תגיד את זה איתי עכשיו: זה בסדר להאציל. זה בסדר להאציל. זה בסדר להאציל.
$config[code] not foundעכשיו אם רק עושה את זה היה קל כמו להגיד את זה.
כאשר אתה בעל עסק קטן אשר prides עצמך על עושה הכל לבד, המשלחת קשה. העסק שלך הוא התינוק שלך ואת הדם שלך; זה לא טבעי לסמוך על מישהו אחר כדי לקחת על עצמו את האחריות, גם אם אדם זה הוא עובד זמן רב, שותף עסקי, או אולי אפילו יותר גרוע, בן משפחה. אני מתכוון, אין ספק, אין שום דרך שהם יכולים לעשות משימה טובה יותר או ביסודיות יותר ממה שאתה יכול, נכון?
כאשר העסק שלך מתחיל לגדול, זה בלתי נמנע, כי אתה צריך להיות נוח עם הקצאת משימות. זה בלתי אפשרי לחשוב שאתה תוכל להמשיך לעשות הכל בעסק שלך ועדיין לגדול בקצב שאתה רוצה. להלן 6 צעדים שיעזרו לך להאציל בהצלחה. זה יכול להיות אזור רגיש, אז אם יש לך שיטות משלך הטוב ביותר, אל תהסס לשתף אותם.
1. זהה את המשימה.
מה זה שאתה רוצה להאציל? ייתכן שמדובר במשימה חוזרת ונשנית שלוקחת זמן רב מדי, משהו שאינך נהנה מעובד אחר (למשל, שכר, שירות לקוחות וכו '), או משימה אחרת שגורמת לך לעבוד in את העסק שלך במקום on זה. או אולי יש משהו שאתה מרגיש הוא מחזיק את העסק שלך בחזרה? קח קצת זמן כדי להגדיר את המשימה שאתה מחפש להאציל בבירור ככל האפשר - איפה זה מתחיל, איפה זה נגמר, מה זה כרוך, וכו '- כך שאתה יכול להקצות טוב יותר את הסמכות על זה למישהו אחר.
2. הקצה את המשימה.
תסתכל על הצוות שלך, לנתח את נקודות החוזק שלהם, חולשות ותחומי עניין כדי לקבוע מי יהיה המתאים ביותר להשתלט על המשימה הנציגה. האם מישהו בצוות שלך כבר הביע עניין ללמוד תחום חדש או לעשות יותר? אם כן, זה הזמן לתת להם לעלות. אם לא, אז ייתכן שיהיה עליך לשכור מישהו חדש כדי למלא את העבודה. בעת הקצאת המשימה, להיות ברור על מה האדם יכול או לא יכול לעשות. האם העבודה שלהם לעשות את המשימה, או רק כדי להגדיר את זה כדי להקל עליך לעשות? אם הם אחראים לכך, כמה אוטונומיה יש להם? האם הם יכולים לקבל החלטות ניהוליות או שהם צריכים להפעיל אותם על ידי הראשון? (אם זה האחרון, שאל את עצמך אם אתה האצלת או יצירת כפול עומס העבודה.) ככל שיש לאדם יותר שליטה על המשימה שלהם, יותר מושקעים הם יהיו לראות את זה נעשה כראוי. להיות ספציפי כמו שאתה יכול בעת הקצאת ו לפרוץ את המשימה, כך שהאדם משתלט יודע בדיוק מה הוא ולא בשליטתם.
3. לאמן את העובד.
אתה לא יכול פשוט להקצות למישהו משימה ולאחר מכן ללכת. אתה הולך לעשות קצת אימון כדי לעזור להם להתאים את התפקיד החדש שלהם, במיוחד אם שכרת מישהו חדש. רק בגלל שאתה האצלת אחריות למישהו אחר לא אומר שאתה מחוץ הוו כדי לוודא שזה נעשה כראוי. קח את הזמן כדי לעבור על כל מה שהם צריכים לדעת, לתת להם צל לך קצת, ולהפנות אותם משאבים שבו הם יכולים ללמוד יותר על שלהם. הכן את עצמך להתמודד עם העובדה כי אדם חדש זה כנראה לא יעשה דברים בדיוק כמו שאתה היית. כולנו שונים ולכן יש לנו את הדרך שלנו של מצבים מתקרב. זה בסדר כל עוד התוצאה הסופית זהה. אם אתה מכריח את "הדרך שלך" לעשות דברים על העובד, לא רק לא להרתיע אותם ללמוד, אבל הם עלולים בסופו של דבר להתרעם על המשימה לגמרי. השופט לפי תוצאות, לא תהליך.
4. עזוב.
זה המקום שבו תהליך המשלחת לעתים קרובות מתחיל להישבר.אתה מזהה את המשימה, להקצות את המשימה … ואז אתה שומר על עצמך במשימה, כל הזמן רוצה להיות מעודכן, רוצה לשלוט איך דברים הולכים, והוספת שני סנט שלך "לעזור" את האדם יחד. למרבה הצער, כל מה שאתה באמת עושה הוא לערער את התהליך ואת הסיכוי שלהם להצלחה. ככל שאתה מנסה להוסיף את עצמך כדי לוודא דברים נעשים "בדרך שלך", את הבעלות פחות האדם ירגיש מעל המשימה ואת החלש הביצועים שלהם יהיה. אם אתה לא מרפה, אתה לא נציג. אתה פשוט מכפיל את העבודה.
$config[code] not found5. מעקב אחר התקדמות.
בדיוק כמו בכל הנוהל העסקי, אתה צריך דרך לעקוב אחר ההתקדמות ולקבוע הצלחה. מדי פעם לבדוק עם אדם חדש (אולי דו שבועי) כדי לוודא שהם נשארים על המטרות ואת היעדים הם נפגשו. אם הם לא, הם עשויים להזדקק הכשרה נוספת או יותר זמן צל על מישהו אחר. אולי העבודה צריכה להיות מותאמת מחדש. בדיקות אלה צריך להיות מתמקדת בהערכת התקדמות, לענות על שאלות ולוודא שכולם הולכים בכיוון הנכון. הם לא לטרוח על איך עושים דברים (כלומר, הדרך שלך).
6. תן אשראי.
אחת הדרכים מפתח אנשים למצוא שביעות רצון בעבודה הוא מקבל אשראי להיות מתוגמל על עבודה טובה שהם עושים. ודא שאתה נותן הכרה כאשר מתאים ולתת את האדם יודע שהם עושים עבודה טובה עם המשימה החדשה שלהם האצילה. זה התפקיד שלהם עכשיו ואתה רוצה שהם ימשיכו להרגיש את זה.
בעוד הרעיון של אובדן שליטה להסתמך על אמון יכול להיות מפחיד, האצלת אחריות יכול לעזור לך לגדל את העסק שלך לטפח עובדים מאושרים. על ידי האצלת יהיה לך יותר זמן להתמקד פריטים סדר היום גדול יותר, לעזור לעובדים לרכוש מיומנויות חדשות לטפח סביבת עבודה טובה יותר.
