צוותים וירטואליים הם הדרך של העתיד. לאט אבל בטוח, עסקים מכל הגדלים מתעוררים הפוטנציאל העצום כי השכירות מרחוק מביא.
כאשר המיקום עצמו הוא לא גורם, עסק יכול לשכור את הטוב ביותר מכל מקום ברחבי הארץ, אכן את העולם.
זה עובד גם עבור העובדים, יותר מדי. אנשים מתעקשים יותר ויותר על איזון חיי עבודה בחייהם, ואיש אינו מעריץ של בוקר, בוקר יום, או כבול לשולחנותיהם במשך שעות ארוכות. לפי דיווח אחד לפחות, מילניאל מעדיפים לעבוד מרחוק. נוודים דיגיטליים אוהבים את הדרך המקובלת של עבודה ומסתמכים על עבודה מרחוק כדי להתפרנס בזמן שהם נוסעים ברחבי העולם.
$config[code] not foundאבל ניהול צוותים וירטואליים מביא איתו את האתגר שלו. אתה יכול להיות עסק מסורתי עם כמה עובדים וירטואליים, או חברה וירטואלית לחלוטין. בין אם אתה וירטואלי לחלוטין או חלקית, הנה כמה טקטיקות ניסו נבדק שלנו כדי לייעל את העבודה על פני יבשות אזורי זמן ולוודא כי העובדים נשארים מאושרים מוטיבציה.
טקטיקות לניהול צוותים וירטואליים
לשמור על פרודוקטיביות ואחריות על המסלול
זהו האתגר הגדול ביותר בניהול צוותים וירטואליים. הצוות שלך לא קיים פיזית כדי שתוכל לפקח. ועובדים לא אוהבים להיות מופרע לעתים קרובות באמצעות הודעות דוא"ל או צ 'אט, כך שתוכל ללמוד את הסטטוס של עבודתם.
לשים מבנים במקום יכול לעזור דברים לנוע בצורה חלקה, צמצום התסכול מצד המעסיק תוך מתן הנחיות ברורות לעובדים.
כלי פרודוקטיביות כגון Trello, Asana, Basecamp ו- ClickUp מוכיחים שהם פופולריים מאוד מסיבה.
כלים אלה עשירים בתכונות וקלות לשימוש. עם Trello ניתן ליצור לוחות אישיים, להוסיף חברים, להקצות פרויקטים ולקבוע תאריכי יעד. כל חברי הצוות יכולים לגשת ללוח המחוונים ולהיות מודעים לשינויים.
קבצים ניתן לטעון עבור התייחסות ושיחות שבוצעו סביב פרויקטים כדי לוודא שכולם על אותו דף. חברי הצוות מקבלים הודעה כאשר הם מוזכרים במשימה, מה שחוסך זמן מאז אין צורך לעבור לאפליקציית העברת הודעות או לצלם הודעת אימייל כדי לקבל את הנקודה.
כלי מבוסס Kanban כמו MeisterTask יכול לפשט עוד יותר משימות ולעזור עם ניהול צוות.
זה עשיר בתכונות ניהול הפרויקט הכלי הוא מושך מבחינה אסתטית ומקבל טון של עבודה. יצירת משימות, הקצאת אותם ומעקב אחר ההתקדמות - הכל מבוצע בצורה חלקה. חברים יכולים להמיר משימות לדיונים מסוגים על ידי העלאת הקבצים שלהם כחומר עזר רלוונטי או קלט אישי. קל יותר מתמיד לראות מי קיבל את מה ואת מעמדם של עבודתם.
האינטגרציה שלה עם יישומי אחסון ענן נפוצים, כגון Dropbox, Box, Bitbucket ו- Google Drive הופכת אותה ליעילה עוד יותר. עבור אלה המאמינים בעוצמה של מפות המוח יהיה שמח לדעת MeisterTask הוא הביא לך על ידי אותם אנשים שנתנו לנו MindMeister, עטורת הפרסים המוח מיפוי תוכנה עם אוהדים ברחבי העולם. סיעור מוחות על פני צוותים ומקומות הוא קל, כיף, ופרודוקטיבי עם MindMeister, ועכשיו זה מגיע משולבת עם MeisterTask, כך הרעיונות המיוצרים במפות המוח יכול להיות מיד הועבר כלי ניהול הפרויקט. רעיונות אלה יופיעו כמשימות ב MeisterTask עבור כל לראות, ועל אנשים שהוקצו לפעול על.
