווחים, דברים עשויים להטות את האחוז השני שיש להם עובדים, אבל הרבה עסקים קטנים הם בכוחות עצמם וזה אומר שהם צריכים ללבוש את כל הכובעים עבור העסק", אומר בייקר, והוסיף כי שם דברים יכולים לקבל מסובך זמן רב.
כיצד הגישה גישה עם יסודות
התוכנה הנכונה לוקח את הקצה מה יכול להיות חיים קדחתני עבור בעל העסק הקטן. זה מאפשר להם דרך אוטומטית כדי לעקוב אחר כמה יסודות הם עדיין צריכים להזין לתוך תבנית חשבונאית או לעבור יחד אחר מקצועי.
למעשה, הרבה זה סוג של חדשנות מתחיל ברמה מתחת חשבונאות. זה מאפשר בעל עסק קטן כדי לעקוב אחר הוצאות, לקוחות חשבוניות - רק כמה מן היסודות שהם צריכים לשמור כך ישר המספרים לצאת בצד השני של תהליך החשבונאות מעורב יותר.
חברות כמו FreshBooks לעזור בעל עסק קטן יחד עם זרימת עבודה. המודל העסקי שלהם מאפשר לבעלי לעקוב אחר הזמן שלהם באופן אוטומטי במקום זה על חשבונית.אחד העדיפויות של חברה זו היא לאפשר לעסקים קטנים לנהל את המפעלים שלהם אפילו בלי צורך ללמוד חשבונאות. המוקד העיקרי עבור תוכנה מסוימת זו היא לוודא עסקים ללכוד את המידע הדרוש להם כדי להפעיל את העסק שלהם.
מה עוד יתרונות גדולים האם גישה זו מביאים
אחד היתרונות הגדולים כדי להתחיל ברגל ימין בדרך זה עושה את הדיווח הכספי קל יותר בהמשך הדרך. שימוש במערכות כניסה כפולות מאפשר לעסקים קטנים לייצר תזרימי מזומנים, דוחות הכנסה מפורטים ומאזנים. בשילוב עם התוכנה המתאימה, תוכל לקבל דוחות אלה בכל עת.
זה סוג של תוכנה שימושית גם עבור בעלי עסקים קטנים כי כבר יש מערכת יחסים עם איזה סוג של מס מקצועי. זה גם מועיל עבור אותם אנשים שרוצים להפעיל את המספרים שלהם באמצעות מערכת כמו TurboTax ורוצים להרגיש בנוח לגבי הנתונים שהם מתחילים עם.
"חצי מהשוק הם בעלי עסקים שרוצים לעשות את זה בעצמם והחצי השני מסתמך על מקצוען כדי לעזור להם בתהליך הזה", אומר בייקר. "אם אתה יכול לעבור לעשות את זה בעצמך עם עט ונייר, Word ו- Excel לתוכנה, ההבטחה היא שאתה יכול לחסוך זמן, נראה מקצועי יותר ולהיות מוכנים יותר זמן המס."
תמונה דרך Shutterstock
