אנשים כותבים מכתבים המבקשים לצאת למגוון רחב של מטרות הקשורות לעבודה. מכתב כזה נכתב לעתים קרובות לחופשה מהעבודה בגלל בעיות אישיות, בריאותיות או משפחתיות. בעת כתיבת מכתב חופשה, השתמש בניסוח פשוט ופשוט. שמור את המכתב קצר וברור, המציין את מטרתו, את הסיבה לבקשה לעזוב את כמות הזמן המבוקש. רוב העובדים לדון זה עם המעסיקים שלהם לפני כתיבת המכתב, אשר נשמר בקובץ העובדים של העובד.
$config[code] not foundכתובת המכתב. מכתב הפניה למעסיק מופנה לממונה או למנהל שלך. להתחיל את המכתב עם "יקר", ואחריו את שמו של האדם. כלול את שם האדם, אם יש.
ציין את מטרת המכתב. המטרה של מכתב חופשה היא להודיע כי אתה מבקש חופשה מהעבודה. להיות ברור במכתב כי מדובר בפעולה הכרחית, ולהזכיר למנהל כי החופשה נדונה בעבר.
כלול את תאריכי החופשה. לאחר שביקשו את הזמן, ציינו את התאריכים המדויקים של החופשה, החל מהיום הראשון וממועד ההחזר הצפוי.
תאר את הסיבה. כלול הסבר מפורט של הסיבה העיקרית לחופשה. אם החופשה היא לאפשר לך לטפל קרוב משפחה חולה, כולל את הפרטים, כמו גם את היחסים של אדם חולה אליך. מעסיקים רבים הם גמישים המאפשרים עוזב אם הסיבה תקפה.
הצע המלצה להשלמת העבודה שלך. הצע למישהו אחר בארגון להשתלט על החובות שלך. הקפד לדון עם האדם לפני התנדבות השירותים שלו לבוס. הצעה כדי לקבל שיחות טלפון או כדי להשלים כמה עבודה מהבית אם זה אפשרי.
ציין את תאריך ההחזר הצפוי שלך. כלול משפט שאומר, "אני אחזור לעבוד על …" ואחריו התאריך שבו הסכמת.
לחתום על המכתב. תודה המעסיק על הסכמה לחופשה לחתום עליו "בכבוד רב", ואחריו את שמך.
