במשרד המודרני זה לא יוצא דופן לראות עובד בודק דוא"ל, מדבר בטלפון הודעות מיידיות עם לקוח, הכל באותו זמן. זה סוג של ריבוי משימות יכול לאפשר לעובדים לעשות יותר במהלך היום, אבל זה יכול גם לגרום הסחת דעת אם לא נעשה שימוש נכון. ללמוד כיצד multitask הדרך הנכונה פירושו להסתכל על סדרי העדיפויות שלך ומיקוד תשומת הלב שלך על פרויקטים שהם הקריטיים ביותר להצלחה שלך ושל החברה שאתה עובד.
$config[code] not foundהקלד רשימה של משימות היומיום השגרתיות שלך - הדברים שאתה חייב לעשות כל יום ללא קשר מה עוד על הצלחת שלך. שמור רשימה זו במסמך גיליון אלקטרוני או עיבוד תמלילים ושמור אותה פתוחה בשולחן העבודה.
בדוק את כל הפריטים ברשימה היומית שלך תוך כדי השלמתם. אפס את הרשימה למחרת לאחר ביצוע כל המשימות היומיות שלך.
שמור על תוכנית הדוא"ל שלך פתוח בכל עת. תוכניות דואר אלקטרוני רבות אינן יכולות לשלוח לך הודעות דואר חדשות כאשר התוכנית סגורה. אם אתה שומר את תוכנית הדואר שלך סגור, אתה יכול לפספס הודעה חשובה ממפקח או עמית לעבודה.
פתח כל תוכנית כמו משימה עולה, ולאחר מכן לשמור על תוכנית פתוחה עד השלמת המשימה. אם אתה נדרש לכתוב מספר רב של אותיות או ליצור מספר גיליונות אלקטרוניים במהלך היום, ייתכן שתרצה להשאיר את מעבד התמלילים ואת תוכנית הגיליונות הפתוחים כל הזמן.
שאל את הבוס שלך אם החברה משתמשת בשירות הודעות מיידיות כגון Microsoft Office Communicator. קבל את התוכנית המותקנת במחשב שלך ולהשתמש בו כדי לשאול ולענות על שאלות תוך כדי עבודה אחרת שלך.
השתמש בלחצן השתקה בטלפון כשאתה נמצא בשיחת ועידה אך לא נדרש לדבר או להציע קלט. לרשום הערות על הפגישה כמו שאתה הולך, תוך גם בדיקת הדוא"ל שלך הודעות מיידיות.
