שמירה על דקות במהלך פגישות הבטיחות שלך הוא מאוד חשוב. בנוסף כדי לעזור לך לעקוב אחר ההיסטוריה של החברה שלך, דקות יכול לשמש גם בבית המשפט אם כל תביעה הוא העלה נגד החברה שלך. להלן השלבים ליצירת הדקות שלך.
להחליט אם תוכל להקליט את טיוטה גס של דקות עם עט ונייר, או על המחשב הנייד. בסופו של דבר, זה יהיה טוב יש לפחות שני עותקים של דקות, במקרה עותק אחד הולך חסר או נמחק בטעות.
$config[code] not foundרשום את התאריך, המיקום והחברים הנוכחים עבור כל פגישה.
צרף עותק מסדר היום לדקותיכם. אם אין לכם עותק מסדר היום, רשמו את סדר היום המתוכנן לפגישה.
שימו לב לכל הצבעות, דאגות בטיחות, התנגדויות ותכניות עתידיות. אם יש לך שאלות לגבי מה עוד אתה רוצה לכלול, או מה זה בסדר להתעלם, לשאול את הממונה שלך.
לשכתב ולשנות את ההערות שלך לאחר הפגישה, וכן לנקות את סוג או להדפיס עותק נקי של דקות עבור רשומות שלך.
אחסן את הדקות שלך במיקום מרכזי בטוח. זה רעיון טוב לשמור את ההערות המקוריות שלך, כמו גם עותקים של הטיוטה הסופית של הפרוטוקולים. ודא שיש גיבויים של כל העותקים הדיגיטליים של הדקות שלך.
