איך לכתוב הזמנה

בין אם זה מסיבת חג במשרד, יום הולדת של עמית, יום הולדת חגיגי או פונקציה חברתית אחרת, ההזמנות שאתה יוצר צריך לכלול את כל הפרטים החשובים על האירוע, ולהיות ממוען כראוי לכל נמען. אם אתה כותב הזמנה מטעם החברה שלך, ההזמנה שלך צריך לצייר את החברה באור חיובי ולשקף את סגנון החתימה שלה.

$config[code] not found

מענה להזמנה

חלק גדול מן ההזמנה הוא רשימת האורחים - ועם הזמנות עסקיות, חשוב במיוחד לקבל את כל המידע הרלוונטי הנכון. שגיאת איות של שם לקוח עסקי לא נכון או התקשרות לגבר "גב" הם חברתי pas שיכולים לאבד את העסק של הלקוח. לפני שתתחיל לטפל במעטפות וכתיבת ברכת ההזמנה, עיין במידע האורח כדי לוודא שיש לך את הכתובת הנוכחית ואת האיות הנכון של כל שם של אדם. זה עשוי לדרוש קצת מחקר, כגון בדיקת קבצים הלקוח או אפילו להתקשר למשרד הלקוח כדי לאשר כתובת.

בחר פורמלי או לא פורמלי

בחר סגנון הזמנה רשמי או לא רשמי, בהתאם לאירוע. עבור מגבית התרמה לבנה, לאמץ סגנון רשמי יותר. עבור אירועים מזדמנים, כגון ברביקיו החברה, ללכת קצת יותר מזדמנים. עם הזמנות רשמיות, לפרט את הדברים כולל תאריכים, פעמים, כתובות ושמות מלאים - "השני של נובמבר", למשל - ולהשתמש במלאי נייר רשמי יותר.

השתמש "מר", "גברת" ו "גב" לפני שמות אנשים, וניסוח כגון "אתה מוזמן ל …" או "אנו מבקשים את נוכחותך ב …" כדי לציין את אופיו הרשמי של האירוע. עם אירוע מזדמן אתה לא בהכרח צריך לכתוב את התאריכים והשעות, אבל אם אתה פונה איש קשר עסקי, עדיין להשתמש "מר" או בכבוד אחר. אם האדם מוזמן להביא אורח, לכתוב "מר ג 'ון סמית אורח". מדריכי ההתנהגות של אמילי פוסט (http://www.emilypost.com/invitations) יכול להיות משאב מועיל כאשר אתה צריך הדרכה נוספת על איך לטפל כראוי מישהו.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

כלול מידע רלוונטי

עבור הזמנות עסקיות, כולל לוגו החברה על ההזמנה, כמו גם את שמות המארחים אי שם ליד הדף, כפי שהומלץ על ידי החוקר אתיקה. מידע חשוב נוסף כולל תיאור האירוע ומטרתו. באופן טבעי, תצטרך לכלול את תאריך, שעה ומיקום - כולל הוראות נסיעה. כלול הוראות מיוחדות שהמוזמנים אולי יצטרכו, כגון מה ללבוש או איפה המשרד שלך הוא בבניין, למשל. עבור אירועים רשמיים אשר עבור האורחים ייתכן שיהיה צורך לבצע הסדרי נסיעה, לשלוח "לשמור את התאריך" שישה עד שמונה חודשים קדימה, ולאחר מכן לשלוח את ההזמנות שישה עד שמונה שבועות מראש. עבור אירועים רשמיים פחות, שבועיים עד ארבעה שבועות צריך להיות בסדר גמור.

כלול הערה RSVP

כדי לתכנן כראוי את האירוע שלך, תצטרך לדעת כמה אנשים משתתפים. מסיבה זו, RSVP הוא חלק חיוני של ההזמנה שלך. לאחר שתכלול את כל הפרטים הרלוונטיים, לתת הוראות כיצד האדם יכול להגיב להזמנה. ספק מעטפה שמכילה את עצמך ואת כרטיס המאפשר לאורחים לשלוח לך פתק בדואר, או לספק כתובת דוא"ל או מספר טלפון. עם זאת אתה עושה את זה, גם לספק המועד האחרון שבו האדם צריך להגיב.