המועד האחרון להגשת מסים לשנת 2018 הסתיים, אך מס הכנסה עדיין עסוק בשליחת הודעות למשלם המסים ולרואי החשבון שלהם - כולל עסקים קטנים. הודעות חופה היא הצעה חדשה שתוכננה במיוחד כדי לטפל בבעיה זו על ידי סיוע לאנשי מקצוע בתחום החשבונאות לנהל את הודעות ה- IRS של הלקוח שלהם ממרכז שליטה אחד של ניהול.
מס הכנסה שולחת יותר מ 200 מיליון הודעות IRS מדי שנה לעסקים קטנים משלמי המסים אחרים כדי לפתור את יותר מ -150 סוגים של עבירות סוכנות בדרך כלל מזהה. ובגלל תקצוב, צוות מופחת הטכנולוגיה החדשה זמין, הודעות אלה נשלחים באמצעות פתרונות אוטומטיים.
$config[code] not foundעבור רואי חשבון בודדים וחברות רואי חשבון קטנים, תגובה להודעות אלה יכולה להיות זמן רב ויקר. וזה המקום שבו הודעות חופה מגיע כדי לעזור מקצוע מס לנהל את ההודעות IRS הלקוחות שלהם מוגשות עם.
בהודעה לעיתונות, סגן נשיא של קופי של ניהול מוצר ועיצוב, נייט בארט אומר, "ה- IRS יכול לכסות יותר הקרקע שליחת מיליוני הודעות ממה שהם יכולים לעשות על ידי ביצוע ביקורות מסורתיות. עכשיו, המשרד רואי החשבון הממוצע הוא להתמודד עם למעלה מ -100 הודעות בשנה. הודעות IRS הן מקור עצום לתסכול עבור חברות רבות, שכן הוא יכול לקחת את המתרגל הממוצע יותר משלוש שעות למחקר ולהגיב להודעה ".
בראיון אימייל עם Small Business Trends, בארט שיתף כמה תובנות לגבי הודעות. לדבריו, הפתרון מתאים במיוחד לעסקים קטנים, כגון רואי חשבון וספקי שירותים פיננסיים אחרים.
בארט הסביר, "קבלת הודעה יכולה להיות חוויה מאוד מצער עבור הלקוח שלך. ה- IRS שולח מיליוני הודעות למשלם המסים מדי שנה. הם נפוצים למדי. באופן כללי, לקוחות יש את הציפייה כי המס המקצועי שלהם יכול לפתור הודעות ולכן אלה שלא לאבד לקוחות. גם אם הם לא יאבדו לקוחות, מתרגלים שלא מגיבים להודעות יאבדו הרבה עבודות חיוביות ".
הוא ממשיך ואומר את גודל העסק שלך או משרד רואי חשבון לא משנה. "אם אתה מספק שירותי מס, במיוחד הכנת מס, אתה צריך להיות מסוגל לעזור ללקוחות שלך להגיב להודעה."
בארט הוסיף, "אם אתה יכול להראות לך איך להתמודד עם ההודעה במהירות ובדייקנות אתה בונה אמון ואמון עם הלקוח שלך."
תכונות חופה הודעות
הודעות חופה יכול לשמש מוצר עצמאי או כחלק של חבילת ניהול תרגול של חופה עבור פתרון מקיף כדי לעקוב אחר הודעות IRS.
Notice Library מאפשרת לאנשי מקצוע להעריך במהירות את ההודעות שהם רגישים לזמן באמצעות יכולת חיפוש.
רזולוציה ותבניות מכתב לנקוט פעולה מפותחים על ידי אנשי מקצוע מס מנוסה ועובדי IRS לשעבר כך כל הודעה ניתן לפתור עם הוראות מפורטות צעד אחר צעד.
ניהול לוח המחוונים ומעקב אחר מצב מאפשרים לך לראות מה מתרחש בכל המשרד שלך. ניתן להקצות משימות, לעקוב אחר ההתקדמות על בסיס תאריכי יעד רשמיים ולראות את הסטטוס של כל אירוסין, כך שכל ההודעות עוקבות אחר הזמן ומטופלות בזמן.
בארט אמר, "התעלמות מהודעה היא לא הדרך הנכונה להגיב. אם תבחר להתעלם מהודעת מס, זה בהחלט יבוא עם תוצאה כלשהי. "
תמונה דרך Shutterstock