ניהול טוב של כלי עבודה פונקציות באופן מקנה בהירות לעובדים ומקדמת דין וחשבון. עם כל הכיוונים המוצגים בבירור על לוח המחוונים, יש היקף קטן עבור תירוצים או miscommunication. חשוב יותר, זה עוזר צוותים לקחת את הפרויקטים קדימה בצורה מלוכדת. האם המחקר שלך לפני שתחליט על הכלי עבור הצוות המרוחק שלך אבל לעשות אחד.
לקיים מפגשים רגילים אך פרודוקטיביים
מפגשים הם אפילו יותר חשוב כאשר מתמודדים עם צוותים וירטואליים, כפי שאולי זה הזמן היחיד שאתה מקבל יחד, אם אפשר לדבר.
זהו צעד חשוב מאוד (והומניזציה) בניהול עובדים מרוחקים, או שאתה מסתכן בהרחקתם. חוץ מזה, פגישות קבועות גם ענייני finetune ולעזור לשמור על הדברים על המסלול. הם עשויים להיות גם פעם אחת כאשר חברי צוות למעשה לדבר אחד עם השני.
עם זאת, כדי להפיק את המרב מפגישות אלה אתה צריך אותם להיות מונחה על ידי סדר היום ברור, אשר גם מסרו בבירור למשתתפים. פגישות בלתי מתוכננות, אד-הוק רק מביאות לבלבול נוסף.
כלי כמו Pinstriped יכול להיות עצום של עזרה. זה עוזר לך להתכונן לפגישה על ידי יצירת סדר היום ולהביא יחד את כל התוכן הרלוונטי כך שכולם יש את המידע שהם צריכים להיות מוכנים לפגישה. הכלי גם מסייע לך להפעיל את הפגישה, שכן זה מקל לשמור את הפגישות על המסלול, להקליט פעולות והחלטות ולשתף את המידע עם המשתתפים, כך שכולם יודעים מן ההתחלה ועד הסוף.
חקור כלים דומים כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר שלך. אתה לא בהכרח צריך כלי בהקשר זה, זה רק שיש אחד טוב עושה את זה כל כך הרבה יותר קל עבור כל המעורבים. ותחשוב על כל הזמן שאתה תציל!
לעשות סיעור מוחות כיף
הוא אמר כי משפחות אוכלים יחד, להישאר יחד.
אפשר לומר שחברות המסיעות מוחות ביחד, צומחות יחד.
למה לא חבל על כולם כאשר מחפשים פריצות דרך? בין אם מדובר בעיצוב אתר חדש, לוגו חדש או תכנון מסע פרסום חדש, יש משהו בתוכן שיוצר חזותית שמפעיל תובנות ורעיונות. Online לוח כלים כגון סטורמבורד או RealtimeBoard יכול להיות מועיל עבור עסקים הזקוקים חברי הצוות שלהם קלט על בסיס קבוע.
כלים אלה מאפשרים שיתוף פעולה מרחוק שבו אנשים יכולים לגשת ללוח הלבן ממיקומים שונים ולתרום רעיונות כאילו הם נמצאים באותו חדר. עריכה ו tweaking מושגים ועיצובים היא פשוטה, כמו שיש דיונים בנושא. זה תרגיל מהנה ופורה לכל המעורבים.
ניהול כל צוות הוא אתגר, בין אם פיזית או כמעט. אבל עם קצת תכנון הכלים הנכונים בארסנל שלך, אתה יכול לרתום את מלוא הפוטנציאל של הצוות המרוחק שלך. עובדים שמרגישים מועילים ומוערכים מונעים לתת יותר. זה win-win עבור כל המעורבים.
תמונה דרך Shutterstock
4 תגובות ▼
