אם יש דבר אחד אנחנו לא יכולים לקבל מספיק, הגיע הזמן. בצעירותנו, הזמן נראה לנוע לאט, עם כל שנה מרגיש כמו של תקופה שלמה. וככל שאנו מזדקנים, אנו מרגישים כאילו הוא מאיץ את מעריכי ללא איפוק.
לכל אחד מאיתנו יש בדיוק 168 שעות בשבוע לרשותנו. הפחת את 56 שעות היינו (בתקווה) להשתמש לשינה, וזה נותן לנו 112 שעות. איך אנו משתמשים באותו זמן ומה אנחנו עושים או לא עושים עם זה, תלוי אך ורק בנו.
$config[code] not foundאז איך אנחנו יכולים להפיק את המרב מהתקציב שלנו 112 שעות? כיצד נוכל לנהל את המשאב הסופי הזה כדי להשיג את החזר ה- ROI הגבוה ביותר? כדי להציע כמה רעיונות, הנה כמה טיפים לניהול זמן של Geeks בתעשיית הטכנולוגיה.
פרייט קאלאס, מייסד ואסטרטגית ב- DreamGrow, בוחר בקפידה במה הוא מתמקד עם כמות הזמן המוגבלת שלו:
"אני משתמש בשיטת 1-2-3. אני מתכנן דבר אחד חשוב מאוד לתוך היום שלי, שתי משימות גדולות אחרות 3 או 4 משימות קטנות יותר. המשימה החשובה ביותר מקבל שתי משבצות 40 דקות, שתי משימות גדולות לקבל 40 דקות כל אחד, ואת שלוש או ארבע משימות קטנות יותר חולקים שתי משבצות 40 דקות. המפתח הוא לתכנן 1 שעה עבור כל חריץ זמן של 40 דקות. השתמש 20 הנותרים דקות עבור החלפת משימות, פעילויות בעדיפות נמוכה ומרגיעה. "
Kallas גם extols את הערך של מטלה אחת. ריבוי המשימות עשוי להפוך לנורמה בשנים האחרונות, אך לא בלי עלויות משמעותיות בפרודוקטיביות. ההערכה היא כי רב מטפלים חווים ירידה של 40 אחוז בפריון, לקחת 50 אחוז יותר לביצוע משימות, ולהפוך עד 50 אחוזים יותר שגיאות.
דריה Shualy, משווק ב daPulse, מדגיש את החשיבות של ניהול הזמן שלך, לא את המשימות שלך:
- "להחליט על המועד הראשון, ולאחר מכן רשימת המשימות שיתאימו לתוך מסגרת זמן. לא להיפך, וזה עושה רשימה של כל המשימות, ואז לנסות להעריך כמה זמן זה ייקח. תחשוב על זה, אם יש לך רק שתי שעות חינם, זה די קל להעריך מה יתאים לחריץ זמן.
- לשבור אותו ליחידות זמן קטן יותר, לא משימות קטנות יותר. הנה דוגמה: להגדיר את המועד האחרון במשך חודשיים, לשבור את זה לתוך שבועות, להבין מה יתאים כל שבוע. איך זה עושה הבדל עצום? זה בעצם קל יותר להעריך מה אתה יכול לעשות בשבוע אחד, כמה זמן משימה מסוימת ייקח על פני תקופה של זמן.
- הגדר נקודות בדיקה משמעותיות כדי לראות אם אתה עומד לפגוש את המועד האחרון. כל שבוע הוא כזה נקודה. כי אם אתה לא הולך להשלים את מה שתכננת במשך שבוע, זה אינדיקציה ברורה שאתה לא הולך לעשות את המועד הארוך.
- לעולם אל תדחוף את המועד האחרון. פשוט לא. ככה אתה מנהל זמן במקום שהוא מנהל אותך. ראה להלן מה לעשות במקום.
- פוקוס, לדחוף חזק יותר, לתעדף כדי לעמוד בדד-ליין. הדרך היחידה לעמוד תמיד מועדים היא לא לדחוף אותם. הישאר ממוקד, תן לכל מה שלא יעזור לך להגיע ליעד האחרון ".
ישנם ארבעה דברים בולטים עם מומחים אלה:
- כל אחד מהם קובע סדרי עדיפויות. הם מסתכלים על מה שהם צריכים לעשות ולהחליט מה החלק החשוב ביותר של הפרויקט. יותר מדי פעמים אנחנו נכשלים כראוי לתעדף את המשימות שלנו, פשוט לקפוץ פנימה מנסה להתמודד עם מה קורה לבוא הראשון. בפעם הבאה, במקום להתמודד עם הפרויקט מיד, לשבת ולחשוב על הדרך היעילה ביותר כדי להשלים את המשימה הטובה ביותר ואת המפה.
- ברגע שקלאס ושוולי קובעים את סדרי העדיפויות שלהם ביום נתון, הם אינם מתפשרים בקביעת מועדים, וגם נותנים לעצמם כמות מוגבלת של זמן כדי להשיג את המשימה. Shualy אפילו מרחיק לכת כדי לא לאפשר שום דבר כדי לגרום לה לדחוף מועד אחרון. זאת החלטה רצינית.
- Shualy מדגיש את הצורך לשבור גושים גדולים יותר של זמן לחתיכות קטנות יותר ולהשתמש אלה נקודות כדי לבדוק את ההתקדמות שהיא עושה כדי לראות אם היא על המסלול ומה התאמות ייתכן שיהיה עליך לעשות. זהו אזור נוסף שבו אנחנו לפעמים מתגעגעים לסירה. אנחנו יכולים להיות כל כך עסוקים במשימה שלפנינו שאנחנו נכשלים לצעוד לאחור ולהעריך כמה התקדמות אנחנו עושים ואם יש צורך בהתאמות.
- Kallas כולל זמן בלוח הזמנים שלו עבור החלפת משימות, משימות בעדיפות נמוכה ומרגיעה. לא משנה כמה מאורגן או יעיל, אנו זקוקים לזמן כדי לעבור ממשימה אחת לאחרת. אנחנו גם צריכים זמן להירגע ולקלוט את הנשימה שלנו, במיוחד כאשר אנו מעורבים במשימה מתח גבוה. הגדרת כמה דקות כדי לעשות את זה רק, interperpersed בתקופות הייצור שלנו, יכול לעשות הבדל גדול בשמירה עלינו חדה נפשית עבור המשימות בהמשך הדרך.
לכל אחד מאיתנו יש רק 112 שעות בשבוע לרשותנו. עבור מי להשתמש בו ביעילות, עם זאת, 112 שעות אלה יהיה משאב שישלם דיבידנדים בלתי פוסקת.
תמונה מנהל התקן עסוק באמצעות Shutterstock
5 תגובות ▼
