ניהול השינוי הוא תהליך מורכב המשתנה בהתאם לצרכיו של כל ארגון. יהיו גישות שונות נלקח בהתאם למגוון רחב של גורמים, כולל סוג של הארגון, את מטרות השינוי ואת הסביבה החיצונית.
עם זאת, ישנם 5 שלבים בסיסיים אשר צריכים להיות חלק מכל תוכנית ניהול יעיל שינוי. צעדים אלה מהווים את הבסיס לניהול השינוי. השלבים הבאים מספקים תובנה כיצד לנהל את השינוי ביעילות:
שלב 1 - בניית מקרה לשינוי
הצעד הראשון בכל תוכנית ניהול השינוי הוא להקים את המקרה לשינוי. זה מספק את הבסיס לתהליך השינוי כולו. אתה יודע מתי עשית זאת בהצלחה כאשר חברי הצוות יכולים להסביר מדוע הם, ואתה, מיישמים את השינויים.
שלב 2 - שתף את החזון והערכים
ברגע שיש לך לקבוע מדוע השינוי הוא הכרחי, השלב הבא הוא לתקשר את החזון לעתיד. כיצד ייראה הארגון לאחר ביצוע השינויים? כיצד ישתפרו הדברים? מהם היתרונות החיוביים של הארגון, הצוות, הפרטים והלקוחות?
יצירת קבוצה של ערכים ושיתוף אלה בשלבים המוקדמים של תהליך השינוי תסייע בהכנת אנשים להשפעת השינוי ותגרום להתמודדות עם אתגרים ומכשולים פחות בעייתיים בשלבים מאוחרים יותר.
שלב 3 - משאבים ומידע
תוכניות ניהול שינוי צריך להיות כראוי משאבים וביעילות הפרויקט מנוהל על מנת להשיג את המטרות שלהם. משאבים כוללים אנשים, כספים, מתקנים, IT, MI ורבים אחרים. השינוי נכשל כאשר הדברים האלה לא נחשב ושינוי לא תינתן עדיפות ביעילות או בהתחשב המחויבות שהיא דורשת.
שלב 4 - ניהול מנהיגות יכולת
להבטיח כי מנהלים ומנהיגים יש את היכולת לנהל את השינוי הוא חיוני. חשוב לשקול את הכישורים והתנהגויות הספציפיים שיידרשו ממנהלים ומנהיגים כדי לכוון ולהוביל את השינוי באמצעות הארגון. השתתפות קורס השתלמות טוב וניהול יהיה לצייד אנשים עם הכישורים החיוניים ליישם ולנהל את השינוי היטב.
שלב 5 - תקשורת
תקשורת טובה לאורך כל שלב של תהליך השינוי הוא חיוני כדי לשמור על כולם והמוטיבציה רמות גבוהות. המידה שבה השינוי יועבר בצורה יעילה תהיה בעלת השפעה ישירה על הצלחתו או כישלונו. באופן בלתי נמנע, השינוי יכלול מסירת מסרים קשים, ויש צורך להעבירם בצורה אמפתית ותומכת.
בעקבות אלה 5 שלבים בסיסיים יהיה דרמטי לעזור לך להגדיל את הסיכויים של עיצוב ויישום תוכנית ניהול השינוי שלך בהצלחה.
שינוי תמונה באמצעות Shutterstock
12ations ▼
