התזכיר הוא אחת הדרכים הנפוצות ביותר לתקשר עם עמיתים לעבודה שלך ואת הממונים עליו. איך נקודת שלך על פני בצורה ברורה ותמציתית באמצעות הטון הנכון הם הדברים החשובים ביותר לקחת בחשבון בעת כתיבת תזכיר. לפעמים הטון שבו אתה משתמש על תזכירים בין משרדיים ישתנה בהתאם לאדם שאליו אתה כותב, אבל תזכורות לראשי מחלקות צריכים תמיד לשמור על נימה רצינית ומכובדת.
$config[code] not foundצור את הכותרת שלך. כותרת של תזכיר הוא סעיף ארבע שורות הכולל שורה "אל" (לכתוב את שם ראש המחלקה שלך ואת תפקידה), "מ" שורה (השם שלך בתוספת הכותרת שלך), "תאריך שורה" ו "נושא" שורה. כל התזכירים משתמשים בסוג זה של כותרת.
כתוב את הפתיחה לתזכיר. זהו סקירה כללית של מה הוא מזכר. ספר למה אתה כותב את התזכיר, כל פעולה ספציפית מזכר שלך ואת ההקשר של מה גרם לך לכתוב את התזכיר מלכתחילה.
כתוב את הגוף של התזכיר שלך. זה המקום שבו אתה expound על המידע שאתה נגע על הפתיחה שלך. אתה רוצה לכלול כל מידע התומך המטרה העיקרית של התזכיר שלך.
כתוב סגירה. תזכיר סוגר סיכום תמציתי של התזכיר וכן שיחות על אפשרות של מפגש מעקב.
הוסף קבצים מצורפים. על תזכורות בדוא"ל, אתה יכול לצרף את כל החומרים הדרושים אלקטרונית. על נייר מזכרים, אתה רוצה פיזית לצרף כל תוספת חומרים. הקפד להזכיר את הקבצים המצורפים איפשהו בתזכיר. תוכל לכלול מקטע קבצים מצורפים בסוף התזכיר, אם תרצה בכך.
עצה
כמה מזכרים יכול להיות קצר מאוד. תנו למצב הספציפי להכתיב כמה אתה כותב. זכור תמיד את הקהל שלך בעת כתיבת תזכירים. במקרה זה הקהל הוא ראש המחלקה שלך. אל תכתוב שום דבר שלא היית אומר לאחד הממונים עליך.
