מאפיין חדש הנקרא אישור עסקאות מזוהו יקטין או ייפטר מטעויות שבוצעו במהלך עסקאות מכירה ורכישה באפליקציות Zoho Finance, כך מסרה החברה.
בעזרת תכונה חדשה זו, אתה ועובדיך תוכל לאמת ולאשר עסקאות בתוך Zoho ספרים, Zoho חשבונית ו Zoho Inventory יישומים. לאחר אישור עבודה במקום יתורגם פחות טעויות ופעולות יעיל יותר.
$config[code] not foundעבור בעלי עסקים קטנים אשר סומכים על עובדים שונים לבצע יותר ממשימה אחת, את הסיכוי לעשות טעויות להיות הרבה יותר גבוה. עם תהליך ידני, עסקאות מכירה ורכישה יכול להיות מידע סותר עליהם. ולעתים קרובות פעמים את השגיאות אינן מוכרות עד שהם בהמשך צינור.
עד שהזיהוי זוהה, ייתכן שכבר שלחת חשבוניות ללקוחות שלך. זה לא רק לגרום לעבודה יותר עבור החברה שלך כאשר מנסים לתקן את הנזק, אבל זה יכול גם להשפיע לרעה על היחסים שיש לך עם הלקוחות שלך.
הפעלת תכונות אישור עסקאות של Zoho באפליקציות
כאשר אתה מפעיל את אישור עסקאות על Apps Zoho, כל עסקה ניתן להגדיר לדרוש אישור לפני זה נשלח ללקוחות, ספקים או ספקים. אנשים שיועדו לקבל את האישור יוכלו לאמת את העסקאות ולבצע תיקונים אם יידרשו לכך לפני אישורם.
טעויות טבח מוקדם בתהליך מספק מלאי מדויק יותר, חשבונות לקבל ואת המסירה הכוללת של מוצרים ושירותים ללקוחות ושותפים עסקיים.
לאחר הפעלת התכונה והעסקה נשלחת לאישור, נשלחת הודעה מתוך האפליקציה לאדם המיועד. זה אומר שאתה לא צריך לעשות שיחות טלפון, לשלוח הודעות דוא"ל או פיזית לאתר את איש הקשר כדי לקבל חתימה. הם יכולים להיכנס לאפליקציה, לאמת את העסקה ולבצע את האישור.
אישור זרימת עבודה עבור העסק שלך
לאחר עבודה אישור במקום צריך לשפר את הפרודוקטיביות של החברה שלך ולהגביר את היעילות של התהליכים יש לך במקום.בעוד בעבר זה פירוש המעקב פיזית את האנשים הדרושים חתימות שלהם, הטכנולוגיה הדיגיטלית יש לחסל את נקודות הכאב השונות הקשורות ההליך.
אם אתה מיישם מערכת אישור אוטומטית עבור העסק שלך, הוא יכול להעביר פרויקטים יחד מהר יותר, להפחית תשלומים מאוחר, להבטיח משלוחים ולשפר את שירות הלקוחות. אישור העסקות מזוהו עושה זאת עבור הספרים, החשבוניות והמלאי שלך.
אם ברצונך להתחיל להשתמש באישור עסקאות, תוכל לעבור אל דף תיעוד העזרה של Zoho Books, Zoho Invoice ו- Zoho Inventory כדי להתחיל בעבודה.
תמונות: זוהו
1
