איך לכתוב מכתב מקצועי מכתב

לאחר תבנית שימושי עושה את זה קל לך לבצע שינויים פשוטים כדי להפוך מכתב כיסוי, מכתב עבודה, הודעה שבועיים, הודעה או אפילו מכתב תלונה. תבניות מכתבים מורכבות בדרך כלל מהכתובת שלך, שמך, התאריך, שם האדם שאתה כותב, גוף המכתב וסגירתו. באמצעות תבניות מכתב לתבנית המכתבים שלך יגרום לך להיראות מקצועי, מלוטש ומאורגן.

$config[code] not found

במרכז העליון או בחלק השמאלי העליון של הדף שלך, רשום את שמך או את לוגו העסק שלך. מתחת לזה, כתוב את כתובת הרחוב שלך, עיר, מדינה ומיקוד. מתחת לרשום את מספר הטלפון שלך ואת הדוא"ל ולבסוף מתחת לזה, כל מידע אחר ליצירת קשר שתראה לנכון, כגון אתר האינטרנט שלך.

על ארבע שורות למטה, לכתוב את התאריך של היום אתה תהיה דיוור את המכתב שלך. מקם את התאריך בצד שמאל של הדף.

בשורה מתחת לתאריך, רשום את שם האדם שאליו אתה כותב. למטה זה צריך להיות שם החברה (אם רלוונטי), מתחת לכתובת זו, מתחת כי העיר, המדינה מיקוד.

הזז שתי שורות מתחת לפרק התאריך של המכתב וכתוב את הכותרת של האדם שאליו אתה פונה, כגון "קבוצת בעלי-חיים יקרה", "למי זה עשוי להיות מודאג" או "מר ג'ונסון היקר". אתה יכול להשתמש במעי הגס את השם, אבל זה יותר רגיל להשתמש בפסיק.

לרדת למטה שתי שורות נוספות ולכתוב את הפסקה הראשונה של המכתב שלך. סעיף זה צריך לכלול מי אתה ואת הקדמה קצרה של הכותרת שלך, מקצוע, הכישורים או כל מידע אחר רלוונטי לסוג של מכתב אתה כותב.

Gp שתי שורות למטה לכתוב את הפסקה השנייה. הסעיף השני צריך להיות בשר המכתב ועליה ליידע את הקורא את הסיבה למכתב. סעיף זה עשוי לכלול הצעה עסקית, המסבירה מדוע אתה פונה לקבלת עבודה ומדוע אתה מוסמך לתפקיד, כל ניסיון קודם היה לך וכל מידע אחר נראה מתאים. שמור את הפיסקה ברורה עד לנקודה.

עבור שתי שורות למטה לכתוב את הפסקה השלישית שלך, אשר אמור להיות שלך "מסקנה" פסקה. סעיף זה אמור לכלול הצהרות סופיות כגון "אני מקווה שמכתב זה מוצא אותך היטב" או כל הצהרת סגירה שלא התאימה לסעיף השני שלך.

סיים עם הסגירה להציב שתי שורות מתחת לפסקה השלישית שלך. הסגירה שלך עשוי להיות מורכב "בברכה", "בכבוד רב" או יותר פורמלי "עם אהבה" או "המשאלות הטובות ביותר". Closings צריך להיות ואחריו פסיק.

עבור למטה שלושה או ארבעה רווחים מתחת לסגירה כדי להשאיר מקום לך לכתוב את השם שלך ביד אחרי המסמך מודפס החוצה. מתחת למרחב החתימה, הקלד את השם והכותרת שלך, אם רלוונטי.