20 הצעות כדי לשפר את הפרודוקטיביות האישית

תוכן עניינים:

Anonim

זה לא רק את הרעיון אלא את ההוצאה להורג שמוביל להצלחה. אז פרודוקטיביות היא חלק עיקרי של המשוואה.

אבל מה קורה כאשר אתה מכה את הקיר? איך אנשים פרודוקטיביים לעבוד דרך בלוקים יצירתי קריסות אנרגיה כדי לקבל כל כך הרבה עבודה לעשות? הנה 20 הצעות להגביר את הפרודוקטיביות האישית שלך.

1. לדעת מתי לקחת הפסקה.

האנשים הכי פרודוקטיבי יודע מתי לקחת צעד אחורה לקחת הפסקה. עבודה על פרודוקטיביות מקסימלית במשך שעות בכל פעם הוא מתיש מלחיץ. במקום זאת, עבודה בפרצים קצרים יעילה יותר, כותבת קים רוץ 'ב- Lifehack.org. הגדרת טיימר ועבודה עד שזה הולך ואז לוקח הפסקה של 10 דקות, עשוי להיות מועיל לשמור על המסלול.

$config[code] not found

2. אל multitask.

למרות מה שאתה עשוי לחשוב, לקפוץ בין משימות היא לא הדרך היעילה ביותר לעבוד. מחקר שנערך בשנת 2010 על ידי חוקרים ב Ecole Normale Superieure בפריז נמצא המוח יכול לטפל רק על שתי משימות גדולות בזמן, דוחות NPR. משמעות הדבר היא כי היכולת שלנו multitask עשוי להיות מוגבל למדי, אומרים החוקרים. אז תנסה להתמקד בעבודה אחת (או לכל היותר שתיים) בכל פעם ולקבל אותם ביעילות.

3. אהבה מה אתה עושה.

אם אתה לא מרוצה ממה שאתה עושה, העבודה שלך ישקף את זה. מציאת הנאה בעבודה שלך חשוב preforming במיטבו. כמו שרוברט פרוסט אמר פעם, "אל תשאף להצלחה אם אתה רוצה את זה; פשוט תעשו מה שאתם אוהבים ותאמינו בו, וזה יגיע באופן טבעי ". קחו גאווה ועונג במה שאתם עושים, במקום לראות את זה פשוט כמו עבודה, וזה יהפוך לפרויקט אישי יותר במקום משימה.

4. לדעת מתי להתרחק מהמחשב.

האינטרנט הוא כלי מרכזי עבור יזמים רבים המאפשר גישה למידע עד כה לא ידוע. יזמים זקוקים למידע. הם עושים מחקר על רעיונות חדשים וגם על דרכים לשפר את הקיים עסקים. אמנם יש הרבה mongers פחד שם מדברים על האיום של האינטרנט, התועלת שלה נשאר עובדה ידועה. כמובן, יותר מדי של דבר הוא לא בהכרח דבר טוב. אם אתה מודאג אתה מבלה יותר מדי זמן במחשב, פשוט להתרחק מעת לעת ולעשות קצת עבודה לא מקוון, ממליץ טורין Klosowski.

5.לחסל distractions מיותרים.

בין אם זה האינטרנט, טלוויזיה או כל דבר אחר, ביטול הסחות דעת הוא המפתח בשמירה על הפרודוקטיביות. נסו לקחת נשימה עמוקה, למצוא מקום שקט לעבודה ולהתמקד במשימות חיוניות תחילה, אומר ליאו Babauta. צור רשימה של דברים שאתה צריך לעשות, ולאחר מכן להתמקד על יסודות הראשון. האם יש משימות מיותרות שניתן לבטל? אחרי שאתה מקבל את דעתך על המסלול, למצוא סביבה חיובית, שקטה, כמו בית קפה או מקום אחר שבו אתה יכול לעבוד, כותב Rau Hsu, גם ב Lifehacker.org.

6. נסה לעבוד בחוץ.

קח את המחשב הנייד, המחשב או הטאבלט שלך החוצה או אל הפארק המקומי שלך ונסה לעבוד שם. הסביבה החדשה, אוויר צח, וויטמין D מהשמש יכולים לעזור לעורר ולמקסם את הפרודוקטיביות. בימים קריר יותר, האוויר קריר, פריך יכול perk ו להעיר אותך, ואת האוויר הצח יהיה חיוניות המוח שלך ולעזור לך לעבוד טוב יותר, אומר Hsu.

