הביקורת הפנימית היא סוג של משמעת עצמית שיכולה למנוע אינספור בעיות.
בפעם הראשונה שאמרת למישהו, "אני מתחיל את העסק שלי", כנראה הרגשת תחושה של גאווה והעצמה, כמו גם עצבנות. בעת הגדרת עסק קטן, אתה רוצה לתכנן כמה שיותר contingencies, ולהתכונן לכל דבר בשוק או בעולם העסקי עלול לזרוק אותך.
$config[code] not foundאבל כאשר אתה קורא על טיפים לבעלי עסקים קטנים, דבר אחד אתה כנראה לא רואה הוא מידע על פעילות מכרעת: הביקורת הפנימית. כן, המילה "ביקורת" מפחידה, אבל הביקורת הפנימית היא למעשה על allaying פחדים.
חשיבות הביקורת הפנימית
הביקורת הפנימית מסייעת להבטיח כי העסק שלך פועל כפי שהוא צריך, כי אתה יכול לנהל ביעילות סיכונים, וכי העסק שלך נשאר בהתאם לתקנות והחוקים החלים על זה.
גילוי כלכלי ותפעולי
הקמת עסק קטן בדרך כלל אינה כרוכה בהקמת מחלקת ביקורת פנימית. תקציבים הם הדוק, ואנשי לעתים קרובות יש לשחק תפקידים רבים בו זמנית. אבל אתה יכול פנימי הביקורת העסק שלך באמצעות צוות אתה כבר צריך לקבל מידע על פעולות כספים. לפחות שני אנשים צריכים להיות מעורבים כדי למנוע את המבקר פשוט בהנחה העבודה שלהם היא בהתאם, כדי לפתוח ערוצי תקשורת על תהליכים ותקנות. דיון בתוצאות הביקורת, והכנת דוח על כך מסייע לצוות שלך להבין מדוע הביקורת הפנימית הן חשובות, תוך מתן מידע לפעולה שיכולים לעזור לעסק שלך לפרוח.
לבצע ביקורת פנימית אחריות שלך
הצעד הראשון לביצוע ביקורת עצמית הוא להגדיר מה אתה רוצה להשיג ומה היתרונות שאתה מצפה לבוא עם. הגדרת סדרה של מטרות, ולזהות את כל הסיכונים הכרוכים בהם. אם אתה מכיר אזורים בעייתיים, סמן אותם כך שהביקורת תתמקד בהם. בעת תכנון פעילויות הביקורת, לקבוע מה אתה מתכנן להסתכל, באיזו עוצמה תוכלו לבחון אזורים מסוימים, ובאיזו תקופת זמן. כל משימה צריכה להיות מחוברת עם זה שם של אדם אשר יוכלו לעזור לך לרכוש את המידע הדרוש לך.
ייתכן שיהיה עליך לשנות את הקורס בשלב מסוים במהלך הביקורת, אם נושאים חדשים בעלי חשיבות לבוא לאור, וזה בסדר. המידע שתאסף במהלך הביקורת שלך ישמש ליצירת מוצר שניתן למסירה (בדרך כלל דוח) שמניע פעולות ספציפיות. תוכנית להעריך את הפעולות הללו במרווח מסוים לאחר הדו"ח מוכן לציין אם השיפורים שאתה מצפה מושגות. נהלי הביקורת הבאים יהיה צורך להתאים טוב יותר את הצרכים שלך כמו העסק שלך גדל ושינויים.
אתה לא יכול לתקן בעיות שאתה לא יודע על
ביקורות פנימיות עוסקות בגילוי נושאים הדורשים תשומת לב. אתה, בתור בעל עסק קטן, כנראה יודע אילו תחומים מתאימים ביותר להיות מבוקר. באופן כללי, הפונקציות העסקיות הקטנות הבאות נהנות מביקורת פנימית:
- הוצאות - כי אם אתה לא יודע איפה החברה שלך מוציאה כסף, אתה לא יודע איפה זה מבזבז כסף
- שירות לקוחות - האם אתה יודע כמה לקוחות מרוצים? על מה שיבחו ועל מה התלוננו? איך אתם מתכוונים להשתמש במידע זה?
- איכות מידע - לרבות דוחות מלאי, יתרות מזומנים, וכן חייבים ויתרות חובה. נתונים אלה חייבים להיות שוטפים ומדויקים עבור תהליכים אלה כדי להועיל לך.
- אבטחת IT - כולל אבטחה בתוך העסק שלך ובין העסק שלך לבין העולם החיצון
- התאוששות מאסון - כולל תוכנית מפורטת של איך לשחזר פעולות במקרה של אסון טבע, גניבה, או אסון אחר. מה הם בראש סדר העדיפויות לאחר אסון?
- הענות - בין אם בתקנות פנימיות, בתעשייה או בתקנות ממשלתיות, לרבות עמידה בחוקי מס. מעקב שוטף אחר ציות יכול לעזור במידה רבה אם תהפוך לנושא של ביקורת חיצונית.
תאימות רגולטורית מתחילה עם הצוות שלך
לכל הפחות העסק הקטן שלך חייב לעמוד שכר, מחלקת העבודה, תקנות המס. אם אתה בענפים כמו בריאות, מוצרים פיננסיים, או חינוך, אז תצטרך לציית לתקנות רבות אחרות גם כן. לדעת בדיוק איך מכונת משומן היטב כי הוא העסק הקטן שלך פועלת היא צעד אחד כדי להבטיח ציות בכל החזיתות. כאשר הצוות שלך יודע כי הביקורת הפנימית היא בעדיפות, הם נוטים יותר להבין את החשיבות של ביקורת חיצונית ולהיות מוכנים. אם אתה הגדרת עסק קטן, אני מזמין אותך להירשם לניוזלטר השבועי שלי עבור הדרכה שוטפת על העולם מרגש ומאתגר של היזם של היום.
פורסם מחדש באישור. מקורי כאן.
ביקורת פנימית באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
