רכז המשרד יהיה מגוון של חובות, התשובה למנהלים ו / או ניהול ברמה השנייה. רכז המשרד ידוע גם על ידי כותרות אחרות, למשל מזכיר, עוזר משרד או עוזר מנהלי, כפי שמופיעים על ידי מדריך Outlook תעסוקתי, 2010-11 Edition. כותרת התפקיד תשתנה בהתאם לתעשייה, אך תיאור התפקיד הבסיסי נשאר זהה.
מנהלי
עבור רוב הארגונים רכז המשרד הוא הקו הקדמי המציג תמונה מקצועית לציבור. החובות של התפקיד כוללים תזמון פגישות, מענה לשאלות, תזכירים הקלדת התכתבויות אחרות, יצירת ותחזוקת מסדי נתונים ועריכת דוחות שונים.
טכנולוגיה
מיומנויות מחשב כי רכז המשרד צריך לכלול עיבוד תמלילים, יצירת מסד נתונים / תחזוקה ופרסום שולחן העבודה. הידע של כלי ההפעלה של המחשב הוא כלי חשוב. ניסיון עם מערכות טלפון שונות הוא יתרון.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאספקה
רכזי משרד לעיתים קרובות אחראים על המלאי האספקה המשרדי הרגיל, הרכישה והשיקום מחדש.
תיאום
רכז המשרד עונה למפקחים, למנהלים, למנהלי תפעול ראשיים או לבעלי עסקים. ההיררכיה תשתנה בהתאם לארגון. התקשורת כוללת בדרך כלל דיווחים על הפעילות היומיומית של המשרד.
חובות אחרות
תיאור התפקיד של רכז המשרד עשוי לכלול גם ניהול רשומות פיננסיות, תשלום חשבונות, חילוק מזומנים זעירים ושמירה על תקבולים, החזרת עובדים, שמירת רישומי השכר מעודכנים וניהול חבילות הטבות לעובדים לרבות תוכניות ביטוח.
