מעסיק אחראי לשלם לעובדיו בזמן ובדייקנות. כתוצאה מכך, שכר הוא משימה מפורטת, אשר מעסיקים רבים מעדיפים לא לטפל. מעסיק יכול לבחור לשכור פקיד שכר, להקצות לה את כל המטלות של החברה שכר. עבור חברות גדולות, המעסיק רשאי לשכור צוות שכר, הכולל פקידים שכר. פקיד שכר טוב יש את כל התכונות המעסיק צריך להבטיח כי המשכורות שלו פועל בצורה חלקה.
$config[code] not foundיכולת מתמטית
משכורת כוללת חישוב שכר העובדים. לפקיד השכר יש יכולות מתמטיות מוצקות כדי שתוכל לחשב במדויק את הכנסות העובדים. עובדים רבים מדי שעה להשתמש גיליונות הזמן; פקיד השכר חייב להבין את החישוב של גיליון הזמן, כגון עיגול והמרה בזמן. ניכוי מסים הוא גם חלק בלתי נפרד מעבודת השכר. פקיד שכר טוב מבין את המסים הדרושים כדי להיות מנוכה ואת החשיבות של דיווח מס בזמן ומס פיקדונות המס.
ידע תוכנה
מערכת שכר ידנית נעשית לחלוטין ביד. מעסיקים רבים נמנעים משימוש במערכת שכר ידנית משום שהיא צורכת זמן רב ויוצרת פוטנציאל גבוה לטעות. מעסיקים משתמשים לעתים קרובות בתוכנת שכר כדי לעבד את שכרם. פקיד שכר טוב מבין את הערך של בעל ידע בתוכנה שכר - יותר על תוכנות שכר שהיא יודעת, כך היא סחורה יותר למעסיקים פוטנציאליים. הידע של תוכנות שכר גם מעיד על מעסיקים כי פקיד השכר דורש הכשרה פחות.
כושר ידני
תוכנות שכר בדרך כלל מחשבת הרבה של נתוני שכר הסופי של העובד (למשל, סך הכל שכר ברוטו, תשלום נטו ומסים). פקיד משכורת מוסמך יודע שזה לא נבון להסתמך על תוכנות שכר לבד לבצע את החישובים. לדעת כיצד לחשב באופן ידני שכר ומסים חשוב גם אם תוכנת שכר נמצא בשימוש. פקיד השכר עשוי להידרש להשתמש בחישוב ידני אם יש בעיה במערכת או כדי לבדוק מה המערכת הבינה.
שמירת רשומות
תקני עבודה הוגנים חוק דורש מעסיקים לשמור רשומות שכר עבור העובדים שלהם. לפקיד השכר יש מיומנויות ארגוניות טובות כדי לשמור על סביבת שמירת רשומות מובנית. פקיד השכר מבין כי עותקים קשיחים של רשומות שכר וקובצי שכר של העובדים צריכים להישמר באזור מאובטח. היא גם יודעת שקובצי מחשב המכילים נתוני שכר של עובדים צריכים להיות מסודרים כהלכה על הכונן הקשיח במקום סודי.
הדרכה
מעסיקים מסוימים דורשים פקיד השכר שלהם יש רק תעודת בגרות עם ההכשרה הנדרשת ניסיון; אחרים עשויים להיות מוכנים להציע הכשרה. אם פקיד משכורת מספק שירות מספק למעסיק שלה, היא יכולה להיות מקודם לתפקידים אחרים שכר כגון מומחה שכר.
מאפיינים אישיים
פקיד שכר טוב יודע שיש שפע של ידע שכר לא ישמור אותה מועסקים במשך זמן רב אם אין לה את התכונות האישיות הנדרשות לתפקיד. פקיד השכר חייב להיות אמין, חסוי, ישר, נגיש, קשוב, מועיל ותקשורתי. היא חייבת להיות אוהדת את חששות שכר העובדים, והיא חייבת להישאר שקול אם הם הופכים זועמים על בעיות שכר.
