מכתב בקשה הוא בדרך כלל מכתב כיסוי לחדש במסמך אחד. מטרת מכתב הבקשה היא להביע את התעניינותך בעבודה; מעסיקים רבים מעדיפים גישה זו במקום מכתבי כיסוי נפרדים וקורות חיים. זה לוקח פחות זמן מגייסים מנהלי גיוס לסקור מכתב אחד מאשר לעשות את זה כדי לסקור מכתבים קורות חיים מעשרות, ואולי, מאות מועמדים. מכתב בקשה למשרה עוזר המשרד גם ממחיש מיומנויות תקשורת בכתב שלך, אשר חשובים עבור עובדים פוטנציאליים המעוניינים בסוג זה של התפקיד המינהלי.
$config[code] not foundמקורות מחקר מקוונים למידע על משרות משרדיות זמינות ועל חובות עבודה אופייניות, משימות ואחריות. אתרים כגון מפלצת, SimplyHired ואכן יש שפע של הודעות עבודה עבור משרות שונות עוזר במשרד. בנוסף, עיין באתרים כגון הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של עבודה עבור כותרות עבודה, משימות וכישורים מתאימים לעוזר המשרד ולתפקידי ניהול. הכינו רשימה של חובות וכישורים משותפים למספר תפקידים; השתמש ברשימה זו כדי לצמצם למספר סביר את פונקציות התפקיד שעבורן רוב עוזרי המשרדים אחראים.
בדוק את הכישורים שלך והשווה אותם לרשימה שיצרת. הדגש קטעים בקורות החיים שלך המתארים את ביצועי העבר שלך, מיומנויות ויכולות בתפקיד עוזר למשרד. בחר חברות עם עובד זמין עוזר למשרד, כמו גם חברות שבהן יש לך עניין. זהה את שמות ותארים של מגייסים, מומחים תעסוקה, מנהלי משאבי אנוש או מנהלי גיוס עבור כל חברה.
טיוטת מכתב בסיסי כמו טופס הטופס שלך כדי להתאים אישית ולשלוח למספר מעסיקים פוטנציאליים. הכן את הפורמט כפי שהיית עושה עבור מכתב עסקי רגיל, החל עם השם שלך, כתובת הרחוב, העיר, המדינה מיקוד. כלול את מספרי הטלפון שלך ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך בחלק כתובת ההחזרה של מכתב היישום שלך. הכנס שני רווחים והקלד את החודש, היום והשנה. הוסף עוד רווח כפול והקלד את השם והכותרת של הנמען, שם החברה, הכתובת, העיר, המדינה והמיקוד.
הקלד שורת התייחסות המציינת בבירור את התעניינותך בעבודת עוזר במשרד. לדוגמה, אתה יכול להקליד "יישום מכתב עבור Office עוזר מיקום" בשורת הנושא שלך, כך מעסיקים פוטנציאליים מיד ללמוד את העניין שלך על קריאת השורות הראשונות של המכתב שלך. שימוש במונח "מכתב בקשה" עשוי גם להזהיר מעסיקים פוטנציאליים שאתה שולח מכתב בלבד ולא מכתב כיסוי וחידוש.
הקלד את ההקדמה שלך בפסקה הראשונה של המדינה, כי אתה מחפש משרת עוזר במשרד לציין כי אתה שולח מכתב בקשה במקום מכתב לכסות ולחדש. אם יש צורך, שקול להזכיר את הסיבה שבחרת להגיש מכתב בקשה. ציין כי אתה מודע הזמן הדרוש כדי לסקור קורות חיים וכי אתה מאמין מכתב בקשה הוא השימוש הטוב ביותר של הזמן בבחירת מועמדים מתאימים לראיין.
טיוטה פסקה השנייה המסכמת את הכישורים שלך ואת הכישורים. עיין ברשימה של הכישורים ממשרות דומות ואת החלקים המודגשים של קורות החיים שלך. כתוב פסקה שמתחילה מתחילת הקריירה שלך וסגור עם חובות התפקיד הנוכחי שלך ואת האחריות. אם הפיסקה השנייה שלך ארוכה מדי, לחלק אותה לקטעים קל לעיכול. שקול נקודות תבליט או מקטעים ממוספרים; עם זאת, לא להפוך את סעיף זה מדי wordy או להביס את המטרה של יצירת מכתב הבקשה על ידי התעלמות הקיצור.
הסבר בסעיף הבא שלך או בפיסקה את הכישורים שיש לך כי עוד להעפיל לך על עוזר עוזר במשרד. בקצרה המדינה יש לך תקשורת טובה ומיומנויות ארגוניות, כמו גם מיומנות עם תוכניות מחשב המאפשרים לך לבצע משימות בצורה מדויקת ויעילה. אם יש לך השכלה או coursework בתהליכים במשרד או תחומים ספציפיים לתעשייה, כולל אלה בסעיף זה של מכתב הבקשה שלך. הכינו פסקה סופית כי remates העניין שלך תפקיד עוזר למשרד ואת הזמינות שלך לראיון. סגור את המכתב שלך עם משפט שאומר שאתה מעריך את הזמן של הקורא ושיקול חיובי. השתמש בסגירה כללית, כגון "בכבוד רב" או "דרישת שלום" ואחריו השם שהוקלד.
