שמירה על עובדים המייצרים עבודה עקבית על לוח זמנים יכולה להיות עבודה בפני עצמה. פקטור בכל המשימות השונות וסוגים שונים של תהליכי עבודה, ויש לך מצב מסובך על הידיים. תזמון, עם זאת, היא משימה חשובה כדי להבטיח את העובדים שלך לא מרגיש overwhelmed ו blindsided עם עבודה ותאריכים עקב.
לפצל משימות
רשום את המשימות החשובות ביותר וחלק אותן לקטגוריות יומיות, שבועיות וחודשות. השתמש יום אחד בשבוע כמו היום ללכת על לוח הזמנים למשך שארית השבוע, כמו גם יום אחד לחודש להקצות עבודה על בסיס חודשי. תן לכל עובד רשימת משימות יומי כדי להבטיח שהם מקבלים את העבודה שלהם, כמו גם יש סיוע ויזואלי כדי לעזור להם להישאר על המסלול. לעשות את אותו הדבר עבור משימות חודשיות. לאחר מטרות קצרות וארוכות טווח מסייע לעובד להרגיש כאילו הוא תורם ועובד לקראת משהו גדול יותר מאשר משימות רגילות שלו.
$config[code] not foundקביעת המשימות החשובות ביותר
לקיים פגישה ניהולית לחשוף את המשימות החשובות ביותר שיש לטפל בהן. אתה יכול לחשוב שכל פרט קטן חשוב, אבל זה יכול להוות עומס עבודה המניע עובדים. השתמש בפגישה כדי לקבוע מה הוא מציאותי בהישג יד עבור כל עובד, ואילו משימות יהיה המתאים ביותר לכל אדם.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילקבל משוב עובדים
לספק עובדים עם משימות פוטנציאליות שלך. יש להם לבלות יום עושה את המשימות היומיות שהגדרת עבורם. בסוף היום, לבקש מהם לספק משוב על המשימות. לקבוע אם המשימות ומועדי הפירעון שלהן ריאליסטיים או הוגנים. לאחר שנתת לעובדים שלך משימות יומיומיות וחודשיות קבועות, צור עימם קשר קבוע כדי לקבל משוב על דעתם על העבודה.
השתמש בתבנית
יצירת תזמון משימות באמצעות תבנית. תוכניות כגון Microsoft Excel מאפשרות למשתמשים להוריד תבניות ללא תשלום שניתן להשתמש בהם למטרות תזמון. תבניות בסיסיות הן בדרך כלל ללא תשלום, בעוד תבניות מתקדמות יותר ניתן לרכוש באמצעות התוכנה. בעוד תבניות בסיסיות מוגבלות בתפקוד, תבניות מתקדמות להציע איכות גבוהה יותר התאמה אישית.
