איך לכתוב מכתב מבקש הפניה

תוכן עניינים:

Anonim

לשאול מורה, פרופסור או מפקח לשעבר עבור הפניה יכול להיות מביך, אבל זה צעד חשוב לקראת חיפוש עבודה או להגיע לקולג 'או בוגר בית הספר. האם אף פעם לא פשוט ברשימה מישהו כמו התייחסות על קורות החיים שלך בלי לשאול קודם אם הוא או היא יכולים לתת לך התייחסות חיובית. הדרך הטובה ביותר לבקש התייחסות היא באופן אישי, עם זאת, אם אתה לא יכול לשאול באופן אישי, מכתב הוא הדרך המתאימה כדי לקבל הפניה.

$config[code] not found

הגדר את השוליים ל 1 אינץ '; זה רגיל פורמט מכתב עסקי. ודא כי היישור שלך הוא סומק שמאלה.

פתח את האות על ידי הקלדת כתובת הדואר המלא שלך, ללא השם שלך. דלג על רווח והקלד את התאריך המלא. דלג על רווח נוסף, והקלד את השם המלא של הנמען, הכותרת וכתובת העסק שלו.

כתוב את ההמלצה "יקר (מר או שם משפחה):" אלא אם כן אתה כותב למורה לשעבר או פרופסור עם דוקטורט. במקרה זה היית מתחיל את המכתב עם "ד"ר יקר (שם משפחה): "אם אינך בטוח אם למנחה שלך היתה דוקטורט, בדוק את ספריית הפקולטה בבית הספר. אם האדם מופיע בספרייה עם ד"ר לפני שמו, ודא כי אתה כולל את הכותרת.

בגוף הטקסט, פתח את המכתב על ידי להזכיר לאדם שאתה. חשוב לכלול תאריכים רלוונטיים, מספרי קורס וסעיפים (אם רלוונטי) ומקומות.

ברור להסביר מה אתה מבקש, ולשאול אם הוא או היא יספק לך עם התייחסות חיובית. אל תפחד לשאול על התייחסות חיובית. חשוב לדעת מראש אם התייחסות פוטנציאלית לא זוכר אותך או לא מרגיש נוח לתת לך התייחסות. אתה עלול להרגיש נבוך, אבל זה נותן לך את ההזדמנות לשאול מישהו אחר שאולי מתאים יותר.

לספק מידע על ההפניה. לדוגמה, להסביר אם הוא צריך לצפות לשיחת טלפון ממעסיק פוטנציאלי, או צריך לכתוב מכתב המלצה. אם נדרש מכתב, ספק את פרטי הקשר של האדם או האנשים שיקבלו את המכתב.

כלול קורות חיים והעתק של המודעה עבור העבודה, או תדפיס על התוכנית שאתה מבקש לקבל מאתר האינטרנט של האוניברסיטה. בדרך זו, ההתייחסות שלך תהיה מושג מוצק על מה שאתה עושה מאז האחרון ראית אחד את השני, כמו גם מה העבודה או תוכנית הלימודים הוא על. לאחר מסמכים אלה יאפשר התייחסות שלך לתת לך התייחסות יסודי יותר, ספציפי. בטקסט של מכתבך, עיין במסמכים אלה כדי שיידע מדוע כללת אותם.

תודה על ההתייחסות שלך לזמן ולשיקול דעתו. הסבר שתעקוב בעוד שבועיים בטלפון או בדוא"ל. אם ההפניה היא עבור עבודה ואתה צריך את זה מוקדם יותר, מעקב בשבוע אחד אם לא קיבלת תשובה על המכתב שלך. ספק את הדוא"ל ואת מספר הטלפון שלך ושאל את ההפניה שלך ליצירת קשר עם כל שאלה נוספת.

סגור את האות על ידי הקלדת "בכבוד רב", או "בכבוד רב", ולאחר מכן לדלג על שלושה קווים. הקלד את שמך המלא. הדפס את האות וחתום את שמך בדיו כחול או שחור מעל השם המוקלד.

כלול מעטפה עם חותמת עצמית לכל מקום שבו הנמען יצטרך לשלוח את המכתב, אם רלוונטי.

עקוב אחר פרק הזמן שציינת במכתב בטלפון או בדוא"ל כדי לראות אם לנמען יש שאלות. זה גם משרת את המטרה של להזכיר אדם עסוק על המכתב או התייחסות.

עצה

בדוק עם תוכנית בית הספר או עבודה כדי לראות אם מכתבי ההתייחסות שלך הגיעו (אם רלוונטי). אם אתה חסר מכתב, מעקב שוב עם האדם כותב את הפניה.

אזהרה

אם אתה דורש מכתב המלצה, לתת לאדם לפחות חודש לפני תאריך היעד לכתוב את המכתב כדי להבטיח כי הוא או היא יש מספיק זמן לכתוב לך מכתב איכותי.