אתה שולח חשבונית ללקוח טוב וזה לקח יותר זמן מהרגיל לקבל תשלום. אתה חוזר לבדוק את החשבונית ואתה מבין שביצעת כמה טעויות.
היכולת לתפוס את השגיאות האלה בזמן שאתה נמצא בתהליך של מילוי את החשבונית יכול לחסוך לך הרבה כאבי ראש. על פי אינפוגרפיקה חדשה של ענן מבוססי חשבונאות ספק שירות FreshBooks, שיש את הפתרון הנכון במקום יעזור לך לזהות את השגיאות לפני שאתה לוחץ על שלח.
$config[code] not foundעבור עסקים קטנים יכולים להרשות לעצמם את העיכוב מקבל חשבונית ששולמה, זה יכול להיות יקר. יישומי ענן חשבונאות לספק בזמן אמת שירותים עבור כל העובדים שלך לא משנה איפה הם. זה מאפשר להם להוציא חשבוניות החוצה את השטח ללקוחות שלך מבלי לעשות טעויות פשוטים טריוויאלי.
הימנע אלה טעויות חשבונאות עם פתרון ענן
הנה כמה טעויות העסק שלך יכול להימנע עם פתרון ענן:
אי קביעת תאריכי יעד לתשלומים
זוהי דרך בטוחה כדי להבטיח שלא תקבל תשלום בזמן. בעוד הלקוחות הקבועים שלך עשויים לזהות את הטעות ולשלם בזמן, אחרים לא.
על ידי התאמה אישית של תאריכי היעד, אתה יכול לוודא לקבל תשלום בזמן.
לא מעדכן את קו הנתונים
שוב, הבעיה עם התאריכים מופיעה. שליחת חשבונית עם תאריך שגוי היא גרועה או גרועה ממשלוח ללא תאריך.
היישום יכול לוודא שיש לך את התאריך הנכון על ידי הנפקת עדכונים באופן אוטומטי.
לא מעדכן את מספר החשבונית
מספרי חשבוניות משרתים מטרה, במיוחד לבוא בזמן המס. אם אינך זוכר מהו מספר החשבונית האחרון, הקפד לקבל יישום המסוגל ליצור מספרי חשבוניות עוקבים.
מיסלקולטינג מסים
Miscalculating מסים לא רק יוצר בעיות בשבילך אלא גם את הלקוחות שלך. אם זה ממשיך עם חשבוניות רבות, הסכום הלא נכון יכול לגרום עונשים על שניכם.
יישום שיכול לחשב אחוזי מס ולמלא את התוצאות יפתור את הבעיה.
לא עוקב
אם מסיבה כלשהי אתה לא מקבל תשלום, אתה צריך מעקב עד שאתה עושה. על ידי יצירת תזכורות מותאמות אישית, תוכל לשלוח אותם בתאריכים קבועים מהיישום שלך.
אתה יכול לראות את השגיאות האחרות ענן חשבונאות התוכנה יכולה לעזור לך להימנע ב infographic להלן.
צילום חשבונאי באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
