כאשר אתה אומר שיחת ועידה, רוב האנשים מאמינים שאתה תהיה במשרד לקחת את השיחה. עם זאת, רוב הסיכויים בימים אלה אתה יכול להיות בשדה התעופה, חדר במלון או במכונית שלך יושב במגרש החניה בין פגישות. בעל עסק קטן של היום הוא בדרך כלל על הכביש, בשדה או משימות להטוטנות מרצפת מחסן. מאז זה לא תמיד אפשר להיות במיקום מושלם מושלם, להלן כמה כלי ועידה ניידים והמלצות כדי לשמור על התקשורת זורמת, ברור ובטוח.
$config[code] not foundבדקנו עם ג 'ודי Hembrough, עסקים קטנים מנהל השיווק של Plantronics, עבור כמה תובנות נוספות לתוך שיטות הלוחם הנייד:
נייד ועידה טיפים
1. ודא פלטפורמת האינטרנט שלך ועידה עובד עם המכשיר שלך (S)
אם אתה הולך לעשות הפגנה אינטרנט, webinar או שיתוף מסך, סביר להניח שאתה משתמש בפתרון Web confereing. החבר 'ה הגדולים והקטנים המציעים פתרונות ועידה באינטרנט הם במהירות אימוץ ניידים. תוכל לראות את WebEx של סיסקו ואת GoToMeeting של Citrix, כמו גם חברות קטנות יותר כגון AnyMeeting ו- MeetingBurner, המציעות אפליקציית iPad.
בעת ביצוע הדגמת אינטרנט או שיתוף מסך אינטראקטיבי, רוב הזמן תשתמש בטאבלט. גם אתה יכול לעשות את זה בטלפון סלולרי, אני מניח, אם כי זה נראה לי מסוכן למדי. זה יהיה הרבה גלילה מסביב באמצעות מסך חכמים זעירים! בנוסף, שיחות נכנסות יכול להיות משבש.
זה הכרחי כי פתרון ועידה באינטרנט להיות תואם עם כל המכשירים שבהם אתה משתמש. בדוק אותם מראש. הדבר האחרון שאתה צריך הוא לקבוע פגישה עם לקוח פוטנציאלי לעשות מצגת מכירות ב 2 דקות, רק כדי לגלות כי אתה מתקשה להוריד את התוכנה ועידה באינטרנט או שזה לא יזהה את האוזנייה, או בעיה אחרת. זה יהיה אשכול לך, בזמן שבו אתה רוצה להרגיש יותר מרוכז, רגוע ובשליטה.
2. השתמש בידיים ללא מכשירים
בטח, אתה יכול להחזיק את הטלפון או הטאבלט על האוזן שלך, או שאתה יכול להשתמש מובנית מיקרופון / רמקולים במכשיר, אבל זה הגיוני היום יש מכשיר דיבורית. ישנם מספר יתרונות באמצעות דיבורית דיבורית, כמו ג 'ודי Hembrough מציין:
- פעולה לא מקושרת: עם אוזניות דיבורית, אתה כמובן יכול להיות יותר פרודוקטיבי עם שתי הידיים חופשיות לתמרן עכבר לנוע על המסך, לרשום הערות, או כל דבר אחר שאתה צריך שתי ידיים. מעבר לכך, עם זאת, להיות הידיים ללא תשלום מאפשר לך לעבור פיזית מסביב אם אתה צריך לגשת למידע מתוך תיקיית קבצים או פשוט כדי למתוח את הרגליים.
- איכות צליל אופטימלית: רמזים, "אני מוצא שאני יכול לשמוע הרבה יותר טוב ויש לי שיחה הרבה יותר יעיל מנקודת מבט שידור, בעל אוזניות זה די קרוב הפה שלך."
- בטיחות: "בטיחות יכולה להיות בעיה גם כן. אם אתה במכונית, אתה רוצה להיות זהיר כדי לוודא שאתה בטוח. להיות … ללא ידיים, "אומר Hembrough. הנה מחקר המראה בטיחות הנהג מוגברת בעת שימוש אוזניות. וכמובן, אם אתה נוהג היית על ועידה אודיו בלבד, נכון? (בהחלט היית!) שים לב כי 10 מדינות יש outlawed שימוש בטלפון כף יד בעת נהיגה. אז זה נגד החוק להחזיק טלפון ביד אחת בעת שניסה לנהוג עם השני באותן מדינות, בכל מקרה.
ודא שיש לך את הידיים ללא כלי לרשותך לרשותך. כפי שציינתי, יש מוצרים בזירה הטלפון הנייד רמקול שיכול להפוך חדר במלון או בפינה של בית קפה שקט לחדר הישיבות הקטן שלך. רוב אלה עבודה עם מחשב נייד או טלפון סלולרי באמצעות Bluetooth. אם המחשב הנייד שלך אינו מצויד ב- Bluetooth, רבים מהרמקולים מציעים התקן מסוג USB מסוג dongle שאתה פשוט לחבר ולסנכרן עם הרמקול הנייד.
אני משתמש Plantronics Voyager אגדה, אבל יש לי גם אחד הרמקולים שלהם, את Calisto 620, אשר זוגות כמו רמקול מיני משלך מערכת מוסיקה פרטית במלון. שני פריטים אלה מאפשרים לי לקבל שיחות חדות וברורות בקלות על הכביש. (הערה: היו לי שני פריטים אלה עוד לפני שהוזמן לכתוב מאמר זה על ידי עסקים קטנים מגמות.)
3. קבל App מיוחד, בקר חנויות App
אני חייב לומר כי זה יישום מיוחד אחד הוא חלק מה נמכר לי על הידיים ללא מקרא - Plantronics יש חינם שיחת ועידה App שנקרא InstantMeeting עבור התקנים ניידים עבור iOS, אנדרואיד ו- BlackBerry, אשר מזהה באופן אוטומטי שיחות ועידה בלוח השנה של Outlook והעלה את התאריך, השעה, מספר הטלפון והסיסמה המצורפים לכל שיחת ועידה. אני אשמח לראות כמה ווים בממשק יומן Google בשלב מסוים.
איך זה עובד: תקבל התראה באפליקציה כאשר הגיע הזמן לשיחת הוועידה, ועם מגע של לחצן, האפליקציה מחייגת פנימה ומזינה את הסיסמה שלך, ומכניעה אותך ישירות לשיחה. זה "משכך כאבים" גדול בספרי, כי חצי האתגר של שיחת ועידה הוא למצוא את כל המידע הזה כדי להיכנס בהצלחה.
עם מכשירים ניידים חזקים של היום, אתה לא צריך להישאר קשור למשרד או למיקום אחד כדי לקבל כנס אינטרנט מוצלח או שיחת ועידה. עם כמה יישומים או תוספות לטלפון הנייד, iPad או אנדרואיד מבוססי טאבלט, אתה יכול למצוא כי אתה בדיוק כמו פרודוקטיבי במשרד הסיכוי שלך או בבית במשרד שלך.
תן לנו לדעת את ההערות מה גאדג 'טים או יישומים לבצע שיחות ועידה שלך או הפגנות אינטרנט מוצלח יותר.
מסעות צילום באמצעות Shutterstock
5 תגובות ▼
