תיאור של חובות של עוזר חשבונות

עוזר חשבונות או חשבונות מבצע שגרתיות חובות פיננסיות כדי לתמוך במערכת החשבונאות של החברה. הם בדרך כלל עובדים כחלק מצוות חשבונאי ועשויים לדווח לרואה החשבון, לראש אגף הכספים או למנהל או למנהל חשבונות. ידע מוצק של חשבונות חייבים, חשבונות לתשלום ועקרונות כספיים הוא חיוני לתפקיד זה.

תיאור כללי

עוזר חשבונאי שומר רשומות מדויקות של חשבונות חייבים, חשבונות לתשלום, מלאי, שכר ונתונים כספיים אחרים. הם מכינים ומנפיקים חשבוניות ומזכרי אשראי, מיישמים תקבולים במזומן, משלמים הכנסות של החברה, עוקבים אחר יתרות חשבונות שטרם נפרעו ומייצרים דוחות כספיים. הם עשויים להדפיס ולשלוח בדואר בדיקות ספק ואיזון, לפתור בעיות בהזמנת רכש ולפנות חשבונות לאוספים. עוזר חשבונאי פותר בעיות של לקוחות ומבצע משימות משרדיות כלליות, כגון מענה לטלפון, הקלדת אותיות והגשה.

$config[code] not found

חובות על בסיס רמה

בחברות מסוימות, עוזר עוזר חשבונאי עשוי להיות רמות שונות. לדוגמה, רמות יכולות לנוע בין 1 ל 5, עם אחד ברמה חובקת חובה. כמו רמות להגדיל, כך גם אחריות של עוזר. אם למיקום יש שתי רמות, ברמה 1, אתה יכול לעבוד תחת פיקוח הדוק ושימוש מינימלי שיקול דעת אישי ושיקול דעת. ברמה 2, אתה יכול לעבוד באופן עצמאי, לקחת יוזמה וליישם שיקול דעת אישי ושיקול דעת. מעסיק עשוי לקדם עוזר ברמה נמוכה יותר ברמת החשבון כדי למלא עמדה פתוחה ברמה גבוהה יותר.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

מיומנויות וכישורים

כדי להצטיין בעמדה זו, עוזר חשבונות צריך הבנה טובה של עקרונות חשבונאיים, נפש אנליטית, ואת היכולת לעמוד במועדים לתקשר בצורה יעילה. ידע טוב של גיליונות אלקטרוניים, חשבונאות תוכנה, וכן הנהלת חשבונות חשבונאות המינוח הוא גם הכרחי. הדרישות החינוכיות משתנות בהתאם למעסיק ולרמת החובות. לדוגמה, עבור מיקום ברמה 1, דיפלומה בתיכון בתוספת ניסיון אחד או יותר עשויה להספיק. עבור רמה 2, הם עשויים להזדקק שלוש או יותר שנות ניסיון לפחות תעודת בגרות. רמה 3 עשויה לחייב שנה אחת או יותר של ניסיון פלוס לפחות תואר שותף. רמה 4 עשויה לדרוש שתיים או יותר שנות ניסיון ולפחות תואר עמית. לבסוף, עבור רמה 5, שלוש שנים או יותר של ניסיון בתוספת תואר שותף נדרש.

שיקולים

שכר עבור עוזר חשבונאי משתנה לפי היקף החובות, עם רמת הכניסה להיות הנמוכה ביותר. מעסיק עשוי להעדיף מועמדים בעלי תארים או דיפלומות מסייעות בחשבונאות טכנית. היכולת לשמור על סודיות היא חיונית, משום שעובדת בעמדה זו הופכת את מנהל החשבונות למימון נתונים פיננסיים רגישים.