ברוב המועדונים, מזכיר המועדון נבחר על ידי החברות. במקרים רבים המזכיר הוא גם חבר מועצת המנהלים. המזכירה משמשת כאוצרת לרשומות המועדון וחשובה ביותר להצלחת הפעילות השוטפת של המועדון. כל המועדונים פועלים עם מערכת חוקים משלהם וחוקי עזר; עם זאת, התפקידים הבסיסיים של המזכיר דומים לא משנה לאיזה מועדון הוא שייך.
$config[code] not foundאחריות
הקלטה של דקות של כל הפגישות המועדון הוא אחד הפונקציות החשובות ביותר של המזכיר. המזכיר שומר גם רשומות נוכחות של חברים. במועדונים מסוימים, המזכיר עשוי גם להיות אחראי על דקות ונוכחות רשומות של מועצת הנאמנים של פגישות.
כישורים
מזכיר המועדון צריך להיות מאורגן היטב ולשים לב לפרטים. אוריינות מחשב, כולל היכולת להשתמש בדוא"ל ועיבוד תמלילים ותוכנות גליונות אלקטרוניים, מועילה. מיומנויות תקשורת בין-אישיות טובות גם הן חשובות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילאישיות
המזכיר יהיה מחויב לעקרונות הארגון ולמטרותיו. בהזדמנויות שבהן המזכיר חייב לבורר בין חבריו מחייבים אישיות יוצאת דופן ואמפתית ויכולת לראות את כל הצדדים במחלוקת.
ערך פוטנציאלי
מזכירות מועדון רבים הולכים להיות נשיא המועדון. ניסיון כמו מזכיר המועדון נראה טוב על קורות חיים מקצועי, כמו המעסיקים מחפשים אלה עם ניסיון בפתרון בעיות אינטראקציה אישית..
הפיכת חובות
כמשימתה הראשונה, מזכיר המועדון צריך לאחסן את כל רשומות המועדון כדי לוודא שהן מלאות ומדויקות. קרוב לוודאי שהמורשת החשובה ביותר שהמזכיר יכול להשאיר למועדון היא רישומים שמורים היטב המאפשרים מעבר חלק כאשר מישהו אחר לוקח את העבודה.
