ככל שהעולם העסקי מתקדם יותר מבחינה טכנולוגית, פחות ופחות יזמים לוקחים את הזמן לכתוב דברים על ידי רשימות מטלות, תזכורות, תקשורת עם חברי צוות ולקוחות, כולם עברו דיגיטציה. עם זאת, כמה מנכ"לים העליון עדיין נשבע על ידי כתיבת דברים למטה. אז נראה כי פעילות זו לכאורה הספר הישן עדיין מציע כמה יתרונות.
מרי אן הנסן, נשיא נייר & אריזות מועצת אמר בהודעת דוא"ל לעסקים קטנים מגמות, "מאז בעלי עסקים קטנים לעתים קרובות ללבוש כובעים מרובים בתוך הארגון שלהם, האתגר יכול להיות אחד של ניהול זמן, ואת רשימת מטלות ארוכה יכול להיות מכריע. קל ללכת לאיבוד תוך סיפוק מיידי של קבלת הודעות דוא"ל שנפתחו וממוינות, אבל זה לא תמיד השימוש הטוב ביותר בזמן של מנהיג ".
$config[code] not foundסיבות כתיבת דברים למטה
הנסאן מבין את החשיבות של הערות בכתב יד ורשימות הן ברמה האישית והן ברמה המקצועית. הנה כמה מן הסיבות מדוע בעלי עסקים צריכים לשמור על התרגול הזה גם כן.
זה הופך את ההודעות שלך להתבלט
כאשר מדובר בתקשורת עם אחרים, כתיבת הערות יכול להפוך את המסר שלך סביר יותר לקבל תשומת לב.
הנסאן מסביר, "מתי היתה הפעם האחרונה שקיבלת התכתבות בכתב יד של שותף עסקי או בן משפחה? עשרות או אפילו מאות אימיילים מנציחים את תיבת הדואר הנכנס שלנו מדי יום, אבל הרגשות בכתב יד משבשים באופן אוטומטי את היום שלנו. פתאום אנחנו מפסיקים לקרוא מסרים שאחרת אפשר היה להתעלם מהם ".
זה מראה אנשים שאכפת לך
כתיבת פתקים ביד ומסר אותם לאדם גם לוקח מאמץ גדול יותר מאשר שליחת טקסט או דוא"ל. מכיוון שהנמען שלך עשוי להבין את זה, הוא יכול גם לתקשר את החשיבות של תקשורת זו אליהם ואולי אפילו לעורר תגובה רגשית מהם.
הנסאן אומר, "כתב יד להם היא דרך פשוטה ללכת קילומטר נוסף ולהראות לך אכפת. הערות תודה בכתב יד, או סוגים אחרים, מראים כי השולח לקח את הזמן "לעשות דברים נכון" - הם עשו מאמץ - וזה אומר יותר למקבל.
זה משפר את המורל
במיוחד כאשר מדובר בצוות שלך, לשלוח או לתת להם הערות בכתב יד כדי להראות את ההערכה שלך על העבודה הקשה שלהם יכול לתקשר רגש חזק יותר מאשר הודעה אלקטרונית או סקירה ביצועים. וכאשר חברי הצוות שלך יודעים שאתה באמת מעריך את התרומות שלהם, הם נוטים יותר להיות מאושרים ופרודוקטיביים בעבודה.
זה עוזר לך לחזק את היחסים
מערכות יחסים - עם הצוות שלך, השותפים שלך, הלקוחות שלך - הם חיוניים כשמדובר בבניית הבסיס של העסק. אז סוג של תקשורת שמראה לאנשים כמה אתה מעריך אותם וכמה זמן אתה מוכן לשים את הקשר יכול להיות בעל ערך רב.
הנסאן אומר, "על פי הפסיכולוגיה היום, הערות תודה יכול להעלות את היחסים שלנו לחזק את הקשר הקרוב מאוד, או להתוודע לחבר (או לומר, להפוך את העסק הפוטנציאלי ללקוח קבוע)."
זה עוזר לך לזכור פריטים חשובים
בין אם אתה כותב משהו למישהו אחר או לעצמך, לכתוב את זה ביד יכול גם להפוך את הנתונים להתבלט יותר במוח שלך. הפעולה של פיזית בכתב דברים כוחות המוח שלך כדי לעבד את המילים בצורה שונה ממה שאתה פשוט על ידי פשוט לדבר אותם או במהירות להקליד אותם לתוך יישום או מכשיר.
זה מציע ייצוג גלוי
כשזה מגיע לרשום רשימות או פגישות בלוח השנה, זה גם מספק לך פריט מוחשי, כי אתה יכול להסתכל ולהשתמש כדי לעבד את המידע חזותית. לפעמים להיות מסוגל להסתכל על המידע יכול לעזור לך להבחין בדפוסים או לתעדף משימה באופן זה יהיה קשה יותר אם היית פשוט להתמודד עם מידע דיגיטלי.
זה מאפשר לך לתכנן קדימה
בנוסף לכך, שמירה על מתכנן נייר או על לוח שנה יכולה לעזור לך לקבל הערות או משימות בקלות לימים ולשבועות הבאים, במקום להתמקד בעיקר בימים ובשבועות הקרובים.
הנסן מוסיף, "אני שומר מתכנן יומי על נייר, ומאפשר לי לארגן את המשימות שלי לעשות היום, ולהקצות משימות לימים אחרים, אז אני יכול לתכנן מראש. זה משלים את לוח השנה המקוון שלי, אבל נותן לי יותר פירוט וכן להציג טוב יותר את האחריות היומיומית שלי. ארגון ההערות והפגישות שלי על הנייר נותן לי מבט על איך אני יכול לעשות את רוב הזמן שלי פשוט עושה לי יותר פרודוקטיבי. "
זה משפר את היצירתיות
מעשה כתיבת דברים או doodling במחברת או מתכנן גם מציע לך לשקע יצירתי. אתה יכול להרכיב את המערכת שלך עבור לקיחת הערות, צבע קוד מידע באמצעות ערכת צבעים מותאמת אישית משלך, או אפילו להוסיף תמונות או סוגים אחרים של חזותיים יחד עם המילים בפועל. עבור בעלי עסקים, מימוש אלה שרירים יצירתיים יכולים להיות כל כך הרבה יתרונות חזקים.
זה משלים רשימות דיגיטליות או לוחות שנה
אתה לא צריך לבחור אחד את השני כשזה מגיע נייר או טכנולוגיה. אתה יכול ליצור מערכות עבור שניהם ולהשתמש בהם בדרכים המתאימות ביותר לצרכים שלך. בנוסף, לפחות חלק מהמידע שלך במצב לא מקוון יכול להיות מועיל במקרה שיש בעיה עם התוכנה או המכשירים שבהם אתה משתמש כדי לנהל את הנכסים הדיגיטליים.
זה עוזר לך לעשות יותר
בסך הכל, היתרון הפוטנציאלי הגדול ביותר של שמירה על רשימות בכתב הוא שיפור הפרודוקטיביות. ריצ'רד ברנסון הוא אחד המנכ"לים המצליחים המזכה רשימות בכתב יד עם יכולתו לעשות יותר. כאשר אתה כותב דברים למטה, זה יכול להכריח אותך למעשה להתמקד באותם משימות ביום מסוים מאז אתה לא יכול בקלות להעתיק ולהדביק אותם לחלק אחר של לוח השנה. אז כשמשהו חשוב באמת, עקוב אחרי ההובלה וכתוב דברים כדי שתדבק בתוכנית שלך.
תמונה דרך Shutterstock
7 תגובות ▼