7. חפשו ידע.

בין אם זה צופה סרטים תיעודיים, האזנה ספרים אודיו בדרך לעבודה, או פשוט לקרוא ספר, האנשים הכי פרודוקטיבי להשתוקק ולחפש את הידע הנוסף, אומר קאלן ברוס. קח כמה דקות מתוך היום כדי לקרוא את העיתון או רומן, לצפות בחדשות או להאזין לפודקאסט. להישאר במרחק של שעה בטלוויזיה ופתיחת ספר יכול לעשות פלאים עבור העבודה שלך.

8. אם אתה נכשל, המשך ללכת.

הדרך להצלחה מסומנת בכשלונות רבים. יש מונח "נכשלים קדימה" או "נכשלים" אשר מתייחס לקיחת כישלון ולראות בו הזדמנות. טרוויס סמיילי כתב ספר על כך שבו הוא קורא לקוראים לשקול מחדש איך הם רואים את טעויות העבר שלהם. הוא נותן עשרים דוגמאות של 'כשלים' שעזרו לעצב את העקרונות והמנהגים בהם הוא משתמש כיום.

9.Write דברים למטה.

יצירת רשימת מטלות קצרה של שניים או שלושה פריטים חשובים יכולה לעזור להרתיח את הדברים למשימות החשובות ביותר ולמנוע את ההרגשה המדהימה של הצצה לרשימה ארוכה של 10 פריטים, כותב הנריק אדברג מ"פוסטיוויות ". אדברג טוען שלעתים רשימת המטלות שלו יכולה לכלול רק פריט אחד, אבל דבר אחד יכול להיות חשוב יותר, אם כן, מספר עצום של קטין ל- dos ברשימה הרבה יותר גדולה.

10. השלם את המשימות החשובות ביותר דבר ראשון בבוקר.

להתעורר מוקדם אולי לא נשמע נעים לכולנו, אבל לקום מהמיטה קצת קודם לכן כדי להשלים את המשימה המאיימת ביותר שלך יכול לעזור להפוך את היום נראה קל יותר. לא לדחות את המשימה החשובה ביותר שלך עד הרגע האחרון; במקום זאת, על פי אדברג, להתמקד במשימה החשובה ביותר הראשונה, להשלים את זה, ולאחר מכן להתחיל משימות "משנית". השלמת המשימה המרתיעה ביותר הראשונה תעזור לך להרגיש פחות התנגדות פנימית כלפי משימות בהמשך היום והפרודוקטיביות שלך תגדל.

11. לקחת צעדים קטנים ולהעביר לאט.

דגש על משימה אחת קטנה בכל פעם במקום להסתכל על כל הדברים שאתה צריך להשלים. אתה תמצא את רמת מתח יורד. משימות גדולות יכול להיות מאיים וקשה להתחיל. לשבור דברים לתוך צעדים קטנים יותר האטה יכול לעזור לך להתרכז ולהפחית מתח נפשי. המשך לצעוד קדימה, אבל אולי בקצב איטי יותר, אומר אדברג.

12. עבודה מאוזנת ממוקד עם מנוחה ממוקדת.

שינה ומנוחה הם חלקים חשובים של שמירה על רמת הפרודוקטיביות שלך גבוהה. הגדרת כמות מסוימת של זמן לעבודה ועוד תקופה קצרה יותר עבור מנוחה, יכולה לעזור לך להרגיש פחות מאוים על ידי משימות גדולות יותר. ביטול הסחות דעת לפני השינה כמו הטלפון הסלולרי שלך, מחשב או טלוויזיה יכול לעזור להירגע את דעתך ולתת לך לישון יותר הגשמה.

13. תזמון הדוא"ל שלך מדיה חברתית בדיקה.

מדי פעם לבדוק את הדוא"ל שלך או פייסבוק כל עשרים דקות באמת יכול לאכול את הזמן שלך. במקום זאת, לבדוק את ההזנות שלך בבוקר, בשעה הפסקה או ארוחת צהריים. שמור את העיניים על היעדים שנקבעו במקום בתיבת הדואר הנכנס. ניתוק עבור יום, או סוף שבוע, אם אפשר, יכול לטעון ולהחיות.

