אם העסק שלך הוא כמו רבים אחרים, ייתכן שאתה מתחיל לראות שינוי איך אתה להעסיק ולהעסיק אנשים. עבודה מרחוק היא במגמת עלייה, כך שאתה צריך להבין איך אתה הולך להתמודד עם זה.
עלייתו המהירה של עבודה מרחוק
אם הארגון שלך לא התעמת עם הנושא של עבודה מרחוק, תצטרך להתמודד עם זה בעתיד הקרוב. על פי דו"ח של גלובל Workplace Analytics ו FlexJobs, מהבית גדל ב -115 אחוזים בעשור האחרון וצמיחה נוספת קרובה.
$config[code] not foundבשנת 2015, שלושה אחוזים מכלל כוח האדם בארה"ב - או כ -3.9 מיליון עובדים - עבדו מהבית לפחות חצי מהזמן. סקר גאלופ נפרד מציין כי 43% מהאמריקאים המועסקים בילו לפחות זמן מה בעבודה ב -2016. הנתונים לשנת 2018 אינם זמינים עדיין, אך אין ספק שמספרם גדל בחודשים האחרונים.
אולי המעניין ביותר הוא העובדה כי עבודה מרחוק הוא פופולרי בכל הדמוגרפיה. המחקר הגלובלי של Google Analytics מראה שחצי מהעובדים המרוחקים הם בני 45 ומעלה, ויש פיצול של 52-48 במונחים של נשים ל-גברים בעמדות עבודה מהבית.
"עדיין יש את הסטיגמה הזו הקשורה לתצוגה מיושנת כי מהבית היא רק עבודה של אמא מהבית או עבודה ברמה נמוכה יותר או לא כעובדים ייעודיים", אומר סאטון פל, מנכ"ל FlexJobs. "זוהי אפשרות מאוד מקצועית ובת קיימא והיא לא הולכת לשום מקום".
למרות ההתקדמות הטכנולוגית הם בהחלט אחראי על כמות משמעותית של צמיחה בעבודה מרחוק, זה גם שווה להסתכל על רשימת גדל והולך של הטבות עבור שני מעסיקים ועובדים כגורם נהיגה. הוא ציין כי עובד מהבית במשרה חלקית שומר את העסק יותר מ 11,000 $ בשנה, בממוצע.
על בסיס אישי, העובדים יכולים לצפות לחסוך עד 4,000 $ בשנה עקב פחות הוצאות הובלה (בין היתר).
זה לא אומר עבודה מרחוק אינה כרוכה משלה האתגרים. יש הרבה בעיות, סיכונים ומשוכות שיש לנקות כדי להבטיח את התרגיל הוא מוצלח, פרודוקטיבי ורווחי.
ארבעה טיפים לניהול עובדים מרחוק
פשוט לאסוף את הצוות שלך יחד בוקר אחד ולתת להם לדעת שהם יכולים לעבוד מהבית היא כנראה טעות ועולה את המשרד שלך ביוקר, מיד ובעתיד. גישה אסטרטגית יותר נדרשת כדי לגרום לזה לעבוד.
כאשר אתה חושב על איך אתה הולך למקסם את הפלט, האבטחה והיעילות של כוח העבודה המרוחק שלך, להלן ארבעה טיפים חיוניים אתה כנראה רוצה ליישם.
1. להקים תשתית אבטחה חזקה
אבטחת רשת יכול להיות משהו העסק שלך מבלה הרבה זמן לחשוב על. זה חיוני להגנה על הארגון שלך בשוק העולמי הוא לא משהו שאתה יכול להרשות לעצמך להזניח.
דייב גרינפילד, מאבטח רשת מאובטח בקאטו נטוורקס, מציין כי "אופטימיזציה ואבטחת גישה מהמשרדים שלך לאינטרנט וענן הוא חובה, אבל אתה גם צריך לשקול עובדים גישה לענן בבית או במקומות ציבוריים. כלים כגון חומות אש, הצפנת נתונים, אימות של שני גורמים ו- VPN יכולים לסייע, תוך הדרכה עקבית על שיטות עבודה מומלצות לעבודה מרחוק מאובטחת.
