תכנון אירוע הוא תהליך שיכול להיות גם מאתגר זמן רב, אך היא דרך יעילה מאוד עבור עסקים כדי לקדם את הסחורה והשירותים שלהם. חלק מהאתגרים כוללים בחירת מקום מפגש, ניהול הזמנות, ארגון תגובות ומעקב אחר תשלומים.
תסתכל על העצות הבאות כדי לעזור לך להתגבר על אתגרים אלה ולהפוך את החזון האירוע למציאות יוצאת דופן:
תוכנית להצלחה
שקול את הקהל שלך בעת תזמון אירוע. "מתי" ו "איפה" הם שיקולים חשובים כדי למקסם את הנוכחות. עבור כל אירוע, אתה צריך להגדיר שתי מטרות: מה שאתה מקווה להשיג, ומה אתה מקווה המשתתפים שלך להשיג. טיפים אלה תכנון יעזור להתמקד המאמצים שלך, לתקשר בצורה יעילה, ולספק חוויה משמעותית עבור כל המעורבים.
הזמנות - לעשות את זה אישי
יש סיכוי טוב מאוד שהרושם הראשוני של הלקוח לגבי האירוע שלך ינבע מהזמנת האימייל שלך, לכן ההזמנה שלך חייבת להיות מעוררת עניין. ההזמנה שלך צריכה להיראות מקצועית ולתקשר את המידע הבסיסי על האירוע שלך. הנה כמה טיפים לשליחת הזמנות מקוונות נהדרות:
- חשוב לפלח את הרשימה שלך. אתה רוצה להזמין את האנשים המעוניינים ביותר.
- התאם אישית (כולל שמות מוזמנים).
- הזן את ההזמנה עם הלוגו של החברה והצבעים שלך. הלקוחות שלך צריכים לדעת שזה מגיע ממך בלי לראות מילה אחת.
- כלול את המטרה עבור, ואת היתרונות של, השתתפות באירוע שלך.
- לספק פרטים ברורים על איפה, מתי, ועלויות המשויכות לאירוע, כמו גם פרטים ליצירת קשר.
- כלול מפה, אם אפשר, והוראות נסיעה.
לקדם באופן יזום
הזמנות לא יכול להיות מספיק כדי להבטיח את הבית ארוז. ישנם כמה צעדים נוספים שיכולים לעזור להעלות את המודעות, לעודד נוכחות, ולמלא מושבים באירוע שלך. ההצעות כוללות:
- אתר ספציפי לאירוע. זהו מקום מצוין לרשום את כל הפרטים של האירוע: תיאור כללי, מטרה, דמי, פעילויות, קישורים לאתרים אחרים, אורחים מיוחדים, ומשאבים נוספים.
- כמו ההזמנה המקורית, ודא שכל הקידומים כוללים את המותג שלך, לוגו החברה והצבעים.
- אם האירוע פתוח לציבור, שקול לקדם את האירוע שלך באתרי רשתות חברתיות. הניסיון שלי הוא כי הרשתות החברתיות משלימה כלים לקידום מכירות כמו הזמנות בדוא"ל. אני מוצא שאני יכול להגדיל את הנוכחות של לפחות 10% או יותר על ידי שילוב רשת חברתית לתוך תערובת.
- זכור לשלוח תזכורת בימים המובילים לאירוע.
- כלול יומן אירועים לקידום אירועים עתידיים.
- ללכוד יותר מידע רגיל לשימוש במאמצי השיווק בעתיד.
- אם יש דמי עבור האירוע שלך, לאסוף אלה במהלך ההרשמה. גביית העמלות נמנעת באופן אלקטרוני מהסיכונים הביטחוניים של ניהול ואחסון מספרי כרטיסי אשראי במחשב שלך. ואם אתה יכול לקבל הנרשמים לשלם בזמן ההרשמה, אתה מקבל התחייבות איתנה מאנשים אלה שהם ישתתפו באירוע.
- אם אתה גובה עמלות, תמיד לכלול מדיניות החזר.
למנף את הכלים הנכונים
עסקים קטנים צריכים להעריך את המותג שלהם לשאוף למקצועיות כאשר מתקשרים עם הלקוחות שלהם ללקוחות פוטנציאליים. כלי המיועד לשימוש מקצועי מציע את הפתרון הטוב ביותר כדי לעמוד בדרישות אלה. כמו עם שיווק בדוא"ל וסקר מקוון, ישנם כלים מקוונים זמינים כדי לעזור לך לתכנן, לעקוב, ולנהל את האירוע שלך.
עשה שזה ייחשב
תמיד יש הזדמנות לשפר את האירוע לאחר מעשה. פעילויות לאחר האירוע יכולות לחשוף מידע שימושי על מה עובד וכיצד ניתן לשפר את האירוע הבא שלך.
- עקוב אחר אלה שנכחו לעומת אלו שלא.
- שלח מעקב מעקב בזמן כדי לכלול את עיקרי האירוע, תמונות סיכום כללי.
- לערוך סקר שלאחר האירוע של המשתתפים כדי ללכוד את החוויה שלהם באירוע.
- שאל על תחומים לשיפור האירוע הבא שלך.
מתוך תכנון מראש האירוע כדי שלאחר האירוע ניתוח, אירוע מוצלח יהיה מאוד להפיק תועלת באמצעות פתרון מקוון הנכון. על ידי ביצוע הצעות אלה, אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר בפחות זמן, נראה מקצועי, ולספק חוויה אירוע מספק עבור המשתתפים שלך.
15 הערות ▼