14. להתרכז על איך לעשות, לא מה, אם כן,

ניתוח ו overthinking את התוצאה ומה יכול לקרות במקום לחקור ולהכין את התהליך בפועל יכול לשדוד לך את הפרודוקטיביות. במקום לדאוג על המהירות האפשרית מהירות, להתמקד כיצד להגיע אל היעד שלך.

15. לבקש עזרה כאשר אתה צריך את זה.

במקום להדגיש מעל משימה אתה לא בטוח לגבי, למצוא מישהו שיכול לעזור לך, כותב עמית Chowdhry בפורבס. זה יכול לחסוך לך את הזמן ואולי את הצורך לעשות את זה שוב לאחר מכן. מבקש עזרה אינו סימן לחולשה. זה סימן שאתה בוטח עמיתיך מספיק כדי לתת להם לעזור לך. הקפד לכלול את כל המידע שהם עשויים להזדקק לו כאשר אתה מסייע לך להשלים את המשימה גם כן.

16. הגדרת יעדים מציאותיים בר השגה.

הגדרת המטרה עם המועד האחרון דבק בו יכול לעזור להגביר את התפוקה מאוד, אומר Chowdhry. סיבה אחת לאנשים שיש להם בעיות להגיע ולהשלים את המטרות שלהם היא היעדר מועד אחרון. קבע מטרות אישיות ומקצועיות, הן ניתנות להשגה והן שאפתניות - גם אם המועד האחרון הוא שבועות. עבודה לקראת משהו גדול, ומשימות קטנות יותר לאורך הדרך.

17. לתגמל את עצמך על השלמת משימות.

אם תגיע ליעד או למועד האחרון, תן לעצמך פרס. בין אם זה יהיה לחכות עד שתסיים להתחיל את העונה החדשה של ההצגה האהובה עליך, או לקנות את עצמך כי תיק חדש כאשר אתה מקבל קידום, לתת לעצמך גמול לעבודה לקראת. זה נותן לך משהו חיובי (מלבד ההקלה של השלמת הפרויקט) כדי לצפות ברגע שתשלים את המשימה.

18. היכונו ליום הבא.

תחושה זו של 'יש לי (ריק) לעשות מחר' כי לעתים קרובות שומר אותנו בלילה ניתן להימנע על ידי כתיבת רשימה מהירה לעשות לפני השינה. שמור על כרית ועט ליד המיטה שלך לרשום את כל הרעיונות או דאגות לפני שאתה הולך לישון, כדי למנוע מהם stewing בראש שלך ושומר לך ער. אם יש לך רעיון בזמן שאתה שוכב שם, לרשום אותו במהירות. זה עוזר להרגיע את המוח ולהכין אותך ליום המחרת, ויש את זה ליד המיטה שלך אומר על ער, אתה יכול להשלים את המשימות מהר ככל האפשר.

19. להגיע לעבודה מוקדם.

כמעט כולם שמעו את האמירה 'הציפור המוקדמת מקבלת את התולעת', ובעולם התפוקה שנדמה כנכון. הגעה לעבודה מוקדמת, למרחב שקט וריק, יכולה לעזור לך להתמקד, טוען ארה"ב חדשות & World Report. הולך לישון מוקדם יותר מתעורר מוקדם יותר עוזר לך לקבל יותר בהרמוניה עם קצב היממה הטבעית שלך יכול לעזור לך להרגיש יותר אנרגטי בעת התעוררות גם כן.

20. חטיף חכם.

שמירה על עצמך תודלק היא חלק חשוב של שמירה על הפרודוקטיביות. חטיפים חלבון גבוהה כמו שקדים או בוטנים, או חטיפים סיבים כמו יוגורט יוונית עם גרנולה הם boosters אנרגיה נהדר. סוכרים פשוטים, כמו אלה הנמצאים בייגלה, צ'יפס, ושאר מזונות זבל, טובים לפריצות מהירות של אנרגיה, אך לא לתקופות עבודה ארוכות יותר ויגרמו לקריסה. חוץ מזה, הם לא בריאים.

פרודוקטיביות צילום באמצעות Shutterstock

15 הערות ▼