כל עסק מאמץ את הגישה שלו לביטחון, אבל הדבר החשוב הוא שאתה יוזם. עבודה מרחוק מציגה רמה נוספת של סיכון עבור החברה שלך, ולכן עליך להחיל שכבת אבטחה נוספת כדי לטפל באיומים אלה ביעילות.
2. לקדם דין וחשבון
אם עבודה מרחוק הוא הולך לעבוד עבור המבצע שלך, אתה צריך להיות תרבות של אחריות במקום. ישנן דרכים לעקוב אחר זמן ופרודוקטיביות באמצעות תוכנות ייעודיות תוכניות ניטור, אבל זה עדיף אם אתה יכול לעודד עובדים לאמץ התנהגויות כנה ושקופה באופן טבעי.
"כדי להגביר את הזמן שלך מעקב ומעקב אחר התרבות, לחשוב על תמריץ עובדים כדי לעקוב אחר הזמן שלהם לפקח על הביצועים שלהם", אומר Hubstaff מייסד דייב Nevogt. "שקול לקיים תחרויות עבור העובדים היעילים או היעילים ביותר, ולהדגיש כיצד מעקב ומעקב אחר זמן מסייע להעצים עובדים בודדים על ידי מתן חופש וגמישות על עומס העבודה שלהם."
3. עידוד תקשורת ואיגום
בין אם אתה מפעיל משרד רואי חשבון קטן שבו כולם עובדים באותו מקום, או עסק מסחר אלקטרוני מסיבי שבו לפחות כמה אנשים לעבוד מרחוק ועמיתים לעבודה מעולם לא נפגשו באופן אישי, מליטה צוות הוא בדרך כלל מרכיב בלתי נפרד של הצלחה. יש הרבה דרכים לעודד את זה, אבל התקשורת תכופים ופתוחים עובד הכי טוב בתרחישים מרוחקים.
"כאשר עובדים מרחוק, חברי צוות אין לי הזדמנות לעשות שיחת חולין עם השכן שלהם בתא הבא או לדון תוכניות סוף השבוע על ידי מכונת קפה. זה סוג של צ 'אט אישי, עם זאת, זה עוזר לעובדים להתייחס זה לזה, "Samantha McDuffee כותב TeamBonding.com. "צוותים מרוחקים צריכים לבנות זמן לשיחות קטנות לפגישות קבוצתיות".
4. נפגשים באופן קבוע באופן אישי
זה עלול לקחת כמה חודשים לפני שכולם על צוות מרחוק מתחיל להיפתח ולקבל את היתרון של איך הדברים עובדים.זה יכול לקחת עוד יותר אם זה הפעם הראשונה של צוות העבודה שלך מחוץ למסגרת המשרד המסורתי.
אבל אתה יכול להאיץ את עקומת למידה ולקדם תחושה של אחדות בדרכים שונות. האחת היא להיפגש באופן קבוע באופן אישי. על ידי תזמון שבוע או סוף שבוע כאשר הצוות שלך נפגש באופן אישי מדי שנה (או אולי אפילו כל רבעון), אתה יכול לבנות כמה פנים אל פנים כימיה ולקבל את כולם על אותו דף.
בהתאם למקום שבו כל עובד נמצא, זה לא יכול להיות זול. אבל יש כמעט תמיד תשואה חיובית על ההשקעה.
לשמור על העיניים שלך על האופק
עבודה מרחוק התרחבה מאוד בעשור האחרון, אבל זה הולך רק לגדול עוד יותר בשנים הקרובות. אם אתה רוצה להישאר תחרותי להמשיך בקנה מידה אל העתיד, אתה צריך לשמור את העיניים על האופק להישאר מעודכן של התפתחויות חדשות, שינויים ואתגרים.
על ידי להיות יזום, אתה יכול לקבל יתרון ולהציב את הארגון שלך ואת העובדים ללכת רחוק ככל האפשר עבור המבצע שלך ללכת.
תמונה דרך Shutterstock
3 תגובות ▼
