ניהול פעולה משמעתית הוא חלק מתפקידה של הממונה או המנהל, אשר עלול לגרום לחיכוך בין צוות למנהיגות. אם זה תיאור התפקיד שלך, לדעת את הנסיבות ואת הרקע לפני שאתה כותב משהו שיכול להחליש עוד יותר את יחסי עובד מעביד. כתיבת מסמך פעולה משמעתי מתחיל בבדיקת כללי החברה שלך וקביעת הזמן המתאים לייעץ לעובד. השתמש בתבנית הנכונה ובסוג ההדרכה כדי לנהל משמעת כדי לשמור על יחסי העבודה שלך ולחזור לסביבת עבודה יצרנית.
$config[code] not foundלהתייעץ עם משאבי אנוש
לפני שאתה שם עט על נייר, לשבת עם צוות משאבי אנוש שלך כדי לבקר שוב את תהליך הביקורת המשמעת כי החברה יש במקום. המעסיק שלך עשוי להיות תהליך לגבי מי יש סמכות לכתוב ולנהל דוחות משמעת וייעוץ. לדוגמה, מעסיקים מסוימים נותנים למפקחים סמכות להמליץ על צעדים משמעתיים, אך רק מנהלים יכולים למעשה להכין את התיעוד, להיפגש עם העובד ולדרוש מהעובד לנקוט צעדים לשיפור ביצועיו.
אל תבזבז זמן
פעולה משמעתית צריכה להיות מהירה. אל תיתן לימים או שבועות לעבור מבלי לטפל בבעיות הקשורות להתנהגות או לביצועים במקום העבודה. להיות מנהיג יעיל אשר מזהה בעיות מוקדם בזמן שהם עדיין קל לפתור. לכן, לפעול במהירות - אם כי לא בחיפזון - כדי לאסוף את המחשבות ואת התצפיות. לדוגמה, אם אתה עדים עובד אשר בבירור הפרה של כלל בטיחות, עליך להתייחס לכך מיד כי התעלמות זה יכול לשים את העובד ועובדים אחרים בצורה של נזק. מצד שני, אם העובד שלך מגיע כמה דקות מאוחר אחד או יומיים, אתה לא צריך לכתוב דו"ח משמעתי עבור איחור. לקבוע אם יש דפוס של היעדרות נוכחות לקויה לפני שאתה קופץ את האקדח לכתוב את העובד. אבל גם במקרה זה, אם אתה מבחין בעובד מאוחר כמה פעמים, להזכיר לו כי חשוב להודיע לממונה שלו או מנהל כי הוא מאחר כי דייקנות מהימנות הן תכונות לחזק את יחסי העבודה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילרק העובדות
כאשר אתם כותבים את טופס הביקורת המשמעתית, הימנעו משימוש בהצהרות שנשמעות יותר מדי כמו דעות או פרשנויות אישיות לגבי התנהגות העובד או ביצועיו. בדוק את ההנחיות במקום העבודה או מדריך למשתמש כדי לצטט את הכלל המדויק שהעובד הפר. אם הפעולה המשמעתית אינה להפרה ספציפית של המדיניות במקום העבודה, יש להוכיח אותה עם ראיות קונקרטיות לביצועים ירודים. כלול הפניות להערכות ביצועים קודמות או פעולות משמעת מוקדמות יותר עבור אותה הפרה. ובוודאי להימנע מלעשות כל פסקי דין על אופיו של העובד או על כשירות שאינה קשורה לעבודה, כגון "סו פשוט לא נראה כיצד ומתי להשתמש בשכל הישר".
מאחורי דלתות סגורות
אם אתה מאמין שזה הולך להיות מפגש דיסציפלינרי במיוחד, להזמין מישהו ממחלקת משאבי אנוש או מנהל אחר להצטרף לשיחה. כדורגל גדול וינס לומברדי של חוכמה - שבחים בפומבי, ביקורת פרטית - היא עצה מצוינת עבור המפקחים ומנהלי אשר מנהלים פעולה משמעתית. לעולם אל תוציא אזהרה משמעתית מילולית או בכתב בתחנת העבודה של העובד. זה משפיל ומשפיל. להזמין חדר ישיבות כדי לערוך פגישה פרטית או להזמין את העובד למשרד שלך. לאחר שתמסור את המסמך, תן לעובד עותק, בקש ממנו לחתום עליו ולתזמן מעקב כדי לעקוב אחר הביצועים העתידיים או למדוד התקדמות. הזכר לעובד כי אתה המפקח שלו, ולכן, נגיש עבור הדרכה או כלים כדי לעזור לו להיות עובד מצליח ופורה. לעטוף את הפגישה שלך על פתק חיובי.
