כאשר אתה כותב מכתב לחבר, המכתב יכול להיות רגוע מזדמנים. עם זאת, כאשר אתה מקליד מכתב מקצועי, שנקרא מכתב העסק, יש הנחיות מסוימות שאתה צריך לעקוב. זה מקובל לחלוטין להקליד התכתבות חמה, ידידותי שותף עסקי עם מי יש לך יחסים חביב. המפתח לכתיבת מכתב מוצלח הוא לעקוב אחר הפורמט הנכון, אשר מוסבר בשלבים הבאים.
$config[code] not foundלהתחיל עם עצמך
התחל את המכתב עם בלוק כתובת המציג את כתובת החזרה שלך. אם אתה מקליד את האות על נייר מכתבים, שלב זה אינו הכרחי, בתנאי שכתב המכתבים מציג את שמך המלא ואת כתובת החזרה. לדלג על שורה.
תן לו תאריך
הזן שורה המציינת את תאריך המכתב. תבנית התאריך צריכה להיות חודש, יום ושנה או תאריך, חודש ושנה. אתה צריך לאיית את החודש, לא משנה באיזה פורמט תבחר. זה מקובל לכלול את היום בשבוע, אבל לא הכרחי. לדלג על שורה.
שם הנמען
הקלד את פרטי הנמען בבלוק כתובות. הקלד את שמה המלא, כולל כותרת כגון "גברת" או "ד"ר", בשורה אחת. בשורה הבאה, הקלד את כתובת הרחוב. הקלד את העיר, המדינה והמיקוד על הקו הסופי.
השתמש ברכות
לדלג על שורה ולהיכנס. מכתבים מקצועיים תמיד צריך להיות פנה "מר היקר / MD / / דר '/." ואחריו שם המשפחה של הנמען. בצע את השם באמצעות נקודתיים. אם אינך יודע את שמו של הנמען, פנה אל המכתב בהמלצה כללית אך מקצועית, כגון "למי הוא מודאג", או "אדוני היקר או גברתי".
כתוב את הגוף
הזן שורה ריקה נוספת והקלד את גוף המכתב. אתה לא צריך להכניס את השורות הראשונות של פסקאות באותיות מקצועיות. שמור את המכתב תמציתי, הקלדת לא יותר משלוש או ארבע פסקאות. הקלד רווחים כפולים בין כל פסקה.
סגור את המכתב
דלג על שורה אחרי הפסקה האחרונה. הזן שורה הסגירה, כגון "בכבוד רב", או "שלך באמת." הזן ארבעה שורות ריקות ולאחר מכן הקלד את שמך המלא. הקלד את הכותרת שלך בשורה אחרי שמך, אם רלוונטי. לאחר שתסיים להקליד ולהדפיס את המכתב, רשום את שמך בחלל שבין הסוגר לבין שמך.
עצה
אם אתה מצרף מסמכים אחרים עם המכתב, הוסף שורה בתחתית הדף שאומר "מארזים:" ומספר העמודים המצורפים. אם אתה שולח עותק פחמן למישהו אחר, הזן שורה בתחתית שאומרת "cc:" ואחריו את שמות כל מי שקיבל עותק מדויק.
