כיצד עסקים קטנים להשתמש יישומי אינטרנט - ומה לחפש

"לפני עשרים שנה, כשהיית מקימה עסק קטן, היית צריכה לקנות מחשב אישי או שרת קטן … והיה עליך להיות בעל מקצוע בתחום ה- IT והיה עליך להפעיל אותו בתוך הבית.

הדבר הנכון עבור עסק קטן לעשות עכשיו הוא לא צריך שום מחשבים למעט הדברים אשר על שולחנות העבודה של אנשים על טלפונים חכמים שלהם … ולעשות הכל בענן. … הרכיבים יהיו מערכת דואר אלקטרוני, מערכת לוח שנה, מערכת אוטומציה של כוח מכירה, ולאחר מכן את הדברים אנכי עבור כל העסק שלהם. "

הערות אלה ללכוד את השינוי המהותי כי עסקים קטנים עוברים, בתוך העשור האחרון. יותר ויותר, אנחנו עסקים קטנים מעביר את הצרכים המחשוב שלנו מודל "מחשוב ענן". אמנם אני לא חושב שזה אפשרי עבור כל עסקים קטנים כדי לחסל את השרתים המקומיים ולהשתמש בתוכנות כי הוא לגמרי בענן כמו שמידט מציע, דבר אחד ברור: בהדרגה, שנה אחר שנה, אנחנו הולכים בכיוון זה.

היום אתה לא רק יכול לקבל דוא"ל ויומן יישומים "בענן", אבל אתה יכול למצוא כל מספר של יישומים עסקיים אחרים:

• יצירת מסמך, גיליון אלקטרוני ומצגת
• משאבי אנוש ושכר
• ניהול מלאי
• חשבונאות
• חשבוניות ויישומי תשלום
• שירותי שיווק בדוא"ל
• יישומי ניהול פרויקטים
• תוכנת CRM
• עזרה
• ועוד הרבה

למעשה, אינטרנט לעסקים קטנים רשימות 26 קטגוריות שונות של יישומי תוכנה מבוססי אינטרנט בספריה של כמעט 200 Apps עבור עסקים קטנים.

היתרונות של מחשוב ענן

הצמיחה של מחשוב ענן הוא חיובי מובהק עבור עסקים קטנים, בשל היתרונות החיסכון בכסף מפתח.

בדרך כלל אין גדול מראש ההוצאות בצורה של רישיון תוכנה חסון. במקום זה אתה משלם דמי שירות חודשיים קטנים בהרבה. זה מאפשר לך להפיץ את העלויות שלך, וכן מקל על תזרים המזומנים שלך.

אתה גם משוחרר המורכבות והוצאות של טעינה ותחזוקה של התוכנה על המחשבים שלך. כל מה שאתה צריך הם מחשבים עבור משתמשי הקצה כדי לגשת ליישום עם חיבור לאינטרנט דפדפן אינטרנט. וכיוון שאתה לא צריך לשמור את התוכנה באופן פנימי, אתה יכול להסתדר עם צוות IT קטן יותר (או אולי להסתדר עם אין ב- IT הבית).

מה לשקול בעת בחירת ענן App

אבל ככל שיותר תוכנות עוברות לענן, שיקולים מסוימים מקבלים משמעות רבה יותר. הנה 3 דברים לשקול בעת בחירת יישומי תוכנה מבוססי אינטרנט

(1) האם יישום התוכנה משתלב בתוכנות או באפליקציות אחרות שיש לנו? - רוב היישומים נוטים לעשות סט צר של פונקציות. אם אתה מנסה להפוך את כל העסק שלך לאוטומטי או להפוך תהליך מקצה לקצה, סביר להניח שיהיה עליך לחבר יישומי תוכנה מרובים מספקים שונים. אם שירותי תוכנה מקוונים לא interoperate אחד עם השני, אתה והצוות שלך יכול בסופו של דבר לעשות עבודה ידנית להעביר נתונים ממערכת אחת לאחרת באמצעות גיליונות אלקטרוניים או על ידי מפתוח את אותו מידע לתוך מערכות מרובות. לחלופין, תצטרך לעבור את חשבון משלמים עבור פיתוח תוכנה לבצע חבילות שונות interoperate.

האינטרנט לעסקים קטנים מסייע בחלק מהבעיה. בספריה, הוא מציין אילו יישומי תוכנה משתלבים עם אפליקציות תוכנה אחרות. זה גם מציין אם יש API שפורסם - ככה, אם אתה צריך קוד כמה תוכנות כדי להעביר נתונים מאפליקציה אחת לאחרת או לבצע שתי חבילות תוכנה לשלב, המשימה תהיה קלה יותר, זול יותר ומהיר יותר.

(2) עד כמה הנתונים שלנו יהיו בטוחים? - עם שירותי תוכנה מבוססי אינטרנט, הנתונים שלך המשמשים ביישומים יושבים על השרת במקום כלשהו "בענן". במילים אחרות, הנתונים שלך יהיו בידי חברה אחרת. שאל את החברה מה הם עושים כדי לשמור על הנתונים מאובטחת פרטית.

זו שאלה חשובה לשאול, אבל קשה לקבל תשובות אתה יכול לאמת. דרך אחת לספק את עצמך היא לחפש ב- Google כדי לראות אם היו דיווחים ציבוריים של הפרות אבטחה מעורבים בחברה. כמו כן, שקול את הגודל של ספק התוכנה. חברות גדולות נוטות להיות דרישות ביקורת וביטוח אשר לאלץ אותם להעריך את התהליכים שלהם לשים אמצעי הגנה מפני הפרות נתונים. ייתכן שלספקים קטנים ולסטארט-אפים יש מדיניות ונהלים משוחררים (או לא קיימים) לטיפול בנתונים שלך.

(3) האם הספק יהיה בסביבה לאורך זמן, וימשיך לתמוך ולשפר את האפליקציה? זה חשוב לבקש כל תוכנה, אבל זה לוקח על משמעות חדשה כאשר לחברה יש נתונים סודיים שלך. אתה צריך לקבל קצת ביטחון המשכיות עם התוכנה, כך שאתה לא חווה הפרעה בעסק שלך. תסתכל על הרשומה של הספק. כמה זמן הספק היה בסביבה? אם יש פורום מוצר או פורום לקוחות, האם יש הרבה תלונות לא פתורות? האם יש ראיות לשיפורים מתמשכים? חקרו לפני שאתם מתחייבים, שכן ייתכן שיהיה קשה יותר לעבור מאוחר יותר.